Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Google Workspace. Om uw persoonlijke Gmail te synchroniseren met een andere e-mailclient, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail, volgt u de instructies voor het instellen van POP of IMAP .
Om gebruikers in uw organisatie in staat te stellen hun Google Workspace-account te synchroniseren met andere e-mailclients, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail, moet u POP of IMAP inschakelen in de Google-beheerconsole. U kunt dit voor iedereen inschakelen of alleen voor personen in bepaalde groepen of afdelingen.
Voordat je begint
Bepaal wat je wilt inschakelen en wie welke clients mag gebruiken.
- Schakel POP, IMAP of beide in — U kunt POP en IMAP inschakelen of ze onafhankelijk van elkaar inschakelen.
- Beperk welke IMAP-clients mensen kunnen gebruiken — U kunt ervoor kiezen om alle IMAP-clients toe te staan of alleen toegestane clients te specificeren. De gespecificeerde e-mailclients moeten OAuth ondersteunen. OAuth stelt gebruikers in staat om specifieke gegevens met een applicatie te delen, terwijl hun gebruikersnamen, wachtwoorden en andere informatie privé blijven.
- E-mailclients zonder OAuth gebruiken — E-mailclients die geen OAuth ondersteunen, kunnen met POP of IMAP worden gebruikt, maar alleen als u alle clients toestaat. Als mensen in uw organisatie clients zonder OAuth gebruiken:
- Schakel minder veilige apps in via de Google Beheerconsole. Volg de stappen in Toegang tot minder veilige apps beheren .
- Laat je gebruikers minder veilige apps uitschakelen door de stappen in Minder veilige apps en je Google-account te volgen.
Als je POP of IMAP uitschakelt
- Gebruikers kunnen hun e-mail niet meer ontvangen met POP- of IMAP-e-mailclients, ook al was dat voorheen wel mogelijk.
- De POP- en IMAP-instellingen zijn niet beschikbaar in Gmail.
- Gebruikers van mobiele apparaten moeten de Gmail-app gebruiken om hun beheerde Google Workspace-account te openen. Als ze proberen in te loggen op een IMAP-e-mailclient, mislukt de aanmelding.
Voordat je IMAP voor iOS Mail uitschakelt
Voordat u IMAP uitschakelt, moet u iPad- en iPhone-gebruikers laten weten dat Gmail niet langer synchroniseert met iOS Mail. Om Google Contacten of Agenda-evenementen te synchroniseren met iOS-apps, moet u uw mobiele beheerservice zo instellen dat deze gegevens worden doorgestuurd.
- Als u Google-eindpuntbeheer gebruikt, moet u de Google-accountinstellingen in de beheerdersconsole configureren. Als bepaalde Google-services die nodig zijn voor de iOS-apps beperkte app-toegang hebben, moet u de iOS-apps ook expliciet vertrouwen. Ga hiervoor naar Instellingen toepassen voor iOS-apparaten en configureer vervolgens de aangepaste push-instellingen voor CalDAV en CardDAV .
- Als u een andere mobiele beheerservice gebruikt, neem dan contact met hen op voor instructies.
- Als je geen mobiele beheerservice gebruikt, moeten iOS-gebruikers Google-apps gebruiken om toegang te krijgen tot hun contacten en agenda-items in hun Google Workspace-account.
Gerelateerde onderwerpen
Stap 1: POP en IMAP inschakelen
Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps
Google Werkruimte
Gmail
Toegang voor eindgebruikers .
Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
Scrol naar POP- en IMAP-toegang en schakel POP, IMAP of beide in. Voor:
- POP-toegang — Vink het vakje 'POP-toegang voor alle gebruikers inschakelen' aan.
IMAP-toegang — Vink het vakje 'IMAP-toegang voor alle gebruikers inschakelen' aan.
Kies een optie:
- Sta elke e-mailclient toe.
Beperk welke e-mailclients gebruikers mogen gebruiken (alleen OAuth-mailclients) . Voer vervolgens bij OAuth-client-ID 's de ID's in van de toegestane clients (gescheiden door een komma):
- Apple iOS Mail —450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- Apple Mac Mail —946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com
Andere clients — Volg de stappen op deze pagina om de OAuth-ID voor uw e-mailclient te vinden .
Belangrijk : Met deze optie kunnen gebruikers alleen synchroniseren met de door u opgegeven clients. Deze optie ondersteunt geen e-mailclients van derden die domeinbrede delegatie via een serviceaccount gebruiken. Lees meer over domeinbrede delegatie en serviceaccounts .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .
Herhaal deze stappen voor elke organisatie-eenheid waar u POP of IMAP wilt inschakelen.
Zoek de OAuth-ID voor uw e-mailclient.
Om de OAuth-ID voor uw client te verkrijgen, neemt u contact op met de leverancier van de e-mailclient.
Als je de e-mailclient gebruikt in combinatie met andere Google Workspace-services, vind je de OAuth-ID mogelijk in je Google-beheerconsole.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Beveiliging
Toegangs- en gegevensbeheer
API-besturingselementen
Beheer de toegang van apps van derden .
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Zoek uw e-mailclient van derden in de tabel en ga voor de OAuth-ID naar ID .
Voer algemene wijzigingen door op het niveau van de overkoepelende organisatie.
Als u veel organisatie-eenheden beheert, kunt u tijd besparen door universele wijzigingen door te voeren op het niveau van de overkoepelende organisatie-eenheid in plaats van elke onderliggende organisatie-eenheid afzonderlijk bij te werken.
De bovenliggende organisatie-eenheid waarop de instelling van toepassing is, wordt meestal weergegeven onder POP- en IMAP-toegang in de Gmail-gebruikersinstellingen. Als de instellingen van deze bovenliggende eenheid echter worden overschreven, wordt deze mogelijk niet weergegeven.
Om de overkoepelende organisatie-eenheid te vinden waarop de instelling van toepassing is:
- Zoek naar een stipje naast de overkoepelende organisatie-eenheden in de organisatiestructuur.
- Werk van onder naar boven in de hiërarchie van organisatie-eenheden om de overerving van de instelling te traceren en de bovenliggende organisatie-eenheid te vinden.
Opmerking : Hoewel de hoogste organisatie-eenheid geen bijbehorende punt heeft, kan dit toch de bovenliggende organisatie-eenheid zijn waarop de instelling van toepassing is.
Stap 2: Schakel POP en IMAP in in gebruikersaccounts (alleen voor clients zonder OAuth).
Als je POP en IMAP inschakelt in je beheerdersconsole, moeten je gebruikers ook POP- en IMAP-toegang instellen in Gmail.
Vraag gebruikers om deze instructies op te volgen:
- Voor POP: lees Gmail-berichten op andere e-mailclients die POP gebruiken.
- Voor IMAP— E-mail ophalen van een andere e-mailapp (IMAP)
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.