यह लेख Google Workspace के एडमिन के लिए है. अपने निजी Gmail खाते को किसी दूसरे मेल क्लाइंट, जैसे कि Microsoft Outlook या Apple Mail के साथ सिंक करने के लिए, पीओपी या आईएमएपी सेट अप करने के निर्देशों का पालन करें.
अगर आपको अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए, उनके Google Workspace खाते के ईमेल को Microsoft Outlook या Apple Mail जैसे अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ सिंक करना है, तो आपको Google Admin console में पीओपी या आईएमएपी चालू करना होगा. आपके पास सभी उपयोगकर्ताओं के लिए या सिर्फ़ कुछ ग्रुप या विभागों के लोगों के लिए, पीओपी या आईएमएपी चालू करने का विकल्प होता है.
शुरू करने से पहले
तय करें कि आपको पीओपी और आईएमएपी में से किसे चालू करना है और आपके संगठन के लोग किन क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं
- पीओपी, आईएमएपी या दोनों को चालू करना—आपके पास पीओपी और आईएमएपी दोनों को चालू करने या इनमें से किसी एक को चालू करने का विकल्प होता है.
- तय करें कि आपके संगठन के लोग किन आईएमएपी क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं—आपके पास सभी आईएमएपी क्लाइंट को अनुमति देने या सिर्फ़ कुछ क्लाइंट को अनुमति देने का विकल्प होता है. अनुमति वाले मेल क्लाइंट, OAuth के साथ काम करने चाहिए. OAuth की मदद से, उपयोगकर्ता किसी ऐप्लिकेशन के साथ खास डेटा शेयर कर सकते हैं. साथ ही, वे अपने उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, और अन्य जानकारी को निजी रख सकते हैं.
- OAuth के बिना ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल करना—OAuth के साथ काम न करने वाले ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल, पीओपी या आईएमएपी के साथ किया जा सकता है. हालांकि, ऐसा सिर्फ़ तब किया जा सकता है, जब आपने सभी क्लाइंट को अनुमति दी हो. अगर आपके संगठन के लोग, OAuth के बिना क्लाइंट का इस्तेमाल करते हैं, तो:
- Google Admin console में, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन चालू करें. कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कंट्रोल करें में दिया गया तरीका अपनाएं.
- अपने उपयोगकर्ताओं से, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन और आपका Google खाता में दिया गया तरीका अपनाकर, कम सुरक्षित ऐप्लिकेशन चालू करने के लिए कहें.
पीओपी या आईएमएपी बंद करने पर
- उपयोगकर्ता, पीओपी या आईएमएपी ईमेल क्लाइंट से अपना ईमेल नहीं पा सकते. भले ही, वे पहले ऐसा कर पाते हों.
- Gmail में, पीओपी और आईएमएपी की सेटिंग उपलब्ध नहीं होती हैं.
- मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं को, मैनेज किए जा रहे Google Workspace खाते का ईमेल खोलने के लिए, Gmail ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना होगा. अगर वे किसी आईएमएपी ईमेल क्लाइंट में साइन इन करने की कोशिश करते हैं, तो साइन इन नहीं हो पाएगा.
iOS Mail के लिए आईएमएपी बंद करने से पहले
आईएमएपी बंद करने से पहले, iPad और iPhone का इस्तेमाल करने वाले लोगों को बताएं कि Gmail अब iOS Mail के साथ सिंक नहीं हो रहा है. Google Contacts या Calendar इवेंट को iOS ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको अपना मोबाइल मैनेजमेंट सेवा सेट अप करनी होगी, ताकि वह डेटा पुश कर सके:
- अगर Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको Admin console में Google खाते की सेटिंग सेट अप करनी होगी. अगर iOS ऐप्लिकेशन के लिए ज़रूरी Google की किसी सेवा के ऐक्सेस पर पाबंदी लगी है, तो आपको iOS ऐप्लिकेशन पर साफ़ तौर पर भरोसा करना होगा. इसके लिए, iOS डिवाइसों के लिए सेटिंग लागू करना पर जाएं. इसके बाद, CalDAV और CardDAV के लिए, पुश करने की कस्टम सेटिंग सेट अप करें.
- अगर किसी दूसरी मोबाइल मैनेजमेंट सेवा का इस्तेमाल किया जाता है, तो निर्देशों के लिए उनसे संपर्क करें.
- अगर किसी मोबाइल मैनेजमेंट सेवा का इस्तेमाल नहीं किया जाता है, तो iOS डिवाइस का इस्तेमाल करने वाले लोगों को, अपने Google Workspace खाते के संपर्कों और Calendar इवेंट को ऐक्सेस करने के लिए, Google के ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना होगा.
मिलते-जुलते विषय
पहला चरण: पीओपी और आईएमएपी चालू करना
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई विभाग या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ना पर जाएं.
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail असली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर कोई संगठन की इकाई चुनें.
स्क्रोल करके पीओपी और आईएमएपी ऐक्सेस पर जाएं. इसके बाद, पीओपी, आईएमएपी या दोनों को चालू करें. इसके लिए:
- पीओपी ऐक्सेस—सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पीओपी ऐक्सेस चालू करें बॉक्स को सही का निशान लगाकर चुनें.
आईएमएपी ऐक्सेस—सभी उपयोगकर्ताओं के लिए आईएमएपी ऐक्सेस चालू करें बॉक्स को सही का निशान लगाकर चुनें
कोई विकल्प चुनें:- सभी मेल क्लाइंट को अनुमति दें
तय करें कि उपयोगकर्ता किन मेल क्लाइंट का इस्तेमाल कर सकते हैं (सिर्फ़ OAuth मेल क्लाइंट). इसके बाद, OAuth क्लाइंट आईडी के लिए, अनुमति वाले क्लाइंट के आईडी डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें:
- Apple iOS Mail—450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- Apple Mac Mail—946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com
अन्य क्लाइंट—अपने ईमेल क्लाइंट के लिए OAuth आईडी ढूंढने के लिए, इस पेज पर दिया गया तरीका अपनाएं .
अहम जानकारी: इस विकल्प के साथ, उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन क्लाइंट के साथ सिंक कर सकते हैं जिन्हें आपने तय किया है. यह विकल्प, तीसरे पक्ष के उन ईमेल क्लाइंट के साथ काम नहीं करता जो सेवा खाते के ज़रिए, पूरे डोमेन के लिए डेलिगेशन का इस्तेमाल करते हैं. पूरे डोमेन के लिए डेलिगेशन और सेवा खातों के बारे में ज़्यादा जानें.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
यह तरीका हर उस संगठन की इकाई के लिए दोहराएं जहां आपको पीओपी या आईएमएपी चालू करना है.
अपने ईमेल क्लाइंट के लिए OAuth आईडी ढूंढना
अपने क्लाइंट के लिए OAuth आईडी पाने के लिए, तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट की कंपनी से संपर्क करें.
अगर ईमेल क्लाइंट का इस्तेमाल, Google Workspace की अन्य सेवाओं के साथ किया जा रहा है, तो आपको Google Admin console में OAuth आईडी मिल सकता है:
-
Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा ऐक्सेस और डेटा कंट्रोल एपीआई कंट्रोल तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस मैनेज करें पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- टेबल में, तीसरे पक्ष का अपना ईमेल क्लाइंट ढूंढें. इसके बाद, OAuth आईडी के लिए, आईडी पर जाएं.
संगठन की पैरंट इकाई में, सभी इकाइयों पर लागू होने वाले बदलाव करना
अगर आपको संगठन की कई इकाइयों को मैनेज करना है, तो हर उप-इकाई को अलग-अलग अपडेट करने के बजाय, संगठन की पैरंट इकाई में सभी इकाइयों पर लागू होने वाले बदलाव करके समय बचाया जा सकता है.
संगठन की पैरंट इकाई, जिस पर सेटिंग लागू की जाती है वह आम तौर पर, Gmail की असली उपयोगकर्ता के लिए ऐक्सेस सेटिंग में पीओपी और आईएमएपी ऐक्सेस में दिखती है. हालांकि, अगर इस पैरंट इकाई की सेटिंग को बदला जाता है, तो यह नहीं दिख सकती.
संगठन की पैरंट इकाई ढूंढने के लिए, जिस पर सेटिंग लागू की गई है:
- संगठन के ट्री में, संगठन की उन इकाइयों के बगल में एक डॉट देखें जिनकी सेटिंग बदली गई है.
- संगठन की इकाई के क्रम में, नीचे से ऊपर की ओर काम करें, ताकि सेटिंग के इनहेरिटेंस का पता लगाया जा सके और संगठन की पैरंट इकाई ढूंढी जा सके.
ध्यान दें: संगठन की टॉप इकाई के बगल में कोई डॉट नहीं होता. हालांकि, यह संगठन की पैरंट इकाई हो सकती है जिस पर सेटिंग लागू की गई है.
दूसरा चरण: उपयोगकर्ता खातों में पीओपी और आईएमएपी चालू करना (सिर्फ़ उन क्लाइंट के लिए जिनमें OAuth की सुविधा नहीं है)
अगर आपने Admin console में पीओपी और आईएमएपी चालू किया है, तो आपके उपयोगकर्ताओं को Gmail में भी पीओपी और आईएमएपी ऐक्सेस सेट अप करना होगा.
उपयोगकर्ताओं को ये निर्देश दें:
- पीओपी के लिए—पीओपी का इस्तेमाल करके दूसरे ईमेल क्लाइंट में Gmail के मैसेज पढ़ना
- आईएमएपी के लिए—किसी दूसरे ईमेल ऐप्लिकेशन से ईमेल पाना (आईएमएपी)
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.