Questo articolo è rivolto agli amministratori di Google Workspace. Per sincronizzare il tuo Gmail personale con un altro client di posta, ad esempio Microsoft Outlook o Apple Mail, segui le istruzioni per configurare POP o IMAP.
Affinché gli utenti della tua organizzazione possano sincronizzare l'email dell'account Google Workspace con altri client di posta, come Microsoft Outlook o Apple Mail, devi attivare POP o IMAP nella Console di amministrazione Google. Puoi attivarli per tutti o solo per gli utenti di determinati gruppi o reparti.
Prima di iniziare
Decidi cosa attivare e chi può utilizzare i vari client
- Attiva POP, IMAP o entrambi: puoi attivare POP e IMAP insieme o separatamente.
- Limita i client IMAP utilizzabili dagli utenti: puoi scegliere di consentire tutti i client IMAP o di specificare quelli consentiti. I client di posta specificati devono supportare OAuth. OAuth consente agli utenti di condividere dati specifici con un'applicazione, mantenendo privati i propri nomi utente, le password e altre informazioni.
- Utilizza client di posta senza OAuth: i client di posta che non supportano OAuth possono essere utilizzati con POP o IMAP, ma solo se consenti tutti i client. Se gli utenti dell'organizzazione utilizzano client senza OAuth:
- Attiva le app meno sicure nella Console di amministrazione Google. Segui i passaggi descritti in Controllare l'accesso alle app meno sicure.
- Chiedi agli utenti di attivare le app meno sicure seguendo la procedura descritta in App meno sicure e il tuo Account Google.
Se disattivi POP o IMAP
- Gli utenti non potranno ricevere messaggi con client di posta POP o IMAP, anche se potevano farlo in precedenza.
- Le impostazioni POP e IMAP non saranno disponibili in Gmail.
- Gli utenti di dispositivi mobili dovranno utilizzare l'app Gmail per aprire l'email del proprio account Google Workspace gestito. Se tentano di accedere a un client di posta IMAP, l'accesso non andrà a buon fine.
Prima di disattivare IMAP per Mail per iOS
Prima di disattivare IMAP, comunica agli utenti di iPad e iPhone che Gmail non verrà più sincronizzato con Mail per iOS. Per sincronizzare i Contatti Google o gli eventi in Calendar con le app per iOS, devi configurare il servizio di gestione dei dispositivi mobili in modo che esegua il push di quei dati:
- Se utilizzi la gestione degli endpoint Google, devi configurare l'impostazione dell'Account Google nella Console di amministrazione. Se qualsiasi servizio Google richiesto dalle app per iOS ha un accesso limitato alle app, devi anche esplicitamente impostare come attendibili le app per iOS. Per la procedura, vedi Applicare impostazioni per i dispositivi iOS e poi Push personalizzato della configurazione per CalDAV e CardDAV.
- Se utilizzi un altro servizio di gestione dei dispositivi mobili, contatta il relativo fornitore per ricevere istruzioni.
- Se non utilizzi alcun servizio di gestione dei dispositivi mobili, gli utenti di dispositivi iOS devono utilizzare le app Google per accedere ai contatti e agli eventi nel calendario del proprio account Google Workspace.
Argomenti correlati
Passaggio 1: attiva POP e IMAP
Prima di iniziare:se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Gmail Accesso utente finale.È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
Scorri fino ad Accesso POP e IMAP e attiva POP, IMAP o entrambi. Per:
- Accesso POP: seleziona la casella Attiva l'accesso POP per tutti gli utenti.
Accesso IMAP: seleziona la casella Attiva l'accesso IMAP per tutti gli utenti
scegli un'opzione:- Consenti qualsiasi client di posta
Limita i client di posta utilizzabili dagli utenti (solo client di posta OAuth). Quindi, per gli ID client OAuth, inserisci gli ID dei client consentiti, separati da una virgola:
- Apple Mail per iOS: 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- Apple Mail per Mac: 946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com
Altri client: segui la procedura descritta in questa pagina per trovare l'ID OAuth per il tuo client di posta.
Importante: se questa opzione è selezionata, gli utenti possono eseguire la sincronizzazione soltanto con i client specificati da te. Questa opzione non supporta i client di posta di terze parti che utilizzano la delega a livello di dominio tramite un service account. Scopri di più sulla delega a livello di dominio e sui service account.
-
Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
Ripeti questi passaggi per ogni unità organizzativa in cui vuoi attivare POP o IMAP.
Trovare l'ID OAuth per il tuo client di posta
Per ottenere l'ID OAuth per il tuo client, contatta il fornitore del client di posta di terze parti.
Se utilizzi il client di posta con altri servizi Google Workspace, potresti trovare l'ID OAuth nella Console di amministrazione Google:
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Sicurezza Accesso e controllo dei dati Controlli API Gestisci l'accesso delle app di terze parti.Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
- Individua il client di posta di terze parti nella tabella e vai a ID per trovare l'ID OAuth.
Passaggio 2: attiva POP e IMAP negli account utente (solo per i client senza OAuth)
Se attivi POP e IMAP nella Console di amministrazione, gli utenti devono configurare l'accesso POP e IMAP anche in Gmail.
Chiedi agli utenti di seguire queste istruzioni:
- Per POP: Leggere i messaggi di Gmail su altri client di posta che utilizzano POP
- Per IMAP: Ricevere email da un'altra app email (IMAP)
Google, Google Workspace e i marchi e i loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle società a cui sono associati.