Neler senkronize edilir?

Microsoft Outlook için Google Workspace Sync

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) kullanıldığında Google Hesabınız ile Microsoft Outlook arasında e-posta, takvim ve kişi verileri düzenli olarak senkronize edilir.

Ancak GWSMO kullanılırken bazı veri türleri senkronize edilmez ve Outlook'taki bazı özellikler farklı çalışır. Ayrıca, Gmail gibi bazı Google Workspace ürünlerinde veriler normalden biraz farklı görünebilir.

Senkronizasyon sıklığı

GWSMO, kullanıcılarınız Outlook'u her başlattığında ve aşağıdaki zamanlamayla verileri senkronize eder:

  • E-posta: Dakikada bir
  • Takvim: Her 10 dakikada bir veya toplantı davetiyesi oluşturduktan ya da aldıktan hemen sonra
  • Kişiler: 20 dakikada bir
  • Genel Adres Listesi: 24 saatte bir
  • Notlar: 60 dakikada bir veya bir not oluşturduktan ya da değiştirdikten hemen sonra
  • Görevler: 2 saatte bir

Senkronize edilen veriler

E-posta

Eski Outlook profilinizdeki posta verileri Outlook'taki Google Workspace profilinize yapılan içe aktarma işlemleri Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir Google Workspace ile senkronize edilir. Notlar
E-posta iletileri ✔ ✔ ✔
E-posta durumu (Okundu ve Okunmadı) ✔ ✔ ✔
Silinen öğeler ✔ ✔ ✔ İçe aktarma isteğe bağlıdır.
Klasörler ve alt klasörler ✔ ✔ ✔ Outlook klasörleri, Gmail etiketleriyle eşlenir. Alt klasörler iç içe etiketler olarak görünür.
Gelen Kutusu'nda (ve diğer sistem klasörlerinde) bulunan iç içe alt klasörler ✔ ✔ Gmail, etiketleri Gelen Kutusu, Gönderilmiş Postalar veya diğer sistem etiketlerinin altına yerleştirmez. Bunun yerine, Gelen Kutusu/klasör_adı şeklinde etiketler görüntülenir.
Önemsiz e-posta ✔ ✔ ✔ İçe aktarma isteğe bağlıdır. Önemsiz e-postalar Gmail'de Spam olarak etiketlenir.
Taslaklar ✔ ✔
Ekler ✔ ✔ ✔ 25 MB'tan büyük ekler Gmail ile senkronize edilmez.
Yürütülebilir ekler Gmail'de izin verilmez.
Posta kutusu klasörlerindeki gönderiler ✔ ✔
Önem düzeyleri ✔ ✔ ✔
İleti bayrakları ✔ ✔ ✔ Bayraklar, Gmail'de yıldız olarak görünür.
İzleme tarihleri ve hatırlatıcılar (bayraklarla birlikte kullanılan) ✔ Gmail'e aktarılmaz veya Gmail'le senkronize edilmez, ancak içe aktarma sonrasında Outlook'ta kullanılabilir.
Yanıtlar ve yönlendirilen iletileri gösteren ok simgeleri ✔ ✔ Outlook'ta yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletilerle ilişkili olarak görünürler, ancak Gmail'le ya da başka Outlook istemcileriyle senkronize edilmezler.
Kurallar ✔ İçe aktarılmaz veya senkronize edilmez, ancak Outlook'ta yeniden oluşturulabilir. Gmail'de, her iki arayüzde de geçerli olan eşdeğer filtreler oluşturabilirsiniz.
İmzalar ✔ İçe aktarılmaz veya senkronize edilmez, ancak Outlook ve Gmail'de yeniden oluşturulabilir.
POP iletileri ✔ Birincil Gelen Kutunuzdaki POP posta protokolü iletileri eski profilinizden içe aktarılır ve Gmail'le senkronize edilir (bu, istenmeyen bir şey olabilir). İçe aktarma işleminden sonra gelen POP iletileri senkronize edilmez.
POP veya IMAP hesabı ✔ Hesap ayarları içe aktarılmaz ancak Google Workspace profilinizde hesabı yeniden oluşturabilirsiniz.
Kategori tanımları ✔ ✔ Gmail'de kategoriler kullanılamaz.
Kategori atamaları ✔ İçe aktarılmaz, ancak içe aktarma işlemi sonrasında Outlook'ta iletileri kategorilere ayırabilirsiniz.
S/MIME gönderme S/MIME gönderme işlevi GWSMO'da yoktur.

İlgili konular

Takvimler

Eski Outlook profilinizdeki takvim verileri Outlook'taki Google Workspace profilinize yapılan içe aktarma işlemleri Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir Google Workspace ile senkronize edilir. Notlar
Varsayılan takvim ✔ ✔ ✔ Etkinlikler, açıklamalar, katılımcılar ve yerler dahil edilir.
Takvim'de size ait olan diğer takvimler ✔ ✔ ✔ Bunların, Outlook Takvim klasöründe veya bir Takvim alt klasöründe yer alması gereklidir.
Takvim'de yer almayan, size ait takvimler ✔ Outlook Takvim klasöründe olmayan takvimler senkronize edilmez.
Google Workspace kullanıcıları için uygun veya meşgul durumu ✔ ✔ ✔
Google Workspace kullanıcısı olmayanlar için uygun veya meşgul durumu ✔ ✔ ✔ Yöneticinin Google Takvim hizmetini etkinleştirmesi gerekir.
Belirsiz/İş Yeri Dışında durumu ✔ ✔ Outlook'ta kullanılabilir, ancak her iki durum da Google Takvim'de ve diğer Outlook kullanıcılarına Meşgul olarak gösterilir.
Takvim ekleri ✔

Outlook'ta kullanılabilir ancak Outlook'taki bir takvim etkinliğine eklenen ekler diğer kullanıcıların takvimleriyle senkronize edilmez. Bunun yerine, kullanıcılar Google Takvim'de etkinliğe bakarken açıklamasında ekin kaldırıldığını belirten bir not bulunan davetiye alır.
Kategori tanımları ✔ ✔ Google Takvim'de kategori yoktur.
Kategori atamaları ✔ ✔
İsteğe bağlı katılımcılar ✔ ✔ ✔
Etkinlik açıklamalarında zengin içerik (resimler, bağlantılar, tablolar, kalın veya italik metin) ✔ Outlook'ta zengin içerikli bir takvim açıklaması ekleyebilirsiniz, ancak bu biçimlendirme diğer kullanıcıların takvimlerinde görünmeyebilir. Outlook 2016 kullanıyorsanız, biçimlendirmenin senkronize edilmesi için etkinlikleri RTF biçiminde kaydedin. Daha fazla bilgi
Etkinlik hatırlatıcıları ✔ ✔ ✔
Takvim kaynakları ✔ ✔ Outlook adres defteri kullanılarak eklenen takvim kaynakları Google Workspace ile senkronize edilmez. Ayrıntılar için Outlook adres defteri kullanılarak eklenen takvim kaynakları senkronize edilmiyor başlıklı makaleyi inceleyin.

İlgili konular

Özel kişiler

Eski Outlook profilinizdeki özel kişi bilgileri Outlook'taki Google Workspace profilinize yapılan içe aktarma işlemleri Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir Google Workspace ile senkronize edilir. Notlar
Kişilerdeki özel kişiler ✔ ✔ ✔ Tüm alanları içerir (ör. Farklı Dosyala, resimler veya notlar).
Kişiler'de bulunmayan özel kişiler ✔ Senkronize edilebilmesi için kişilerin, Outlook Kişiler klasöründe veya Kişiler'in bir alt klasöründe bulunması gereklidir.
Birden fazla kişi klasörü ✔ ✔ Outlook'taki Kişiler klasörleri Google Workspace ile senkronize edilmez. Bunun yerine, tüm kişiler, Google Kişiler'de görünür. Google Kişiler'de, etiketleri kullanarak kişilerinizi organize edebilirsiniz.
Notlarda zengin biçimlendirme ✔ ✔ Zengin biçimlendirme, yalnızca Google Hesabınızdaki kişileri güncellemezseniz Outlook'ta kalır.
Kişisel dağıtım veya posta listeleri ✔ ✔ Outlook'taki posta listeleriniz Google Workspace ile senkronize edilmez. Ancak bir Google Grubu oluşturarak Gmail'de e-posta listesi kullanmanız mümkündür.
Boyutu 16 KB'tan büyük notlar ✔ ✔ Bu notlar Google Workspace'te kısaltılır ancak Outlook'ta tam not olarak kalır.
İzleme bayrakları, tarihler ve hatırlatıcılar ✔ ✔ İşaretler, Google Kişiler'de kullanılamaz.
Kategori tanımları ✔ ✔ Google Kişiler'de kategori yoktur.
Kategori atamaları ✔ ✔ Google Kişiler'de kategori yoktur.
Kişi için kullanıcı tanımlı alanlar ✔ ✔
Ekler ✔ ✔ Google Kişiler'de ek yoktur.

Kişinin Notlar alanına "Ekler senkronize edilemedi" ifadesi eklenir. Ek, Outlook'ta yine kullanılabilir durumdadır.
Fotoğraf ekleri ✔ Fotoğraf ekleri PST dosyalarından içe aktarılabilir ancak Workspace ile yalnızca metin senkronize edilir. Bu nedenle, üzerine yazarsanız ekler korunur. Ancak fotoğraf ekleri Workspace'e yüklenemediğinden, kişilerinizi silip yeniden senkronize ederseniz kalıcı olarak silinirler.

İlgili konular

Genel kişiler

Alan yöneticisi tarafından etkinleştirilmişse alanınızın dizini Outlook'ta kullanılabilir. Dizini nasıl ayarlayacağınız ve yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Genel kişi verileri ve özellikleri Outlook'taki Google Workspace profilinize yapılan içe aktarma işlemleri Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir Google Workspace ile senkronize edilir. Notlar
Alan kişileri (bireysel adresler ve grup adresleri) ✔ ✔ ✔
Alan dışından kişiler ✔ ✔ ✔ Global Dizine eklenir.
Otomatik Tamamlama ✔ ✔ ✔ En az bir kez e-posta gönderdiğiniz kullanıcı, grup ve kaynak adresleri için geçerlidir.
Her kullanıcı için zengin alan verileri ✔ ✔ ✔

Outlook, Google Workspace dizininde bir kişiye atanan alanlarla eşleşen özellikleri gösterir.

Özel özellikler gösterilmez.
Genel Adres Listesi'ndeki (GAL) gönderen/alıcı bilgileri Outlook iletisinde fareyle bir e-posta adresinin üzerine geldiğinizde gönderenin veya alıcının Genel Adres Listesi bilgilerini göremezsiniz.
Adları Denetle (Genel Adres Listesi'ndeki takma adlar) Genel Adres Listesi e-posta takma adlarını senkronize etmediğinden Outlook'un Adları Denetle özelliği bu takma adları bulamaz.

GWSMO'yu Outlook ile kullandığınızda grup üyeleri listesini Outlook'tan kontrol edemezsiniz.

Notlar

Eski Outlook profilinizdeki Outlook Notları Outlook'taki Google Workspace profilinize yapılan içe aktarma işlemleri Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir Google Dokümanlar'la senkronize edilir Notlar
Notlar (en üst düzeydeki Notlar klasöründe) ✔ ✔ ✔ Outlook notları Dokümanlar'da depolanan düz metin dosyalarıyla senkronize edilir.
Notlar (alt klasörlerde) ✔ ✔ ✔ Outlook'taki notlar alt klasörleri, Dokümanlar'daki klasörlerle senkronize edilir.
Kategori atamaları ✔ ✔ Dokümanlar'da kategori yoktur.

İlgili konu

Outlook Notları ile senkronize etme

Görevler

Eski Outlook profilinizdeki Outlook Görevleri Outlook'taki Google Workspace profilinize yapılan içe aktarma işlemleri Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir Google Görevler'le senkronize edilir Notlar
Görevler ✔ ✔ ✔
Görevlerdeki notlar ✔ ✔ ✔
Bitiş tarihleri ✔ ✔ ✔
Tamamlandı olarak işaretlenen görev durumu ✔ ✔ ✔ Bir görev Outlook'ta tamamlandı olarak işaretlendiğinde, söz konusu görev Google Görevler'de de işaretlenir. Ancak Görevler'de tamamlandı olarak işaretlendiğinde, Outlook'taki görev tamamlanmaz.
Diğer görev durumları (Devam Ediyor veya Ertelendi) ✔ ✔ Google Görevler'de yoktur.
Hatırlatıcılar ✔ ✔ Google Görevler'de yoktur.
Başlangıç tarihleri ✔ ✔ Google Görevler'de yoktur.
Kategori atamaları ✔ ✔ Google Görevler'de yoktur.
Görevler'deki en üst düzey klasörler ✔ ✔ Google Görevler'de ayrı görev listeleri olarak görünür.
Görevler'de alt klasörler ✔ ✔ Google Görevler'de yalnızca en üst düzey görev listeleri bulunur. Outlook alt klasörlerinde yer alan görevler, Google Görevler'deki üst listeye senkronize edilir.

İlgili konu

Outlook Görevleri'ni kullanarak listeleri yönetme

Günlük girişleri

Eski Outlook profilinizdeki Outlook Günlük verileri Outlook'taki Google Workspace profilinize yapılan içe aktarma işlemleri Outlook'ta GWSMO ile kullanılabilir Google Dokümanlar'la senkronize edilir Notlar
Günlük girişleri ✔ ✔


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.