Dizin yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların ve misafirlerin profil bilgilerini, e-posta ve grup adreslerini ve paylaşılan harici kişileri dizinde saklayabilirsiniz. Bu bilgiler, kullanıcılarınızın birbirini bulmasına, iletişim kurmasına ve kuruluştaki rollerini anlamasına yardımcı olur. Google Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde kullanıcı ve misafir bilgilerini ekleyebilir ve görünürlüklerini kontrol edebilirsiniz.
Dizin etkinleştirildiğinde:
- Kullanıcıların Gmail, Google Dokümanlar ve Drive gibi Google hizmetlerine girdikleri bireysel adresler ve grup adresleri otomatik olarak tamamlanır
- Takvim, konum ve davetli sayısını dikkate alarak toplantı odalarıyla ilgili akılcı önerilerde bulunur (Takvim'de ilgili ayarların yapılması gereklidir).
Kullanıcılar, profil bilgilerini Kişiler'de ve diğer Google hizmetlerinde bulabilir. Örneğin, kullanıcılar fare imlecini bir kişinin profil fotoğrafının üzerine getirdiğinde veya fotoğrafa dokunduğunda kişisel bilgiler kartı gösterilir.
Dizin'i ilk kez kurduğunuzda veya sorun giderme işlemleri sırasında devre dışı bırakmayı tercih edebilirsiniz.
Dizin'i kurma
Başta, Dizin yalnızca adları ve e-posta adreslerini içeriyor olabilir. Kullanıcı profiline bilgi ekleme
Diğer bazı kurulum seçenekleri:
- Dizin'e özel alanlar ekleyin. Daha fazla bilgi
- Kullanıcıların profil bilgilerinin bir kısmını değiştirmesine izin verin veya hiçbir bilgiyi değiştirmesine izin vermeyin. Daha fazla bilgi edinin.
- Dizin'de hangi e-posta adreslerinin (takma ad, ikincil alan) gösterileceğini belirleyin. Daha fazla bilgi
- Dizin'e paylaşılan harici kişileri ekleyin. Daha fazla bilgi
- Üçüncü taraf uygulamalarının Dizin verilerine erişmesine izin verin. Daha fazla bilgi
Dizinleri ekipler veya gruplar için özelleştirme
Varsayılan olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar diğer herkesin profil bilgilerini bulabilir. Kuruluşunuzdaki bazı kullanıcıların yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcıların bir alt kümesini bulmasına izin vermek için bu kullanıcılara özel bir dizin atayın.
- Herkesle paylaş: Herkesin birbiriyle bağlantı kurması gereken küçük bir kuruluşsanız bu seçeneği tercih edebilirsiniz.
- Özelleştirilmiş bir dizin paylaşma: Bir kuruluş birimindeki kullanıcıların yalnızca belirli gruplardaki kullanıcıları bulmasına izin verirken diğer kuruluş birimlerinin herkesi bulabilmesini isteyebilirsiniz. Bazı kişilerin belirli kişilere erişimini kısıtlamak istediğiniz büyük bir kuruluşsanız bu seçeneği belirleyebilirsiniz. Örneğin, tam zamanlı çalışanların dizindeki herkesi bulmasına izin verebilir, ancak stajyerlerin yalnızca kendi ekiplerindeki kişileri bulmasına izin verebilirsiniz.
Özel dizinler oluşturma hakkında bilgi edinin.
Kullanıcı bilgilerini güncel tutma
Bir kişinin profil bilgileri veya durumu değiştiğinde dizini güncellemek için Yönetici Konsolu'nu, Admin SDK Directory API'yi ya da Google Cloud Directory Sync'i kullanın.
İlgili konular
- Bir kullanıcıyı yeniden adlandırma veya kullanıcının e-posta adresini değiştirme
- Kullanıcı profiline bilgi ekleme
- Bir kullanıcıyı dizinde gizleme
Kuruluşunuzdaki kullanıcıları, Kişiler'i kullanma konusunda eğitme
Dizin'i kurma biçiminiz, kullanıcıların Kişiler'de hangi kişileri bulabileceğini etkiler. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Kişiler'i nasıl kullanacağını öğrenmesine yardımcı olmak için bu eğitim kaynaklarını paylaşın.
Kişiler, Kişiler'i iş veya okul için kullanırken diğer kullanıcıların kişilerini yönetmesine izin verebilirler.