Varsayılan olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar diğer herkesin profil bilgilerini bulabilir. Kullanıcıların otomatik tamamlama listelerinde, Kişiler'de ve aramalarda bulabileceği kişileri sınırlamak için özel bir dizin oluşturun. Dizinleri kuruluş birimine göre atadığınızda bazı kullanıcılar özel bir dizin, bazıları ise Dizin'deki tüm kişileri veya hiçbirini alır. Görünürlük ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Örneğin, yalnızca kendi ekiplerindeki kişileri içeren geçici çalışanlar için özel bir dizin oluşturabilir ve tam zamanlı çalışanların dizindeki tüm kullanıcıları bulmasına izin verebilirsiniz.
En fazla 100 özel dizin oluşturabilirsiniz.
Gerekli ayrıcalıklar
Özel dizin oluşturmak için aşağıdaki yönetici ayrıcalıklarının tümüne sahip olmanız gerekir:
- Hizmetler > Hizmet Ayarları
- Admin API ayrıcalıkları > Gruplar > Okuma (gruplar zaten ayarlanmışsa gereken minimum ayrıcalık). Grup oluşturmanız veya düzenlemeniz gerekiyorsa bu ek grup ayrıcalıklarına ihtiyacınız olur.
1. Adım: Dizin'i gizleyin
Özel dizinlerinizi ayarlayana kadar kullanıcıların iletişim bilgilerini bulmasını istemiyorsanız kişi paylaşımını devre dışı bırakın.
2. Adım: Kullanıcılarınızı organize edin
Özel dizinleri kullanabilmek için kuruluş birimleri ve gruplar oluşturun. Özel bir dizine kullanıcı eklemek için kullanıcıları gruplara yerleştirir ve bu grupları özel dizine eklersiniz. Ardından, kuruluş birimlerine özel dizinler atarsınız.
- Özel dizinler atayacağınız kullanıcı gruplarına karşılık gelen kuruluş birimleri oluşturun. Örneğin, tam zamanlı çalışanların stajyerlerden farklı bir dizin kullanmasını istiyorsanız her bir çalışan grubu için bir kuruluş birimi oluşturun.
- Kuruluş birimlerine kullanıcı ekleyin.
- Google Grupları oluşturun ve bu gruplara kullanıcı ekleyin. Özel dizinleri doldurmak için bu grupları kullanırsınız. Örneğin, yöneticiler, tam zamanlı çalışanlar, stajyerler ve tedarikçilerden oluşan gruplar oluşturabilirsiniz. Not: Dinamik gruplar özel dizine eklenemez.
İpucu: Bir grubun üyelerini gizlemek için grubun erişim düzeyini Kısıtlanmış olarak ayarlayın. Grup e-posta adresini grup üyesi olmayan kullanıcılardan gizlemek için grubu Gruplar dizininden gizleyin.
3. Adım: Özel bir dizin oluşturun
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Dizin ayarları'na gidin.Dizin ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Görünürlük ayarları'nı tıklayın.
- Solda, dizini oluşturmak istediğiniz kuruluş birimini seçin.
- Dizin görünürlüğü bölümünde Özel dizindeki kullanıcılar'ı seçin.
- En altta, Yeni Oluştur'u tıklayın.
- Özel dizin için bir ad girin.
Grupları dahil et bölümünde, özel dizine dahil etmek istediğiniz grupların yanındaki kutuları işaretleyin. Doğrudan bir gruba gitmek için grubun adını girip Ara'yı tıklayın.
Not: Özel bir dizine grup eklediğinizde bu grup diğer kullanıcılardan gizlenmez. Grup erişim düzeyleri izin veriyorsa herkes grup adresini bulabilir ve grup üyelerini görüntüleyebilir. Grupları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Oluştur ve ardından Kaydet'i tıklayın.
4. Adım: Dizin'i gösterin
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların iletişim bilgilerini bulup kullanabilmesi için kişi paylaşımını etkinleştirin. Bunu yaptığınızda:
- Özel dizin atanmış kullanıcılar yalnızca bu özel dizindeki kişileri bulabilir. Bu kullanıcılar, paylaşılan tüm harici kişileri bulabilir. Ayrıca, kendilerine görünür olan tüm grupları da bulabilirler.
- Özel dizin atanmamış kuruluş birimlerindeki kullanıcılar şunları bulabilir:
- Kuruluş birimleri özel dizini devralmıyorsa Dizin'deki herkes veya
- Yalnızca belli bir özel dizindeki kullanıcılar (ait oldukları kuruluş birimi, üst düzeydeki bir kuruluş biriminin özel dizinini devralıyorsa)