Какие данные синхронизируются?

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Вы можете регулярно синхронизировать электронную почту, календарь и контакты между аккаунтом Google и Microsoft Outlook с помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO).

Данные некоторых типов не синхронизируются. Кроме того, при использовании GWSMO некоторые функции в Outlook работают иначе. В определенных сервисах Google Workspace, например Gmail, данные могут выглядеть немного по-другому.

Частота синхронизации

GWSMO синхронизирует данные при каждом запуске Outlook, а затем по следующему графику:

  • Электронная почта – ежеминутно.
  • Календарь – каждые 10 минут или сразу после создания или получения приглашения на встречу.
  • Контакты – каждые 20 минут.
  • Глобальный список адресов – каждые 24 часа.
  • Заметки – сразу после создания или изменения заметки либо каждый час.
  • Задачи – каждые два часа.

Синхронизируемые данные

Электронная почта

Данные почты в старом профиле Outlook Импорт в профиль Google Workspace в Outlook Использование в Outlook с плагином GWSMO Синхронизация с Google Workspace Примечания
Электронные письма ✔ ✔ ✔
Статусы сообщений (прочитанные и непрочитанные) ✔ ✔ ✔
Удаленные объекты ✔ ✔ ✔ Импорт по желанию.
Папки и подпапки ✔ ✔ ✔ Папки и подпапки Outlook реализованы в Gmail в виде иерархии ярлыков.
Подпапки из раздела "Входящие" и других системных папок ✔ ✔ В Gmail нельзя вложить ярлык в Входящие, Отправленные или другие системные ярлыки. Вместо этого они называются Входящие/имя_папки.
Нежелательная почта ✔ ✔ ✔ Импорт по желанию. В Gmail нежелательная почта помечается как спам.
Черновики ✔ ✔
Прикрепленные файлы ✔ ✔ ✔ Прикрепленные файлы размером более 25 МБ не синхронизируются с Gmail.
Исполняемые прикрепленные файлы Не разрешены в Gmail.
Записи в папках почтового ящика ✔ ✔
Уровни важности ✔ ✔ ✔
Пометки сообщений ✔ ✔ ✔ В Gmail пометки выглядят как звездочки.
Напоминания о дальнейших действиях и даты (для пометок) ✔ Эти данные не импортируются в Gmail и не синхронизируются, но остаются доступными в Outlook.
Значки стрелок возле ответов и пересланных сообщений ✔ ✔ Видны в Outlook для отвеченных и пересланных сообщений, но не синхронизируются с Gmail и другими клиентами Outlook.
Правила ✔ Не импортируются и не синхронизируются. Вы можете настроить их в Outlook заново либо создать в Gmail аналогичные фильтры, которые будут применяться в обеих системах.
Подписи ✔ Не импортируются и не синхронизируются. Их можно создать заново в Outlook и Gmail.
POP-сообщения ✔ Сообщения в основной папке "Входящие", полученные по почтовому протоколу POP, импортируются из старого профиля и синхронизируются с Gmail (что может быть нежелательным). Сообщения, полученные по протоколу POP после импорта, не синхронизируются.
Аккаунт POP или IMAP ✔ Настройки аккаунта не импортируются, но вы можете создать аккаунт в профиле Google Workspace.
Категории ✔ ✔ В Gmail категории не поддерживаются.
Назначенные категории ✔ Не импортируются. После импорта сообщений в Outlook их можно заново распределить по категориям.
Отправка S/MIME Отправка S/MIME недоступна в GWSMO.

Статьи по теме

Календари

Данные Календаря в старом профиле Outlook Импорт в профиль Google Workspace в Outlook Использование в Outlook с плагином GWSMO Синхронизация с Google Workspace Примечания
Календарь по умолчанию ✔ ✔ ✔ Включает мероприятия, описания, участников и места.
Другие календари из папки "Календарь" ✔ ✔ ✔ Должны находиться в Outlook в папке "Календарь" или ее подпапке.
Другие календари не из папки "Календарь" ✔ Календари, которые не находятся в папке "Календарь" Outlook, не синхронизируются.
Статус занятости для пользователей Google Workspace ✔ ✔ ✔
Статус занятости для пользователей, не использующих Google Workspace ✔ ✔ ✔ Администратор должен включить сервис Google Календарь.
Статусы "Может быть" и "Нет на месте" ✔ ✔ Доступны в Outlook, но в Google Календаре и вне его видны пользователям как "Занят".
Прикрепленные файлы календаря ✔

Поддерживаются в Outlook, но добавленные в событие календаря прикрепленные файлы не синхронизируются с календарями других пользователей. Вместо них при просмотре события в Google Календаре пользователи увидят приглашение с извещением о том, что прикрепленный файл был удален.
Категории ✔ ✔ В Google Календаре категории не поддерживаются.
Назначенные категории ✔ ✔
Участники, чье присутствие необязательно ✔ ✔ ✔
Расширенное форматирование в описании мероприятия (изображения, ссылки, таблицы, полужирный шрифт и курсив) ✔ В описании мероприятия в Outlook можно использовать расширенное форматирование, однако оно может не отображаться в календарях других пользователей. Если вы используете Outlook 2016, сохраняйте мероприятия в формате RTF. Подробнее…
Напоминания о мероприятиях ✔ ✔ ✔
Ресурсы календаря ✔ ✔ Ресурсы Календаря, добавленные с помощью адресной книги Outlook, не синхронизируются с Google Workspace. Подробнее…

Статьи по теме

Личные контакты

Личные контактные данные в старом профиле Outlook Импорт в профиль Google Workspace в Outlook Использование в Outlook с плагином GWSMO Синхронизация с Google Workspace Примечания
Личные контакты из папки "Контакты" ✔ ✔ ✔ Включены все поля (например, "Записать как", изображения или заметки).
Личные контакты не из папки "Контакты" ✔ Для синхронизации контактов необходимо, чтобы они находились в Outlook в папке "Контакты" или ее подпапке.
Несколько папок с контактами ✔ ✔ Папки с контактами из Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Все контакты из папки переносятся в Google Контакты по отдельности. Вы можете упорядочить контакты, используя ярлыки в Google Контактах.
Расширенное форматирование в заметках ✔ ✔ Расширенное форматирование сохраняется в Outlook, только если вы не обновляете контакты из аккаунта Google.
Рассылка (персональная или по спискам) ✔ ✔ Списки рассылки из Outlook не синхронизируются с Google Workspace. Вы можете сформировать список рассылки в Gmail, создав группу Google.
Заметки размером более 16 КБ ✔ ✔ В Google Workspace эти заметки обрезаются, но в Outlook они остаются полными.
Пометки "К исполнению", даты дальнейших действий и напоминания ✔ ✔ В Google Контактах пометки не поддерживаются.
Категории ✔ ✔ В Google Контактах категории не поддерживаются.
Назначенные категории ✔ ✔ В Google Контактах категории не поддерживаются.
Пользовательские поля для контакта ✔ ✔
Прикрепленные файлы ✔ ✔ В Google Контактах прикрепленные файлы не поддерживаются.

В поле "Примечания" для выбранного контакта добавляется фраза "Не удалось синхронизировать прикрепленные файлы". Прикрепленные файлы остаются доступными в Outlook.
Прикрепленные фотографии ✔ Фотографии, прикрепленные к письмам, можно импортировать из PST-файлов, но в Workspace синхронизируется только текст. Поэтому, если вы выберете вариант Перезаписать, прикрепленные файлы сохранятся. Однако, поскольку прикрепленные фотографии нельзя загрузить в Workspace, если вы удалите и повторно синхронизируете контакты, они будут удалены безвозвратно.

Статьи по теме

Глобальные контакты

Каталог домена доступен в Outlook, если его включил администратор домена. Подробнее о настройке каталога и управлении им…

Контакты из глобального списка адресов и функции Импорт в профиль Google Workspace в Outlook Использование в Outlook с плагином GWSMO Синхронизация с Google Workspace Примечания
Контакты домена (адреса пользователей и групп) ✔ ✔ ✔
Контакты вне домена ✔ ✔ ✔ Добавляются в адресную книгу.
Автозаполнение ✔ ✔ ✔ Работает для адресов пользователей, групп и ресурсов, на которые вы отправляли письма хотя бы один раз.
Несколько полей данных для каждого пользователя ✔ ✔ ✔

В Outlook отображаются атрибуты, соответствующие полям, назначенным контакту в каталоге Google Workspace.

Настраиваемые атрибуты не видны.
Информация об отправителе и получателе из глобального списка адресов Информация об отправителе или получателе из глобального списка адресов не появляется при наведении указателя на адрес в сообщении Outlook.
Проверка имен (псевдонимов из глобального списка адресов) Глобальный список адресов не синхронизирует псевдонимы электронной почты, поэтому функция проверки имен Outlook не может их обнаружить.

Если вы используете GWSMO с Outlook, посмотреть список участников группы из Outlook нельзя.

Примечания

Заметки Outlook в старом профиле Outlook Импорт в профиль Google Workspace в Outlook Использование в Outlook с плагином GWSMO Синхронизация с Google Документами Примечания
Заметки (в папке верхнего уровня) ✔ ✔ ✔ Заметки Outlook синхронизируются и сохраняются в Документах без форматирования.
Заметки (в подпапках) ✔ ✔ ✔ Подпапки заметок в Outlook синхронизируются с папками в Документах.
Назначенные категории ✔ ✔ В Google Документах категории не поддерживаются.

Статьи по теме

Заметки Outlook

Задачи

Задачи Outlook в старом профиле Outlook Импорт в профиль Google Workspace в Outlook Использование в Outlook с плагином GWSMO Синхронизация с Google Задачами Примечания
Задачи ✔ ✔ ✔
Заметки в задачах ✔ ✔ ✔
Сроки ✔ ✔ ✔
Статус задачи "Выполнено" ✔ ✔ ✔ Если пометить задачу в Outlook как выполненную, это отразится в Google Задачах, но если пометить ее как выполненную в Google Задачах, это не отразится в Outlook.
Другие статусы задач ("Выполняется" или "Отложено") ✔ ✔ Недоступно в Google Задачах.
Напоминания ✔ ✔ Недоступно в Google Задачах.
Дата начала ✔ ✔ Недоступно в Google Задачах.
Назначенные категории ✔ ✔ Недоступно в Google Задачах.
Папки верхнего уровня в Задачах ✔ ✔ Показываются как отдельные списки задач в Google Задачах.
Подпапки в Задачах ✔ ✔ В Google Задачах есть только списки задач верхнего уровня. Данные в подпапках Outlook синхронизируются с родительским списком в Google Задачах.

Статьи по теме

Задачи Outlook

Записи журнала

Данные журнала Outlook в старом профиле Outlook Импорт в профиль Google Workspace в Outlook Использование в Outlook с плагином GWSMO Синхронизация с Google Документами Примечания
Записи журнала ✔ ✔


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.