همگامسازی فضای کاری گوگل برای مایکروسافت اوتلوک
ایمیل، تقویم و اطلاعات تماس به طور منظم بین حساب گوگل شما و مایکروسافت اوتلوک با استفاده از Google Workspace Sync برای مایکروسافت اوتلوک (GWSMO) همگامسازی میشوند.
با این حال، برخی از انواع دادهها همگامسازی نمیشوند و برخی از ویژگیهای Outlook هنگام استفاده از GWSMO متفاوت عمل میکنند. همچنین ممکن است دادهها در برخی از محصولات Google Workspace مانند Gmail کمی متفاوت به نظر برسند.
فرکانس همگامسازی
GWSMO هر بار که کاربران شما Outlook را اجرا میکنند، دادهها را طبق برنامهی زیر همگامسازی میکند:
- ایمیل — هر دقیقه
- تقویم — هر ۱۰ دقیقه یا بلافاصله پس از ایجاد یا دریافت دعوتنامه جلسه
- مخاطبین — هر 20 دقیقه
- فهرست آدرسهای جهانی — هر ۲۴ ساعت
- یادداشتها — هر ۶۰ دقیقه یا بلافاصله پس از ایجاد یا تغییر یادداشت
- وظایف — هر ۲ ساعت
دادههای همگامسازی شده
ایمیل
| دادههای ایمیل در پروفایل قدیمی Outlook شما | وارد کردن به نمایه Google Workspace شما در Outlook | قابل استفاده در Outlook با GWSMO | همگامسازی با گوگل ورک اسپیس | یادداشتها |
|---|---|---|---|---|
| پیامهای ایمیل | ✔ | ✔ | ✔ | |
| وضعیت ایمیل (خوانده شده و خوانده نشده) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| موارد حذف شده | ✔ | ✔ | ✔ | واردات اختیاری است. |
| پوشهها و زیرپوشهها | ✔ | ✔ | ✔ | پوشههای Outlook به برچسبهای Gmail نگاشت میشوند. زیرپوشهها به صورت برچسبهای تو در تو ظاهر میشوند. |
| زیرپوشههای تو در تو در زیر پوشهی Inbox (و سایر پوشههای سیستم) | ✔ | ✔ |  | جیمیل برچسبها را زیر برچسبهای Inbox ، Sent Mail یا سایر برچسبهای سیستمی قرار نمیدهد. در عوض، برچسبها به صورت Inbox/ folder_name نمایش داده میشوند. |
| ایمیلهای ناخواسته | ✔ | ✔ | ✔ | وارد کردن ایمیل اختیاری است. ایمیلهای ناخواسته در جیمیل با برچسب هرزنامه (Spam) مشخص میشوند. |
| پیشنویسها | ✔ | ✔ | ||
| پیوستها | ✔ | ✔ | ✔ | پیوستهای بزرگتر از ۲۵ مگابایت با Gmail همگامسازی نمیشوند. |
| پیوستهای اجرایی | در جیمیل مجاز نیست. | |||
| پستهای موجود در پوشههای صندوق پستی | ✔ | ✔ | ||
| سطوح اهمیت | ✔ | ✔ | ✔ | |
| پرچمهای پیام | ✔ | ✔ | ✔ | پرچمها به صورت ستاره در جیمیل ظاهر میشوند. |
| تاریخهای پیگیری و یادآوریها (همراه با پرچمها استفاده میشوند) | ✔ | با Gmail وارد یا همگامسازی نشده است، اما پس از وارد کردن، میتوان از آن در Outlook استفاده کرد. | ||
| نمادهای پیکان که پاسخها و پیامهای فوروارد شده را علامتگذاری میکنند | ✔ | ✔ | برای پیامهایی که در Outlook به آنها پاسخ میدهید یا ارسال میکنید، نمایش داده میشود، اما با Gmail یا سایر کلاینتهای Outlook همگامسازی نمیشود. | |
| قوانین | ✔ | وارد یا همگامسازی نشده است، اما میتوان آن را در Outlook دوباره ایجاد کرد. میتوانید فیلترهای معادلی را در Gmail ایجاد کنید که برای هر دو رابط کاربری اعمال شوند. | ||
| امضاها | ✔ | وارد یا همگامسازی نشده است، اما میتواند در Outlook و Gmail دوباره ایجاد شود. | ||
| پیامهای پاپ | | ✔ | پیامهای پروتکل ایمیل POP در صندوق ورودی اصلی شما از نمایه قدیمی شما وارد میشوند و با Gmail همگامسازی میشوند (ممکن است مطلوب نباشد). پیامهای POP که پس از وارد کردن میرسند، همگامسازی نمیشوند. | |
| حساب POP یا IMAP | ✔ | تنظیمات حساب وارد نمیشوند، اما میتوانید حساب را در نمایه Google Workspace خود دوباره ایجاد کنید. | ||
| تعاریف دستهبندی | ✔ | ✔ | دستهها در Gmail در دسترس نیستند. | |
| تکالیف دستهبندی | ✔ | وارد نشده، اما میتوانید پس از وارد کردن، پیامها را در Outlook دستهبندی کنید. | ||
| ارسال S/MIME | ارسال S/MIME در GWSMO در دسترس نیست. |
مباحث مرتبط
تقویمها
| دادههای تقویم در پروفایل قدیمی Outlook شما | وارد کردن به نمایه Google Workspace شما در Outlook | قابل استفاده در Outlook با GWSMO | همگامسازی با گوگل ورک اسپیس | یادداشتها |
|---|---|---|---|---|
| تقویم پیشفرض | ✔ | ✔ | ✔ | شامل رویدادها، توضیحات، شرکتکنندگان و مکانها میشود. |
| تقویمهای دیگری که در «تقویم» دارید | ✔ | ✔ | ✔ | باید در پوشه تقویم Outlook یا در یک زیرپوشه Calendar قرار داشته باشد. |
| تقویمهای دیگری که دارید و در «تقویم» نیستند | ✔ | تقویمهایی که در پوشه تقویم Outlook نیستند، همگامسازی نمیشوند. | ||
| وضعیت آزاد یا مشغول برای کاربران Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| وضعیت آزاد یا مشغول برای کاربران غیر Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | برای فعال کردن سرویس تقویم گوگل، به مدیر سیستم نیاز است. |
| وضعیت آزمایشی/خارج از دفتر | ✔ | ✔ | در Outlook موجود است، اما هر دو وضعیت در تقویم گوگل و برای سایر کاربران Outlook به صورت مشغول نمایش داده میشوند. | |
| پیوستهای تقویم | ✔ | | در Outlook موجود است، اما پیوستهای اضافه شده به یک رویداد تقویم در Outlook با تقویمهای سایر کاربران همگامسازی نمیشوند. در عوض، هنگام مشاهده رویداد در تقویم Google، کاربران دعوتنامه را با یادداشتی در توضیحات مبنی بر حذف پیوست دریافت میکنند. | |
| تعاریف دستهبندی | ✔ | ✔ | دستهها در تقویم گوگل در دسترس نیستند. | |
| تکالیف دستهبندی | ✔ | ✔ | ||
| شرکتکنندگان اختیاری | ✔ | ✔ | ✔ | |
| محتوای غنی در توضیحات رویداد (تصاویر، لینکها، جداول، متنهای پررنگ یا ایتالیک) | ✔ | | | میتوانید محتوای غنی به توضیحات تقویم در Outlook اضافه کنید، اما ممکن است قالببندی آن در تقویمهای سایر کاربران نمایش داده نشود. اگر از Outlook 2016 استفاده میکنید، رویدادها را با فرمت RTF ذخیره کنید تا قالببندی همگامسازی شود. اطلاعات بیشتر . |
| یادآوری رویدادها | ✔ | ✔ | ✔ | |
| منابع تقویم | | ✔ | ✔ | منابع تقویم اضافه شده با استفاده از دفترچه آدرس Outlook با Google Workspace همگامسازی نمیشوند. برای جزئیات بیشتر، به منابع تقویم اضافه شده با استفاده از دفترچه آدرس Outlook همگامسازی نمیشوند ، مراجعه کنید. |
مباحث مرتبط
مخاطبین شخصی
| اطلاعات تماس شخصی در پروفایل قدیمی Outlook شما | وارد کردن به نمایه Google Workspace شما در Outlook | قابل استفاده در Outlook با GWSMO | همگامسازی با گوگل ورک اسپیس | یادداشتها |
|---|---|---|---|---|
| مخاطبین شخصی در مخاطبین | ✔ | ✔ | ✔ | شامل همه فیلدها (برای مثال، فایل به عنوان، تصاویر یا یادداشتها) میشود. |
| مخاطبین شخصی که در مخاطبین نیستند | ✔ | برای همگامسازی، مخاطبین باید در پوشه مخاطبین Outlook یا در زیرپوشه مخاطبین باشند. | ||
| پوشههای چندگانه مخاطبین | ✔ | ✔ | | پوشههای مخاطبین Outlook با Google Workspace همگامسازی نمیشوند. در عوض، همه مخاطبین در Google Contacts نمایش داده میشوند. میتوانید مخاطبین خود را با استفاده از برچسبها در Google Contacts سازماندهی کنید. |
| قالببندی غنی در یادداشتها | ✔ | ✔ | قالببندی غنی فقط در صورتی در Outlook باقی میماند که مخاطبین را از حساب Google خود بهروزرسانی نکنید. | |
| توزیع شخصی یا فهرستهای پستی | ✔ | ✔ | | فهرستهای ایمیل شما از Outlook با Google Workspace همگامسازی نمیشوند. شما همچنان میتوانید با ایجاد یک گروه گوگل، از طریق Gmail به فهرست ایمیل ارسال کنید. |
| یادداشتهای بزرگتر از ۱۶ کیلوبایت | ✔ | ✔ | این یادداشتها در Google Workspace کوتاه میشوند، اما متن کامل یادداشت در Outlook باقی میماند. | |
| پرچمها، تاریخها و یادآوریهای پیگیری | ✔ | ✔ | پرچمها در مخاطبین گوگل در دسترس نیستند. | |
| تعاریف دستهبندی | ✔ | ✔ | دستهها در مخاطبین گوگل در دسترس نیستند. | |
| تکالیف دستهبندی | ✔ | ✔ | دستهها در مخاطبین گوگل در دسترس نیستند. | |
| User-defined fields for a contact | ✔ | ✔ | ||
| پیوستها | ✔ | ✔ | پیوستها در مخاطبین گوگل در دسترس نیستند. عبارت «پیوستها قابل همگامسازی نیستند» به فیلد یادداشتهای مخاطب اضافه شده است. پیوست هنوز در Outlook موجود است. |
مباحث مرتبط
مخاطبین جهانی
دایرکتوری دامنه شما در صورتی که توسط مدیر دامنه فعال شده باشد، در Outlook قابل دسترسی است. درباره نحوه تنظیم و مدیریت دایرکتوری بیشتر بدانید.
| اطلاعات تماس و ویژگیهای جهانی | وارد کردن به نمایه Google Workspace شما در Outlook | قابل استفاده در Outlook با GWSMO | همگامسازی با گوگل ورک اسپیس | یادداشتها |
|---|---|---|---|---|
| مخاطبین دامنه (آدرسهای فردی و گروهی) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| مخاطبین خارج از دامنه | ✔ | ✔ | ✔ | به فهرست جهانی اضافه شد. |
| تکمیل خودکار | ✔ | ✔ | ✔ | برای آدرسهای کاربر، گروه و منبعی که حداقل یک بار به آنها ایمیل زدهاید، کار میکند. |
| دادههای میدانی غنی برای هر کاربر | ✔ | ✔ | ✔ | Outlook ویژگیهایی را نشان میدهد که با فیلدهای اختصاص داده شده به یک مخاطب در فهرست Google Workspace مطابقت دارند. ویژگیهای سفارشی قابل مشاهده نخواهند بود. |
| اطلاعات فرستنده/گیرنده از فهرست آدرسهای جهانی (GAL) | شما نمیتوانید اطلاعات GAL فرستنده یا گیرنده را هنگام اشاره به آدرس ایمیل آنها در یک پیام Outlook مشاهده کنید. | |||
| نامهای مستعار (اسمهای مستعار از GAL) را بررسی کنید | GAL نامهای مستعار ایمیل را همگامسازی نمیکند، بنابراین ویژگی Check Names در Outlook نمیتواند آنها را پیدا کند. هنگام استفاده از GWSMO با Outlook، نمیتوانید فهرست اعضای گروه را از Outlook بررسی کنید. |
یادداشتها
| یادداشتهای Outlook در پروفایل Outlook قدیمی شما | وارد کردن به نمایه Google Workspace شما در Outlook | قابل استفاده در Outlook با GWSMO | همگامسازی با اسناد گوگل | یادداشتها |
|---|---|---|---|---|
| یادداشتها (در پوشه یادداشتهای سطح بالا) | ✔ | ✔ | ✔ | یادداشتهای Outlook با فایلهای متنی ساده ذخیره شده در Docs همگامسازی میشوند. |
| یادداشتها (در زیرپوشهها) | ✔ | ✔ | ✔ | زیرپوشههای یادداشتها در Outlook با پوشههای Docs همگامسازی میشوند. |
| تکالیف دستهبندی | ✔ | ✔ | دستهها در اسناد موجود نیستند. |
موضوع مرتبط
وظایف
| وظایف Outlook در پروفایل Outlook قدیمی شما | وارد کردن به نمایه Google Workspace شما در Outlook | قابل استفاده در Outlook با GWSMO | همگامسازی با وظایف گوگل | یادداشتها |
|---|---|---|---|---|
| وظایف | ✔ | ✔ | ✔ | |
| یادداشتها در وظایف | ✔ | ✔ | ✔ | |
| تاریخهای سررسید | ✔ | ✔ | ✔ | |
| وضعیت وظیفه با علامت «کامل» مشخص شده است | ✔ | ✔ | ✔ | علامتگذاری یک کار به عنوان «تکمیلشده» در اوتلوک، آن را در گوگل تسک (Google Tasks) نیز بررسی میکند. با این حال، علامتگذاری آن به عنوان «تکمیلشده» در تسک (Tasks) به معنای تکمیل آن کار در اوتلوک نیست. |
| وضعیت سایر وظایف (در حال انجام یا معوق) | ✔ | ✔ | در Google Tasks موجود نیست. | |
| یادآوریها | ✔ | ✔ | در Google Tasks موجود نیست. | |
| تاریخهای شروع | ✔ | ✔ | در Google Tasks موجود نیست. | |
| تکالیف دستهبندی | ✔ | ✔ | در Google Tasks موجود نیست. | |
| پوشههای سطح بالا در Tasks | ✔ | ✔ | به صورت لیستهای جداگانه وظایف در Google Tasks نمایش داده میشود. | |
| زیرپوشهها در وظایف | ✔ | ✔ | Google Tasks فقط لیست وظایف سطح بالا را دارد. وظایف در زیرپوشههای Outlook با لیست والد در Google Tasks همگامسازی میشوند. |
موضوع مرتبط
نوشتههای دفتر خاطرات
| دادههای Outlook Journal در پروفایل Outlook قدیمی شما | وارد کردن به نمایه Google Workspace شما در Outlook | قابل استفاده در Outlook با GWSMO | همگامسازی با اسناد گوگل | یادداشتها |
|---|---|---|---|---|
| نوشتههای دفتر خاطرات | ✔ | ✔ |
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.