آماده شوید و GWSMO را نصب کنید

این مقاله برای مدیرانی است که می‌خواهند GWSMO را برای کاربران خود راه‌اندازی کنند. اگر شما کاربر هستید، به بخش «دانلود و نصب GWSMO» بروید.

قبل از دانلود و نصب Google Workspace Sync برای Microsoft Outlook (GWSMO)، باید مراحلی را در کنسول Google Admin خود انجام دهید. سپس می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی را مجاز کنید و آیا کاربران شما می‌توانند اطلاعات در دسترس بودن کاربران Exchange را مشاهده کنند یا خیر.

مرحله ۱: راه‌اندازی GWSMO در کنسول مدیریت

قبل از اینکه شما یا هر کس دیگری در سازمانتان بتواند از GWSMO استفاده کند، باید ویژگی‌های زیر را در کنسول گوگل ادمین خود فعال کنید:

1. با یک حساب کاربری مدیر (administrator) وارد کنسول مدیریت گوگل (Google Admin console) شوید .

   اگر از حساب کاربری مدیر (administrator) استفاده نمی‌کنید، نمی‌توانید به کنسول مدیریت (Admin console) دسترسی پیدا کنید.

2. برای فعال کردن GWSMO برای حساب کاربری خود:
   1. رفتن به منو برنامه‌ها فضای کاری گوگل جیمیل
   2. روی دسترسی کاربر نهایی کلیک کنید همگام‌سازی فضای کاری گوگل
   3. کادر «فعال کردن همگام‌سازی فضای کاری گوگل برای مایکروسافت اوت‌لوک برای کاربران من» را علامت بزنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.
3. برای فعال کردن سرویس تقویم گوگل (تا کاربران بتوانند پروفایل ایجاد کنند)، به روشن یا خاموش کردن تقویم برای کاربران بروید.
4. برای فعال کردن اشتراک‌گذاری مخاطبین برای سازمان خود (تا فهرست آدرس‌های سراسری کاربران به صورت پویا به‌روزرسانی شود):
   1. رفتن به منو دایرکتوری تنظیمات دایرکتوری .
   2. روی تنظیمات اشتراک‌گذاری کلیک کنید اشتراک‌گذاری مخاطبین .
   3. گزینه «فعال کردن اشتراک‌گذاری مخاطب» را علامت بزنید.
   4. روی ذخیره کلیک کنید.
5. برای فعال کردن سرویس گوگل درایو، به بخش «روشن یا خاموش کردن درایو برای کاربران» بروید.
6. برای اینکه کاربران بتوانند برنامه‌های Drive را نصب کنند (برای همگام‌سازی یادداشت‌ها با Drive لازم است):
   1. رفتن به منو برنامه‌ها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد ویژگی‌ها و کاربردها .
   2. روی Drive SDK کلیک کنید و گزینه‌ی «اجازه دسترسی کاربران به Google Drive با Drive SDK API» را علامت بزنید.
   3. روی ذخیره کلیک کنید.

مرحله 2: نصب GWSMO

کاربرانی که در سازمان شما می‌خواهند داده‌های خود را بین Google Workspace و Outlook همگام‌سازی کنند، باید GWSMO را روی رایانه کلاینت خود نصب کرده باشند. دو گزینه برای نصب وجود دارد.

گزینه ۱: ارسال یک فایل MSI به کاربران

1. فایل MSI را از صفحه دانلود GWSMO دانلود کنید.

   از نسخه صحیح (۳۲ بیتی یا ۶۴ بیتی) برای نسخه Outlook کاربران خود استفاده کنید.

2. با استفاده از نرم‌افزاری که برای استقرار برنامه‌های سازمان خود استفاده می‌کنید، فایل MSI را برای کاربران خود ارسال کنید.

3. به کاربران خود دستور دهید تا فایل را نصب کنند. کاربران شما می‌توانند دستورالعمل‌های موجود در «مدیر من GWSMO را روی رایانه من دانلود کرد» را دنبال کنند.

گزینه ۲: به کاربران خود اجازه دهید خودشان GWSMO را دانلود و نصب کنند

1. به کاربران خود دستور دهید فایل EXE پیشنهادی برای کاربران را از صفحه دانلود GWSMO دانلود کنند.
2. کاربران شما می‌توانند با دنبال کردن دستورالعمل‌های موجود در « من خودم در حال دانلود و نصب GWSMO هستم» نصب را تکمیل کنند.

مسیر پیش‌فرض روی هر کامپیوتر کلاینت C:\Program Files\Google\Google Apps Sync است.

مرحله ۳: فعال کردن ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی (اختیاری)

توصیه می‌شود : این مرحله را حداقل ۲۴ ساعت قبل از شروع مهاجرت انجام دهید تا تغییرات اعمال شوند.

اگر می‌خواهید کاربران بتوانند پیام‌های ایمیل منتقل‌شده را فیلتر و مرتب‌سازی کنند یا پیوست‌ها را جستجو کنند، ویژگی‌های هوشمند و شخصی‌سازی را در Workspace فعال کنید.

وقتی ویژگی‌های هوشمند غیرفعال هستند، جیمیل همچنان فهرست‌بندی اولیه را انجام می‌دهد. کاربران شما می‌توانند از کلمات کلیدی برای جستجوی متن ایمیل و محتوای موضوع آن استفاده کنند.

برای روشن یا خاموش کردن ویژگی‌های هوشمند، به مدیریت ویژگی‌های هوشمند Google Workspace برای کاربران خود بروید.

مرحله ۴: تنظیم اطلاعات در دسترس بودن برای Exchange (اختیاری)

اگر می‌خواهید کاربرانتان بتوانند اطلاعات مربوط به در دسترس بودن را برای کاربران Exchange جستجو کنند، و از GWSMO در یک محیط ترکیبی Google Workspace و Exchange استفاده می‌کنید، باید مراحل دیگری را انجام دهید.

۱. سرویس وب رابط تقویم گوگل را راه‌اندازی کنید

برای دستورالعمل‌های مربوط به نحوه نصب و راه‌اندازی، به راهنمای نصب و پیکربندی سرویس وب رابط تقویم گوگل (Google Calendar Connector Web Service Installation and Configuration Guide) مراجعه کنید.

مهم :

• اگر سرور Exchange شما Exchange Online (Microsoft 365) است، نمی‌توانید از سرویس وب Google Calendar Connector استفاده کنید.
• هنگام تنظیم سرویس وب، مطمئن شوید که سرویس همگام‌سازی رابط تقویم گوگل (Google Calendar Connector Sync Service) را تنظیم نکرده‌اید .
• پشتیبانی گوگل نمی‌تواند در عیب‌یابی نصب سرویس وب رابط تقویم گوگل به شما کمکی کند.

۲. یک کلید رجیستری ایجاد کنید

در هر کامپیوتری که GWSMO دارد، کلید رجیستری و مقدار رشته‌ای زیر را ایجاد کنید. اگر نسخه ۳۲ بیتی Outlook را روی نسخه ۶۴ بیتی ویندوز اجرا می‌کنید، مطمئن شوید که کلید رجیستری را در مکان صحیح برای برنامه‌های ۳۲ بیتی ایجاد می‌کنید. برای دستورالعمل‌های استفاده از رجیستری ویندوز، از طریق رجیستری به Configure options بروید.

• کلید رجیستری — HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

• مقدار رشته‌ای — نام مقدار: FreeBusyURL؛ داده‌های مقدار: <URL برای رابط تقویم>

  مثال: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

موضوع مرتبط

مشکلات نصب و راه‌اندازی

گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.