به عنوان مدیر تقویم، میتوانید کنترل کنید که چه کسانی در سازمان شما از حساب کاربری خود در تقویم گوگل استفاده میکنند. افرادی که تقویم را فعال کردهاند میتوانند از آن برای مدیریت و اشتراکگذاری برنامهها از حساب کاربری خود استفاده کنند.
برای دریافت و پردازش دعوتنامههای خارجی تقویم، مطمئن شوید که سرویس Gmail روشن است. مگر اینکه از Gmail به عنوان سیستم ایمیل اصلی خود استفاده کنید، تقویم فقط میتواند دعوتنامههای خارجی تقویم را که از سیستم ایمیل اصلی به Gmail ارسال میشوند، پردازش کند.
توجه : اگر «تقویم» خاموش باشد، افراد جلسات آینده را در بخش «جلسات من» در Meet در تجربه Gmail یکپارچه نمیبینند. درباره Gmail یکپارچه بیشتر بدانید.
برای کنترل اینکه چه کسی در سازمان شما از تقویم استفاده میکند
قبل از شروع: برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای کاربران خاص، حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی قرار دهید (برای کنترل دسترسی بر اساس دپارتمان) یا آنها را به یک گروه دسترسی اضافه کنید (برای دسترسی کاربران در سراسر یا داخل دپارتمانها).برای واحدهای سازمانی که از سختافزار Meet استفاده میکنند، برای دسترسی دستگاه به تقویم، «تقویم گوگل» باید روشن باشد.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای همه افراد سازمان خود، روی «فعال برای همه» یا «غیرفعال برای همه» کلیک کنید و سپس روی «ذخیره» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای فعال یا غیرفعال کردن یک سرویس برای یک واحد سازمانی:
- در سمت چپ، واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- برای تغییر وضعیت سرویس، روشن یا خاموش را انتخاب کنید.
- یکی را انتخاب کنید:
- اگر وضعیت سرویس روی «به ارث رسیده» تنظیم شده است و میخواهید تنظیمات بهروزرسانیشده را حفظ کنید، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند، روی «لغو» کلیک کنید.
- اگر وضعیت سرویس روی «لغو شده» تنظیم شده باشد، یا روی «وراثت» کلیک کنید تا به همان تنظیمات والد خود برگردید، یا روی «ذخیره» کلیک کنید تا تنظیمات جدید حفظ شود، حتی اگر تنظیمات والد تغییر کند.
درباره ساختار سازمانی بیشتر بدانید.
- (اختیاری) برای فعال کردن یک سرویس برای مجموعهای از کاربران در سراسر یا درون واحدهای سازمانی، یک گروه دسترسی انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به سفارشیسازی دسترسی به سرویس با استفاده از گروههای دسترسی بروید.
مراحل بعدی
پس از روشن کردن تقویم: مجوزهای اشتراکگذاری را تنظیم کنید