Wat is gesynchroniseerd?

Google Workspace-synchronisatie voor Microsoft Outlook

E-mail-, agenda- en contactgegevens worden regelmatig gesynchroniseerd tussen uw Google-account en Microsoft Outlook met Google Workspace Sync voor Microsoft Outlook (GWSMO).

Sommige gegevenstypen worden echter niet gesynchroniseerd en sommige functies in Outlook werken anders wanneer u GWSMO gebruikt. Gegevens kunnen er ook iets anders uitzien in bepaalde Google Workspace-producten, zoals Gmail.

Synchronisatiefrequentie

GWSMO synchroniseert gegevens elke keer dat uw gebruikers Outlook starten en volgens het volgende schema:

  • E-mail — Elke minuut
  • Agenda — Elke 10 minuten of direct nadat u een vergaderingsuitnodiging hebt aangemaakt of ontvangen
  • Contacten — elke 20 minuten
  • Wereldwijde adressenlijst — elke 24 uur
  • Notities — Elke 60 minuten of direct na het aanmaken of wijzigen van een notitie
  • Taken — elke 2 uur

Gesynchroniseerde gegevens

E-mail

E-mailgegevens in uw oude Outlook-profiel Importeer bestanden naar je Google Workspace-profiel in Outlook. Kan in Outlook worden gebruikt met GWSMO. Synchroniseert met Google Workspace Notities
E-mailberichten ✔ ✔ ✔
Status van de e-mail (gelezen en ongelezen) ✔ ✔ ✔
Verwijderde items ✔ ✔ ✔ Importeren is optioneel.
Mappen en submappen ✔ ✔ ✔ Outlook-mappen worden gekoppeld aan Gmail-labels. Submappen verschijnen als geneste labels.
Submappen die zich onder de inbox (en andere systeemmappen) bevinden. ✔ ✔ Gmail plaatst labels niet onder labels zoals Inbox , Verzonden e-mail of andere systeemlabels. Labels verschijnen in plaats daarvan als Inbox/ folder_name .
Spammail ✔ ✔ ✔ Importeren is optioneel. Ongewenste e-mails worden in Gmail als spam gemarkeerd.
Ontwerpen ✔ ✔
Bijlagen ✔ ✔ ✔ Bijlagen groter dan 25 MB worden niet gesynchroniseerd met Gmail.
Uitvoerbare bijlagen Niet toegestaan ​​in Gmail.
Berichten in mailboxmappen ✔ ✔
Belangrijkheidsniveaus ✔ ✔ ✔
Berichtvlaggen ✔ ✔ ✔ Vlaggen worden in Gmail als sterretjes weergegeven.
Vervolgdata en herinneringen (te gebruiken met vlaggen) ✔ Niet geïmporteerd of gesynchroniseerd met Gmail, maar kan na import wel in Outlook worden gebruikt.
Pijlpictogrammen die antwoorden en doorgestuurde berichten markeren. ✔ ✔ Deze functie verschijnt bij berichten die je beantwoordt of doorstuurt in Outlook, maar synchroniseert niet met Gmail of andere Outlook-clients.
Regels ✔ Niet geïmporteerd of gesynchroniseerd, maar kan wel opnieuw worden aangemaakt in Outlook. Je kunt vergelijkbare filters in Gmail aanmaken die voor beide interfaces gelden.
Handtekeningen ✔ Niet geïmporteerd of gesynchroniseerd, maar kan wel opnieuw worden aangemaakt in Outlook en Gmail.
POP-berichten ✔ POP-mailberichten in uw primaire inbox worden geïmporteerd vanuit uw oude profiel en gesynchroniseerd met Gmail (dit is mogelijk niet wenselijk). POP-berichten die na de import binnenkomen, worden niet gesynchroniseerd.
POP- of IMAP-account ✔ Accountinstellingen worden niet geïmporteerd, maar u kunt het account opnieuw aanmaken in uw Google Workspace-profiel.
Categoriedefinities ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Gmail.
Categorie-indelingen ✔ Niet geïmporteerd, maar je kunt berichten in Outlook categoriseren nadat je ze hebt geïmporteerd.
S/MIME verzenden S/MIME-verzending is niet beschikbaar in GWSMO.

Gerelateerde onderwerpen

Kalenders

Agenda-gegevens in uw oude Outlook-profiel Importeer bestanden naar je Google Workspace-profiel in Outlook. Kan in Outlook worden gebruikt met GWSMO. Synchroniseert met Google Workspace Notities
Standaardkalender ✔ ✔ ✔ Bevat informatie over evenementen, beschrijvingen, deelnemers en locaties.
Andere agenda's die je bezit in Agenda ✔ ✔ ✔ Moet zich in de Outlook-agendamap of in een submap van de agenda bevinden.
Andere kalenders die je bezit en die niet in de kalender staan ✔ Agenda's die niet in de Outlook-agendamap staan, worden niet gesynchroniseerd.
Beschikbaarheidsstatus voor Google Workspace-gebruikers ✔ ✔ ✔
Beschikbaarheidsstatus voor gebruikers die geen gebruik maken van Google Workspace ✔ ✔ ✔ Hiervoor moet de beheerder de Google Agenda-service inschakelen.
Voorlopige/Afwezig-status ✔ ✔ Beschikbaar in Outlook, maar beide statussen worden als 'Bezet' weergegeven in Google Agenda en voor andere Outlook-gebruikers.
Agenda-bijlagen ✔

Beschikbaar in Outlook, maar bijlagen die aan een agenda-item in Outlook worden toegevoegd, worden niet gesynchroniseerd met de agenda's van andere gebruikers. In plaats daarvan ontvangen gebruikers in Google Agenda de uitnodiging met een melding in de beschrijving dat de bijlage is verwijderd.

Categoriedefinities ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Agenda.
Categorie-indelingen ✔ ✔
Optionele deelnemers ✔ ✔ ✔
Rijke inhoud in evenementbeschrijvingen (afbeeldingen, links, tabellen, vetgedrukte of cursieve tekst) ✔ U kunt opmaak toevoegen aan een agendabeschrijving in Outlook, maar de opmaak wordt mogelijk niet weergegeven in de agenda's van andere gebruikers. Als u Outlook 2016 gebruikt, slaat u gebeurtenissen op in RTF-formaat zodat de opmaak wordt gesynchroniseerd. Meer informatie .
Evenementherinneringen ✔ ✔ ✔
Kalenderbronnen ✔ ✔ Agenda-items die via het Outlook-adresboek zijn toegevoegd, worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace. Zie Agenda-items die via het Outlook-adresboek zijn toegevoegd, worden niet gesynchroniseerd voor meer informatie.

Gerelateerde onderwerpen

Persoonlijke contacten

Persoonlijke contactgegevens in je oude Outlook-profiel Importeer bestanden naar je Google Workspace-profiel in Outlook. Kan in Outlook worden gebruikt met GWSMO. Synchroniseert met Google Workspace Notities
Persoonlijke contacten in Contacten ✔ ✔ ✔ Bevat alle velden (bijvoorbeeld 'Bestand als', afbeeldingen of notities).
Persoonlijke contacten die niet in Contacten staan ✔ Om te synchroniseren, moeten contactpersonen zich in de Outlook-map Contactpersonen of in een submap van Contactpersonen bevinden.
Meerdere contactmappen ✔ ✔ Contactmappen uit Outlook worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace. Alle contacten verschijnen in plaats daarvan in Google Contacten . Je kunt je contacten wel ordenen met labels in Google Contacten.
Rijke opmaak in notities ✔ ✔ De uitgebreide opmaak blijft alleen in Outlook behouden als u geen contactpersonen bijwerkt vanuit uw Google-account.
Persoonlijke distributie- of mailinglijsten ✔ ✔ Je mailinglijsten vanuit Outlook worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace. Je kunt nog steeds e-mails naar een lijst vanuit Gmail sturen door een Google Groep aan te maken.
Notities groter dan 16 KB ✔ ✔ Deze notities worden ingekort in Google Workspace, maar de volledige notitie blijft behouden in Outlook.
Opvolgingsmeldingen, datums en herinneringen ✔ ✔ Vlaggen zijn niet beschikbaar in Google Contacten.
Categoriedefinities ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Contacten.
Categorie-indelingen ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Google Contacten.
Gebruikersgedefinieerde velden voor een contactpersoon ✔ ✔
Bijlagen ✔ ✔ Bijlagen zijn niet beschikbaar in Google Contacten.

De melding "Bijlagen konden niet worden gesynchroniseerd" wordt toegevoegd aan het notitieveld van de contactpersoon. De bijlage is nog steeds beschikbaar in Outlook.

Fotobijlagen ✔ Fotobijlagen kunnen worden geïmporteerd vanuit PST-bestanden, maar alleen tekst wordt gesynchroniseerd met Workspace. Als gevolg hiervan blijven bijlagen behouden als u bestanden overschrijft . Omdat fotobijlagen echter niet naar Workspace kunnen worden geüpload, worden ze permanent verwijderd als u uw contacten verwijdert en opnieuw synchroniseert .

Gerelateerde onderwerpen

Wereldwijde contacten

De directory van uw domein is beschikbaar in Outlook als deze is ingeschakeld door de domeinbeheerder. Lees meer over het instellen en beheren van de directory .

Wereldwijde contactgegevens en functies Importeer bestanden naar je Google Workspace-profiel in Outlook. Kan in Outlook worden gebruikt met GWSMO. Synchroniseert met Google Workspace Notities
Domeincontacten (individuele en groepsadressen) ✔ ✔ ✔
Contactpersonen buiten het domein ✔ ✔ ✔ Toegevoegd aan de globale directory.
Automatisch aanvullen ✔ ✔ ✔ Werkt voor gebruikers-, groeps- en resource-adressen waarnaar je minstens één keer een e-mail hebt gestuurd.
Gedetailleerde veldgegevens voor elke gebruiker ✔ ✔ ✔

Outlook toont de kenmerken die overeenkomen met de velden die aan een contactpersoon zijn toegewezen in Google Workspace Directory.

Aangepaste attributen zullen niet zichtbaar zijn.

Informatie over afzender/ontvanger uit de Global Address List (GAL) Je kunt de GAL-informatie voor een afzender of ontvanger niet bekijken wanneer je in een Outlook-bericht naar hun e-mailadres verwijst.
Controleer namen (aliassen uit de GAL) De GAL (Global Address List) synchroniseert geen e-mailaliassen, waardoor de functie 'Namen controleren' van Outlook ze niet kan vinden.

Je kunt de ledenlijst van een groep niet bekijken vanuit Outlook wanneer je GWSMO met Outlook gebruikt.

Notities

Outlook-notities in uw oude Outlook-profiel Importeer bestanden naar je Google Workspace-profiel in Outlook. Kan in Outlook worden gebruikt met GWSMO. Synchroniseert met Google Docs Notities
Notities (in de hoofdmap Notities) ✔ ✔ ✔ Outlook-notities worden gesynchroniseerd met platte tekstbestanden die in de map Documenten zijn opgeslagen.
Notities (in submappen) ✔ ✔ ✔ Submappen met notities in Outlook synchroniseren met mappen in Documenten.
Categorie-indelingen ✔ ✔ Categorieën zijn niet beschikbaar in Docs.

Gerelateerd onderwerp

Synchroniseer met Outlook-notities

Taken

Outlook-taken in uw oude Outlook-profiel Importeer bestanden naar je Google Workspace-profiel in Outlook. Kan in Outlook worden gebruikt met GWSMO. Synchroniseert met Google Tasks Notities
Taken ✔ ✔ ✔
Opmerkingen bij taken ✔ ✔ ✔
Uiterste vervaldatums ✔ ✔ ✔
Taakstatus gemarkeerd als voltooid ✔ ✔ ✔ Als je een taak in Outlook als voltooid markeert, wordt deze ook afgevinkt in Google Taken. Het markeren van een taak als voltooid in Google Taken betekent echter niet dat de taak in Outlook als voltooid wordt beschouwd.
Overige taakstatus (In uitvoering of Uitgesteld) ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Taken.
Herinneringen ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Taken.
Startdata ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Taken.
Categorie-indelingen ✔ ✔ Niet beschikbaar in Google Taken.
Mappen op het hoogste niveau in Taken ✔ ✔ Verschijnt als aparte takenlijsten in Google Taken.
Submappen in taken ✔ ✔ Google Tasks heeft alleen takenlijsten op het hoogste niveau. Taken in submappen van Outlook worden gesynchroniseerd met de bovenliggende lijst in Google Tasks.

Gerelateerd onderwerp

Lijsten beheren met Outlook-taken.

Dagboeknotities

Outlook-journaalgegevens in uw oude Outlook-profiel Importeer bestanden naar je Google Workspace-profiel in Outlook. Kan in Outlook worden gebruikt met GWSMO. Synchroniseert met Google Docs Notities
Dagboeknotities ✔ ✔


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.