Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook
อีเมล ปฏิทิน และข้อมูลติดต่อจะซิงค์ระหว่างบัญชี Google กับ Microsoft Outlook ด้วย Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) เป็นประจำ
แต่หากคุณใช้ GWSMO ระบบจะไม่ซิงค์ข้อมูลบางประเภท รวมทั้งฟีเจอร์บางรายการใน Outlook ก็จะทำงานต่างไปจากเดิม ลักษณะข้อมูลก็อาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อย ในผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Google Workspace เช่น Gmail
ความถี่ในการซิงค์
GWSMO จะซิงค์ข้อมูลทุกครั้งที่ผู้ใช้เริ่มใช้ Outlook และจะซิงค์ข้อมูลตามกําหนดเวลาต่อไปนี้
- อีเมล - ทุกนาที
- ปฏิทิน - ทุก 10 นาทีหรือทันทีที่คุณสร้างหรือได้รับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม
- รายชื่อติดต่อ - ทุก 20 นาที
- รายการที่อยู่ร่วม - ทุก 24 ชั่วโมง
- โน้ต - ทุก 60 นาทีหรือทันทีที่สร้างหรือเปลี่ยนแปลงโน้ต
- งาน - ทุก 2 ชั่วโมง
ข้อมูลที่ซิงค์
อีเมล
| ข้อมูลอีเมลในโปรไฟล์ Outlook เดิมของคุณ | นำเข้าไปยังโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook | ใช้ใน Outlook ที่ใช้ร่วมกับ GWSMO ได้ | ซิงค์กับ Google Workspace | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| ข้อความอีเมล | ✔ | ✔ | ✔ | |
| สถานะอีเมล (อ่านและไม่อ่าน) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| รายการที่ถูกลบ | ✔ | ✔ | ✔ | เลือกนำเข้าหรือไม่ก็ได้ |
| โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย | ✔ | ✔ | ✔ | โฟลเดอร์ Outlook จะตรงกับป้ายกำกับของ Gmail และโฟลเดอร์ย่อยจะปรากฏเป็นป้ายกำกับแบบหลายระดับ |
| โฟลเดอร์ย่อยภายในกล่องจดหมาย (และโฟลเดอร์อื่นๆ ของระบบ) | ✔ | ✔ |  |
Gmail จะไม่สร้างป้ายกำกับแบบหลายระดับภายในกล่องจดหมาย จดหมายที่ส่งแล้ว หรือป้ายกำกับอื่นของระบบ แต่ป้ายกำกับจะปรากฏเป็นกล่องจดหมาย/folder_nameแทน |
| จดหมายขยะ | ✔ | ✔ | ✔ | เลือกนำเข้าหรือไม่ก็ได้ จดหมายขยะจะมีป้ายกำกับจดหมายขยะใน Gmail |
| ฉบับร่าง | ✔ | ✔ | ||
| ไฟล์แนบ | ✔ | ✔ | ✔ | ไฟล์แนบที่ใหญ่เกิน 25 MB จะไม่ซิงค์กับ Gmail |
| ไฟล์แนบที่เป็นไฟล์ปฏิบัติการ | ไม่อนุญาตให้ใช้ใน Gmail | |||
| โพสต์ในโฟลเดอร์กล่องจดหมาย | ✔ | ✔ | ||
| ระดับความสำคัญ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| การติดแฟล็กข้อความ | ✔ | ✔ | ✔ | การติดธงจะปรากฏเป็นดาวใน Gmail |
| วันที่สำหรับการติดตามผลและช่วยเตือน (ใช้ร่วมกับการติดธง) | ✔ | Gmail จะไม่นำเข้าหรือซิงค์ แต่จะใช้ใน Outlook ได้หลังจากที่นำเข้าแล้ว | ||
| ไอคอนลูกศรที่แสดงเครื่องหมายว่าเป็นข้อความที่ตอบกลับหรือส่งต่อ | ✔ | ✔ | ปรากฏบนข้อความที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อใน Outlook แต่จะไม่ซิงค์กับ Gmail หรือไคลเอ็นต์อื่นๆ ของ Outlook | |
| กฎ | ✔ | ไม่นำเข้าหรือซิงค์ แต่สร้างขึ้นใหม่ได้ใน Outlook คุณสร้างตัวกรองที่คล้ายกันใน Gmail เพื่อใช้กับทั้ง 2 อินเทอร์เฟซได้ | ||
| ลายเซ็น | ✔ | ไม่นำเข้าหรือซิงค์ แต่สร้างขึ้นใหม่ได้ใน Outlook และ Gmail | ||
| ข้อความ POP | |
✔ | ข้อความที่ใช้โปรโตคอลอีเมล POP ในกล่องจดหมายหลักของคุณจะมีการนำเข้าจากโปรไฟล์เดิม และซิงค์กับ Gmail (อาจไม่ใช่การทำงานแบบที่ต้องการ) ข้อความจากเซิร์ฟเวอร์ POP ที่เข้ามาหลังจากการนำเข้าจะไม่ได้รับการซิงค์ | |
| บัญชี POP หรือ IMAP | ✔ | ระบบจะไม่นำเข้าการตั้งค่าบัญชี แต่คุณสามารถสร้างบัญชีขึ้นใหม่ในโปรไฟล์ Google Workspace ได้ | ||
| คำนิยามหมวดหมู่ | ✔ | ✔ | ไม่มีหมวดหมู่ใน Gmail | |
| การระบุหมวดหมู่ | ✔ | ไม่นำเข้า แต่คุณจะจัดหมวดหมู่ข้อความใน Outlook ได้หลังจากการนำเข้า | ||
| การส่งแบบ S/MIME | GWSMO ส่งแบบ S/MIME ไม่ได้ |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ปฏิทิน
| ข้อมูลปฏิทินในโปรไฟล์ Outlook เดิมของคุณ | นำเข้าไปยังโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook | ใช้ใน Outlook ที่ใช้ร่วมกับ GWSMO ได้ | ซิงค์กับ Google Workspace | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| ปฏิทินเริ่มต้น | ✔ | ✔ | ✔ | ประกอบด้วยกิจกรรม รายละเอียด ผู้เข้าร่วม และสถานที่ |
| ปฏิทินอื่นที่คุณเป็นเจ้าของใน Google ปฏิทิน | ✔ | ✔ | ✔ | ต้องอยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Calendar หรือในโฟลเดอร์ย่อยของปฏิทิน |
| ปฏิทินอื่นที่คุณเป็นเจ้าของแต่ไม่อยู่ในปฏิทิน | ✔ | ไม่ซิงค์ปฏิทินที่ไม่อยู่ในโฟลเดอร์ Outlook Calendar | ||
| สถานะว่างหรือไม่ว่างสำหรับผู้ใช้ Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | |
| สถานะว่างหรือไม่ว่างสำหรับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | กำหนดให้ผู้ดูแลระบบเปิดบริการ Google ปฏิทิน |
| สถานะไม่แน่นอน/ลางาน | ✔ | ✔ | มีใน Outlook แต่สถานะทั้งสองนี้จะแสดงให้ผู้ใช้ Outlook คนอื่นๆ รวมทั้งใน Google ปฏิทินเห็นเป็น "ไม่ว่าง" | |
| ไฟล์แนบของปฏิทิน | ✔ | |
มีใน Outlook แต่ไฟล์แนบที่เพิ่มลงในกิจกรรมของปฏิทินใน Outlook จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของผู้ใช้คนอื่นๆ แต่เมื่อดูกิจกรรมใน Google ปฏิทิน ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญพร้อมหมายเหตุในคําอธิบายว่ามีการนําไฟล์แนบออก |
|
| คำนิยามหมวดหมู่ | ✔ | ✔ | ไม่มีหมวดหมู่ใน Google ปฏิทิน | |
| การระบุหมวดหมู่ | ✔ | ✔ | ||
| ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่ไม่บังคับ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| เนื้อหาที่มีการจัดรูปแบบในรายละเอียดกิจกรรม (รูปภาพ ลิงก์ ตาราง ตัวหนา หรือตัวเอียง) | ✔ | |
|
คุณเพิ่มเนื้อหาที่มีการจัดรูปแบบในรายละเอียดปฏิทินใน Outlook ได้ แต่การจัดรูปแบบนี้จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของผู้ใช้คนอื่นๆ หากคุณใช้ Outlook 2016 ให้บันทึกกิจกรรมในรูปแบบ RTF เพื่อให้การจัดรูปแบบได้รับการซิงค์ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| การแจ้งเตือนกิจกรรม | ✔ | ✔ | ✔ | |
| ทรัพยากรในปฏิทิน | |
✔ | ✔ | ทรัพยากรในปฏิทินที่เพิ่มโดยใช้สมุดที่อยู่ของ Outlook ไม่ได้รับการซิงค์ไปยัง Google Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทรัพยากรในปฏิทินที่เพิ่มโดยใช้สมุดที่อยู่ Outlook ไม่ได้รับการซิงค์ |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
| ข้อมูลรายชื่อติดต่อส่วนบุคคลในโปรไฟล์ Outlook เดิมของคุณ | นำเข้าไปยังโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook | ใช้ใน Outlook ที่ใช้ร่วมกับ GWSMO ได้ | ซิงค์กับ Google Workspace | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| รายชื่อติดต่อส่วนบุคคลใน Contacts | ✔ | ✔ | ✔ | มีข้อมูลทุกประเภท (เช่น เก็บเป็น รูปภาพ หรือโน้ต) |
| รายชื่อติดต่อส่วนบุคคลที่ไม่อยู่ใน Contacts | ✔ | รายชื่อติดต่อต้องอยู่ในโฟลเดอร์ Contacts ของ Outlook หรือในโฟลเดอร์ย่อยของ Contacts จึงจะซิงค์ได้ | ||
| โฟลเดอร์รายชื่อติดต่อต่างๆ | ✔ | ✔ | |
โฟลเดอร์ Contacts จาก Outlook ไม่ซิงค์กับ Google Workspace แต่รายชื่อติดต่อทั้งหมดจะปรากฏใน Google Contacts แทน คุณสามารถจัดระเบียบรายชื่อติดต่อโดยใช้ป้ายกำกับภายใน Google Contacts |
| ข้อความที่มีการจัดรูปแบบในโน้ต | ✔ | ✔ | ข้อความที่มีการจัดรูปแบบจะยังอยู่เหมือนเดิมใน Outlook หากคุณไม่อัปเดตรายชื่อติดต่อจากบัญชี Google | |
| รายชื่อสำหรับการส่งอีเมลส่วนตัว | ✔ | ✔ | |
รายชื่ออีเมลจาก Outlook ไม่ซิงค์กับ Google Workspace แต่คุณยังส่งรายชื่ออีเมลจาก Gmail ได้ด้วยการสร้าง Google Groups |
| บันทึกที่ใหญ่เกิน 16 KB | ✔ | ✔ | ระบบจะตัดทอนโน้ตเหล่านี้ใน Google Workspace แต่โน้ตฉบับเต็มจะยังคงอยู่ใน Outlook | |
| การติดธงเพื่อติดตามผล วันที่ และการช่วยเตือน | ✔ | ✔ | Google Contacts ไม่มีการติดธง | |
| คำนิยามหมวดหมู่ | ✔ | ✔ | ไม่มีหมวดหมู่ใน Google Contacts | |
| การระบุหมวดหมู่ | ✔ | ✔ | ไม่มีหมวดหมู่ใน Google Contacts | |
| ช่องข้อมูลที่ผู้ใช้ระบุสำหรับรายชื่อติดต่อ | ✔ | ✔ | ||
| ไฟล์แนบ | ✔ | ✔ | ไม่มีไฟล์แนบใน Google Contacts
ระบบจะแนบข้อความแจ้งว่า "ไม่สามารถซิงค์ไฟล์แนบ" ต่อท้ายช่องบันทึกของรายชื่อติดต่อ คุณจะยังคงดูไฟล์แนบได้ใน Outlook |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
รายชื่อติดต่อร่วม
คุณใช้งานไดเรกทอรีของโดเมนใน Outlook ได้ หากผู้ดูแลระบบโดเมนเปิดเอาไว้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าและจัดการไดเรกทอรี
| ข้อมูลและฟีเจอร์ของรายชื่อติดต่อร่วม | นำเข้าไปยังโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook | ใช้ใน Outlook ที่ใช้ร่วมกับ GWSMO ได้ | ซิงค์กับ Google Workspace | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| รายชื่อติดต่อของโดเมน (ที่อยู่ของบุคคลและกลุ่ม) | ✔ | ✔ | ✔ | |
| รายชื่อติดต่อนอกโดเมน | ✔ | ✔ | ✔ | เพิ่มลงในไดเรกทอรีร่วมแล้ว |
| เติมข้อความอัตโนมัติ | ✔ | ✔ | ✔ | ใช้ได้กับที่อยู่ของผู้ใช้ กลุ่ม และทรัพยากรที่คุณเคยส่งอีเมลถึงอย่างน้อย 1 ครั้ง |
| ข้อมูลในช่องที่จัดรูปแบบได้สำหรับผู้ใช้แต่ละราย | ✔ | ✔ | ✔ |
Outlook จะแสดงแอตทริบิวต์ที่ตรงกับช่องรายชื่อติดต่อในไดเรกทอรี Google Workspace ระบบจะไม่แสดงแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง |
| ข้อมูลผู้ส่ง/ผู้รับจากรายการที่อยู่ร่วม (GAL) | คุณจะไม่เห็นข้อมูล GAL ของผู้ส่งหรือผู้รับเมื่อชี้ไปที่อีเมลของสมาชิกในอีเมลของ Outlook | |||
| Check Names (ชื่อแทนจาก GAL) | GAL ไม่ซิงค์อีเมลแทน ดังนั้นฟีเจอร์ Check Names ของ Outlook จะค้นหาไม่พบ
คุณจะไม่สามารถตรวจสอบรายชื่อสมาชิกกลุ่มจาก Outlook ได้เมื่อใช้ GWSMO กับ Outlook |
หมายเหตุ
| โน้ตของ Outlook ในโปรไฟล์เดิมของคุณ | นำเข้าไปยังโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook | ใช้ใน Outlook ที่ใช้ร่วมกับ GWSMO ได้ | ซิงค์กับ Google เอกสาร | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| โน้ต (ในโฟลเดอร์โน้ตระดับบนสุด) | ✔ | ✔ | ✔ | โน้ตของ Outlook จะซิงค์กับไฟล์ข้อความธรรมดาใน Google เอกสาร |
| โน้ต (ในโฟลเดอร์ย่อย) | ✔ | ✔ | ✔ | โฟลเดอร์ย่อยของโน้ตใน Outlook จะซิงค์กับโฟลเดอร์ใน Google เอกสาร |
| การระบุหมวดหมู่ | ✔ | ✔ | Google เอกสารจะไม่มีหมวดหมู่ |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
งาน
| งานใน Outlook ที่อยู่ในโปรไฟล์ Outlook เดิมของคุณ | นำเข้าไปยังโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook | ใช้ใน Outlook ที่ใช้ร่วมกับ GWSMO ได้ | ซิงค์กับ Google Tasks | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| งาน | ✔ | ✔ | ✔ | |
| โน้ตในงาน | ✔ | ✔ | ✔ | |
| วันที่ครบกำหนด | ✔ | ✔ | ✔ | |
| สถานะงานที่มีเครื่องหมายว่าเสร็จแล้ว | ✔ | ✔ | ✔ | การทำเครื่องหมายใน Outlook ว่างานเสร็จแล้วจะเป็นการทำเครื่องหมายว่างานใน Google Tasks เสร็จแล้วด้วย แต่การทําเครื่องหมายใน Tasks ว่างานเสร็จแล้วจะไม่เป็นการทำเครื่องหมายว่างานใน Outlook เสร็จแล้ว |
| สถานะงานอื่นๆ (กำลังดำเนินการหรือเลื่อนกำหนดการ) | ✔ | ✔ | ไม่มีใน Google Tasks | |
| การช่วยเตือน | ✔ | ✔ | ไม่มีใน Google Tasks | |
| วันที่เริ่มต้น | ✔ | ✔ | ไม่มีใน Google Tasks | |
| การระบุหมวดหมู่ | ✔ | ✔ | ไม่มีใน Google Tasks | |
| โฟลเดอร์ระดับบนสุดใน Tasks | ✔ | ✔ | ปรากฏเป็นรายการงานแยกต่างหากใน Google Tasks | |
| โฟลเดอร์ย่อยใน Tasks | ✔ | ✔ | Google Tasks มีเพียงรายการงานระดับบนสุดเท่านั้น งานในโฟลเดอร์ย่อยของ Outlook จะซิงค์กับรายการระดับบนสุดของ Google Tasks. |
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
รายการบันทึก
| ข้อมูลบันทึกของ Outlook ในโปรไฟล์ Outlook เดิมของคุณ | นำเข้าไปยังโปรไฟล์ Google Workspace ใน Outlook | ใช้ใน Outlook ที่ใช้ร่วมกับ GWSMO ได้ | ซิงค์กับ Google เอกสาร | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| รายการบันทึก | ✔ | ✔ |
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง