Microsoft Outlook में मौजूद आपकी ग्लोबल ऐड्रेस लिस्ट (जीएएल) में, आपके Google Workspace डोमेन के लिए तय किए गए सभी उपयोगकर्ता, ग्रुप, शेयर किए गए संपर्क, और संसाधन शामिल होते हैं. उपयोगकर्ताओं को Google Workspace में जोड़ने पर, वे Outlook में अपने-आप दिखने लगते हैं.
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इसके अलावा, खाते के एडमिन के तौर पर, इन तरीकों का इस्तेमाल करके संपर्क जोड़े जा सकते हैं या फ़ील्ड को पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है:
Domain Shared Contacts API—इस एपीआई की मदद से, क्लाइंट ऐप्लिकेशन, Google Workspace डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किए गए बाहरी संपर्कों को वापस पा सकते हैं और उन्हें अपडेट कर सकते हैं. Google की अन्य सभी सेवाओं के पास भी इस संपर्क सूची का ऐक्सेस होता है.
ध्यान दें: अगर Domain Shared Contacts API का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जाता है या संपर्कों को अपडेट किया जाता है, तो Outlook में आपके उपयोगकर्ताओं के ग्लोबल पते अपने-आप अपडेट हो जाते हैं. हालांकि, ईमेल पते के अपने-आप पूरे होने की सुविधा और जीएएल में बदलाव दिखने में 24 घंटे लग सकते हैं. अगर आपने हाल ही में ऐसे उपयोगकर्ताओं को जोड़ा है जो अब तक उपलब्ध नहीं हुए हैं, तो थोड़ा इंतज़ार करें. वे जल्द ही दिखने लगेंगे.
Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस)—इसका इस्तेमाल, शेयर किए गए संपर्कों को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जा सकता है. इसके लिए, आपकी कंपनी के LDAP सर्वर में उपलब्ध फ़ील्ड का इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे, Microsoft Active Directory या HCL Domino.
Google Workspace Marketplace—इसमें, कस्टम फ़ील्ड जोड़ने का एक और तरीका उपलब्ध है. Marketplace में, कारोबार के लिए बने ऐसे ऐप्लिकेशन ढूंढें जो Google Workspace के साथ आसानी से काम करते हैं.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनियों और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.