Cómo agregar una cuenta para varios usuarios (beta)

Actualmente, esta función está disponible para un conjunto restringido de clientes como parte de un programa piloto. Si no ves estos pasos en la Consola del administrador, consulta Cómo agregar una cuenta para un usuario nuevo.

Como administrador, para permitir que los usuarios accedan a los servicios de Google de tu organización, como Google Workspace o Cloud Identity, necesitarán una cuenta. Si tienes muchos usuarios, puedes agregarlos a la vez en la Consola del administrador.

Antes de comenzar

Agrega una cuenta de usuario a la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Requiere tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. En la parte superior de la lista de usuarios, haz clic en Agregar un usuario nuevo.

  3. Agrega la información de la cuenta del usuario:

    • Nombre y apellido
    • Correo electrónico principal: Acepta o cambia el nombre sugerido.
      Para seleccionar un dominio, haz clic en la lista desplegable a la derecha del campo Correo electrónico principal y elige un nombre. Solo los dominios verificados están disponibles en la lista.
    • Correo electrónico secundario: Es una dirección de correo electrónico actual en la que el usuario puede obtener los detalles de su cuenta nueva.

  4. (Opcional) Si necesitas agregar más usuarios, haz clic en Agregar a otro usuario.

  5. Haz clic en Continuar.
    Los usuarios nuevos podrán comenzar a usar Google Workspace en cuestión de minutos. En otros casos, puede tardar hasta 24 horas.

  6. (Opcional) Si no se agregaron algunos usuarios, haz clic en Reintentar para repetir el proceso para ese usuario.

  7. Para darles a los usuarios nuevos su información de acceso, haz clic en Enviar instrucciones de acceso. Las instrucciones de acceso se envían a la dirección de correo electrónico secundaria que ingresaste en el paso 3. Si no ingresaste una dirección de correo electrónico secundaria, esta opción no está disponible. Debes restablecer manualmente la contraseña del usuario.

  8. Haz clic en Listo.

Después de agregar al usuario

Cuando termines, el usuario nuevo podrá acceder a los servicios de Google de tu organización, como Gmail o Drive.

Correo electrónico de bienvenida

Si le enviaste al usuario por correo electrónico la información de su cuenta, recibirá un mensaje de bienvenida en el que se explica cómo acceder. Este mensaje incluye un vínculo para restablecer su contraseña, que vence en 48 horas. Si el vínculo vence, deberás restablecer la contraseña del usuario. Para obtener más información, consulta Restablece la contraseña de un usuario.

Información de recuperación

Como administrador, puedes agregar una dirección de correo de recuperación y un número de teléfono para los administradores y usuarios de tu organización. Para obtener más información, consulta Agrega información de recuperación para administradores y usuarios.

Más opciones de configuración

Para agregar otros parámetros de configuración del usuario, haz clic en su nombre en la lista Usuarios. Por ejemplo, puedes hacer lo siguiente:

Las nuevas cuentas de usuario pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en el directorio de búsqueda.

Unidades organizativas

Si tus usuarios están agrupados en unidades organizativas o si quieres obtener más información, consulta los siguientes artículos:

Cómo funcionan las licencias