Diese Funktion wird derzeit im Rahmen eines Pilotprojekts von einer begrenzten Anzahl von Kunden verwendet. Wenn Sie diese Schritte in der Admin-Konsole nicht sehen, lesen Sie den Hilfeartikel Konto für einen neuen Nutzer hinzufügen.
Als Administrator müssen Sie ein Konto erstellen, damit Nutzer auf die Google-Dienste Ihrer Organisation wie Google Workspace oder Cloud Identity zugreifen können. Wenn Sie viele Nutzer haben, können Sie sie in der Admin-Konsole gleichzeitig hinzufügen.
Hinweis
- Mit dieser Methode können Sie bis zu 10 Nutzer hinzufügen. Wenn Sie mehr Nutzer hinzufügen möchten, empfehlen wir, die Bulk-Aktualisierung über eine CSV-Datei zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Aktualisieren mehrerer Benutzer aus einer CSV-Datei.
- Prüfen Sie, ob Sie genügend Lizenzen für die neuen Nutzer haben, die Sie hinzufügen. Gehen Sie zu Weitere Nutzer lizenzen kaufen.
Nutzerkonto zur Admin-Konsole hinzufügen
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Nutzer.
Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.
- Klicken Sie oben in der Nutzerliste auf Neuen Nutzer hinzufügen.
- Geben Sie die Kontoinformationen des Nutzers ein:
- Vor- und Nachname
- Primäre E‑Mail-Adresse : Übernehmen Sie den vorgeschlagenen Namen oder ändern Sie ihn.
Wenn Sie eine Domain auswählen möchten, klicken Sie auf die Drop-down-Liste rechts neben dem Feld „Primäre E‑Mail-Adresse“ und wählen Sie einen Namen aus. In der Liste sind nur bestätigte Domains verfügbar. - (Empfohlen) Sekundäre E‑Mail-Adresse: Eine aktuelle Adresse, unter der der Nutzer die Details zu seinem neuen Konto erhalten kann.
- Optional: Wenn Sie weitere Nutzer hinzufügen möchten, klicken Sie auf Weiteren Nutzer hinzufügen.
- Klicken Sie auf Weiter.
Ihre neuen Nutzer können Google Workspace innerhalb weniger Minuten verwenden. In einigen Fällen kann es aber auch bis zu 24 Stunden dauern. - Optional: Wenn einige Nutzer nicht hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Nochmal versuchen , um den Vorgang für diesen Nutzer zu wiederholen.
Optional: Nachdem die neuen Nutzer hinzugefügt wurden, können Sie auf Anmeldeanleitung senden klicken, um ihnen zusätzliche Informationen zu geben.
Die Anmeldeanleitung wird an die sekundäre E‑Mail-Adresse gesendet, sofern angegeben. Wenn Sie keine sekundäre E‑Mail-Adresse angegeben haben, ist diese Option nicht verfügbar.
Klicken Sie auf Fertig.
Nachdem Sie den Nutzer hinzugefügt haben
Anschließend kann sich der neue Nutzer in den Google-Diensten Ihrer Organisation wie Gmail oder Drive anmelden.
Willkommens-E-Mail
Wenn Sie dem Nutzer die Kontoinformationen geschickt haben, erhält er eine Willkommensnachricht, in der der Anmeldevorgang erklärt wird. Sie enthält einen Link, über den das Passwort zurückgesetzt werden kann. Er läuft nach 48 Stunden ab. Danach müssen Sie das Passwort für den Nutzer zurücksetzen. Weitere Informationen
Informationen zur Wiederherstellung
Als Administrator können Sie eine E‑Mail-Adresse und eine Telefonnummer zur Kontowiederherstellung für Administratoren und Nutzer in Ihrer Organisation hinzufügen. Weitere Informationen
Weitere Einrichtungsoptionen
Weitere Nutzereinstellungen lassen sich hinzufügen, wenn Sie in der Liste „Nutzer“ den Namen eines Nutzers anklicken. Beispielsweise können Sie Folgendes tun:
- Profilinformationen hinzufügen, z. B. Mitarbeiterinformationen und benutzerdefinierte Attribute.
- Profilbild eines Nutzers hinzufügen oder ändern
- Nutzern Administratorrollen zuweisen
- Nutzer aus dem Verzeichnis ausblenden
- Nutzer in eine andere Organisationseinheit verschieben
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ein neu erstelltes Nutzerkonto im durchsuchbaren Verzeichnis erscheint.
Organisationseinheiten
Wenn Ihre Nutzer in Organisationseinheiten gruppiert sind oder Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie die folgenden Artikel:
- Funktionsweise der Organisationsstruktur
- Nutzer in eine andere Organisationseinheit verschieben
- Eine Organisationseinheit hinzufügen