ขณะนี้มีลูกค้ากลุ่มเล็กๆ ที่กำลังใช้ฟีเจอร์นี้ในรูปแบบส่วนหนึ่ง ของโปรแกรมนำร่อง หากไม่เห็นขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ โปรดไปที่ หัวข้อเพิ่มบัญชีสำหรับผู้ใช้ใหม่
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะต้องสร้างบัญชีให้ผู้ใช้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงบริการของ Google ในองค์กร เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity หากมีผู้ใช้จำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมกันในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- กระบวนการนี้ช่วยให้คุณเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 10 คน หากต้องการเพิ่มมากกว่านั้น เราขอแนะนำให้ใช้กระบวนการอัปเดตหลายวิดีโอพร้อมกันโดยใช้ไฟล์ CSV โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายจากไฟล์ CSV
- หากต้องการตรวจสอบว่าคุณมีใบอนุญาตเพียงพอหรือไม่สำหรับผู้ใช้ใหม่ที่กำลัง เพิ่ม โปรดไปที่หัวข้อซื้อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ เพิ่มเติม
เพิ่มบัญชีผู้ใช้ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ
- คลิกเพิ่มผู้ใช้ใหม่ ที่ด้านบนของรายชื่อผู้ใช้
- เพิ่มข้อมูลบัญชีของผู้ใช้ ดังนี้
- ชื่อและนามสกุล
- อีเมลหลัก—ยอมรับหรือเปลี่ยนชื่อที่แนะนำ
หากต้องการเลือกโดเมน ให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของช่องอีเมลหลัก แล้วเลือกชื่อ รายการจะแสดงเฉพาะโดเมนที่ได้รับการยืนยันแล้ว - (แนะนำ) อีเมลสำรอง \- อีเมลปัจจุบันที่ผู้ใช้จะ ได้รับรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีใหม่
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มผู้ใช้รายอื่น ให้คลิกเพิ่มผู้ใช้รายอื่น
- คลิกต่อไป
ผู้ใช้ใหม่จะเริ่มใช้ Google Workspace ได้ภายในไม่กี่นาที ทั้งนี้อาจมีบางกรณีที่ใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง - (ไม่บังคับ) หากไม่ได้เพิ่มผู้ใช้บางราย ให้คลิกลองอีกครั้ง เพื่อดำเนินกระบวนการสำหรับผู้ใช้รายนั้นซ้ำ
(ไม่บังคับ) เมื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่แล้ว คุณสามารถคลิกส่งวิธีการลงชื่อเข้าใช้ เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้
ระบบจะส่งวิธีการลงชื่อเข้าใช้ไปยังอีเมลสำรองของผู้ใช้ (หากระบุไว้) หากคุณไม่ได้ระบุอีเมลสำรองไว้ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งาน
คลิกเสร็จสิ้น
หลังจากเพิ่มผู้ใช้
เมื่อดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้ใหม่จะลงชื่อเข้าใช้บริการของ Google ในองค์กรได้ เช่น Gmail หรือไดรฟ์
อีเมลต้อนรับ
หากคุณส่งอีเมลข้อมูลบัญชีไปให้ผู้ใช้ ผู้ใช้จะได้รับข้อความต้อนรับที่อธิบายวิธีการลงชื่อเข้าใช้ให้ทราบ ข้อความนี้มีลิงก์สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่าน ซึ่งจะหมดอายุใน 48 ชั่วโมง หากลิงก์หมดอายุ คุณจะต้องรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้
ข้อมูลการกู้คืน
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มอีเมลสำหรับการกู้คืนและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ในองค์กรได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ เพิ่มข้อมูลการกู้คืน สำหรับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้
ตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม
หากต้องการเพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ ให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้ในรายการผู้ใช้ เช่น คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เพิ่มข้อมูลโปรไฟล์ เช่น ข้อมูลพนักงานและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
- เพิ่มหรือเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้
- มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้
- ซ่อนผู้ใช้จากไดเรกทอรี
- ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร
ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง จึงจะสามารถค้นเจอบัญชีผู้ใช้ใหม่ในไดเรกทอรีได้
หน่วยขององค์กร
หากผู้ใช้ของคุณจัดกลุ่มอยู่ในหน่วยขององค์กร หรือหากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทความต่อไปนี้