Fitur ini saat ini digunakan oleh sekelompok pelanggan terbatas sebagai bagian dari program uji coba. Jika Anda tidak dapat melihat langkah-langkah ini di konsol Admin, buka Menambahkan akun untuk pengguna baru.
Sebagai admin, untuk mengizinkan pengguna mengakses layanan Google organisasi Anda, seperti Google Workspace atau Cloud Identity, mereka memerlukan akun. Jika memiliki banyak pengguna, Anda dapat menambahkan mereka sekaligus di konsol Admin.
Sebelum memulai
- Dengan prosedur ini, Anda dapat menambahkan hingga 10 pengguna. Jika Anda ingin menambahkan lebih dari itu, sebaiknya gunakan proses update massal menggunakan file CSV. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan atau memperbarui beberapa pengguna dari file CSV.
- Untuk memastikan Anda memiliki cukup lisensi bagi pengguna baru yang Anda tambahkan, buka Membeli lebih banyak lisensi pengguna.
Menambahkan akun pengguna ke konsol Admin
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori Pengguna.Memerlukan hak istimewa Pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Di bagian atas daftar pengguna, klik Tambahkan pengguna baru.
- Tambahkan informasi akun pengguna:
- Nama depan dan belakang
- Email utama—Terima atau ubah nama yang disarankan.
Untuk memilih domain, klik menu drop-down di sebelah kanan kolom Email utama lalu pilih nama. Hanya domain terverifikasi yang tersedia dalam daftar. - (Direkomendasikan) Email sekunder—Alamat saat ini milik pengguna untuk menerima detail akun barunya.
- (Opsional) Jika Anda perlu menambahkan pengguna lain, klik Tambahkan pengguna lain.
- Klik Lanjutkan.
Pengguna baru Anda dapat mulai menggunakan Google Workspace dalam hitungan menit. Dalam beberapa kasus, diperlukan waktu hingga 24 jam. - (Opsional) Jika beberapa pengguna tidak ditambahkan, klik Coba lagi untuk mengulangi proses bagi pengguna tersebut.
(Opsional) Setelah pengguna baru ditambahkan, Anda dapat mengklik Kirim petunjuk login untuk memberikan informasi tambahan kepada mereka.
Petunjuk login dikirim ke email sekunder mereka jika email tersebut diberikan. Jika Anda belum memberikan alamat email sekunder, opsi ini tidak akan tersedia.
Klik Selesai.
Setelah Anda menambahkan pengguna
Setelah selesai, pengguna baru dapat login ke layanan Google organisasi Anda, seperti Gmail atau Drive.
Email selamat datang
Jika Anda mengirim email berisi informasi akun kepada pengguna, pengguna tersebut akan menerima pesan selamat datang yang menjelaskan cara login. Pesan ini berisi link untuk mereset sandi pengguna, yang masa berlakunya berakhir dalam waktu 48 jam. Jika masa berlaku link berakhir, Anda harus mereset sandi pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Mereset sandi pengguna.
Informasi pemulihan
Sebagai administrator, Anda dapat menambahkan alamat email dan nomor telepon pemulihan untuk admin serta pengguna di organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan informasi pemulihan untuk admin dan pengguna.
Opsi penyiapan lainnya
Untuk menambahkan setelan pengguna lain, klik nama pengguna di Daftar pengguna. Misalnya, Anda dapat:
- Menambahkan informasi profil, seperti informasi karyawan dan atribut khusus.
- Menambahkan atau mengubah foto profil pengguna
- Menetapkan peran administrator kepada pengguna
- Menyembunyikan pengguna dari Direktori
- Memindahkan pengguna ke unit organisasi
Diperlukan waktu hingga 24 jam agar akun pengguna baru muncul di Direktori yang dapat ditelusuri.
Unit organisasi
Jika pengguna Anda dikelompokkan dalam unit organisasi atau jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, tinjau artikel berikut: