ユーザーのディレクトリプロフィールに情報を追加する

ディレクトリの管理者は、電話番号、予備のメールアドレス、デスクの場所などの情報をユーザーのプロフィールに追加できます。管理コンソールでユーザーのプロフィールを個別に編集することも、 Google Workspace Admin SDK Directory API または Google Cloud Directory Sync を使用して、複数のユーザーをまとめて編集することもできます。

組織で Workspace ゲストが有効になっている場合は、ゲストのディレクトリプロフィールに情報を追加できます。Google Workspace Admin SDK Directory API を使用して、ゲストをまとめて編集することもできます。

プロフィール情報を充実させてユーザーを連携

ユーザープロフィールにプロフィール情報を追加すると、組織内のユーザーは多くの Google サービスでその情報を確認できます。

Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、予測入力 されます。
カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて**会議室が自動的に提案** されます（カレンダーの設定が必要です）。
ユーザーが Google サービスでプロフィール情報を確認できます 。たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
ユーザーが組織内の指示系統を確認できます 。組織のすべてのユーザープロフィールのマネージャーのメールアドレスを追加すると、Google によって指示系統が生成されます。生成された情報は、Android および iOS の Google サービスのほか、全デバイスの Cloud Search に反映されます。

更新できる情報

追加、編集、削除できる情報は、次のとおりです。

予備のメールアドレス（ドメイン外のアドレス）
電話番号と住所
デスクの場所（カレンダーでビルディングを設定している場合）
役職、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター
従業員 ID と従業員の種類
組織固有のカスタム属性
ユーザーのメインのメールアドレスと表示名
関連するユーザーカード（Google Workspace Admin SDK directory API を使用して更新）

また、ユーザーとゲストが各自のプロフィール設定の一部を更新できるようにすることも可能です。これには、名前、写真、勤務地などが含まれます。注: Gmail ユーザーは各自の表示名を変更できます。

ディレクトリプロフィールに表示される情報

個人情報カード

		名前
		プロフィール写真
		メール
		電話番号
		役職 / 部門
		デスクの場所: ビルディング、階、階のセクション
		リンク

Gmail のコンタクトのサイドバー

		名前
		役職 / 部門
		メール
		電話番号
		デスクの場所: ビルディング、階、階のセクション
		マネージャーのメールアドレス
		部下: 部下の管理者のメールアドレスに基づく

ユーザープロフィールを更新する

プロフィールの更新が必要なユーザーが少ない場合、この方法がもっとも簡単です。多数のプロフィールを更新する必要がある場合は、この次に説明するいずれかの方法で一括更新してください。

これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [ディレクトリ ] [ユーザー] に移動します。

[ユーザー] に移動

アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。

注: ゲストの場合は、[メニュー] [ディレクトリ] [ゲスト]
ユーザーのアカウントページを開いて、そのユーザーの名前をクリックします。または、上部の検索ボックスにユーザーの名前を入力して、そのユーザーのアカウントページを開きます。その他のオプションについては、ユーザーアカウントを検索するをご覧ください。
ユーザーのアカウントページで [ユーザー情報] をクリックします。
次のいずれかをクリックして、ユーザーのプロフィール情報を編集します。
- 連絡先情報 - 予備のメールアドレス、電話番号、住所
- メールエイリアス - その他のドメインのメールアドレス
- 従業員情報 \- 従業員 ID、役職、従業員の種類、マネージャーのメールアドレス、部門、コストセンター、ビルディング ID、階の名前、階のセクション
- カスタム属性フィールド \- 管理者がユーザープロフィールのカスタム属性を作成した場合に、値を入力または編集します。
  
  ヒント: フィールドに情報を追加すると、別のエントリを追加するためのフィールドが表示されます。右側にあるメニューをクリックして、「自宅」や「職場」など、エントリの詳細を指定してください。エントリを削除するには、右側の削除アイコンをクリックします。
右下にある [保存] をクリックします。
（省略可）ユーザーのアカウントページに戻るには、右上の上矢印アイコンをクリックします。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

スプレッドシートから多数のプロフィールを更新する

この方法では、プログラミングや Google Cloud Directory Sync を使用せずに、一度に多数のプロフィールを更新できます。

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [ディレクトリ ] [ユーザー] に移動します。

[ユーザー] に移動

アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
ページの上部にある [ユーザーの一括更新] をクリックします。
既存のユーザーのデータを CSV（カンマ区切り）ファイルでダウンロードします。
Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのスプレッドシートアプリケーションで CSV ファイルを開きます。
ファイルには、各プロフィール属性の列が含まれています。
ユーザーのプロフィール情報を更新するか、入力します。属性を表示しない場合は、列を空白のままにします。
ヒント: 1 人のユーザーに複数の電話番号や住所を追加するには、列に値をカンマで区切って入力します。
CSV ファイル形式でファイルを保存します。
[アップロード] をクリックしてファイルをアップロードします。
ガイドラインとヒントについては、複数のユーザーを一度に追加するをご覧ください。

注: 変更内容が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがあります。

ユーザーのディレクトリ プロフィールに情報を追加する コレクションでコンテンツを整理 必要に応じて、コンテンツの保存と分類を行います。