إضافة معلومات إلى الملف الشخصي للمستخدم في "دليل Google Workspace"

بصفتك مشرف الدليل، يمكنك إضافة معلومات، مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الثانوية والموقع الجغرافي للمكتب للملفات الشخصية للمستخدمين. ويمكنك تعديل الملفات الشخصية للمستخدمين بشكل فردي في "وحدة تحكّم المشرف". يمكنك أيضًا تعديل المستخدمين بشكلٍ مجمّع باستخدام واجهة برمجة تطبيقات دليل Admin SDK لمشرف Google Workspace أو أداة مزامنة دليل Google Cloud.

تعزيز التواصل بين المستخدمين بفضل وفرة معلومات الملف الشخصي

عند إضافة معلومات الملف الشخصي إلى الملفات الشخصية للمستخدمين، يعثر المستخدمون في مؤسستك عليها في العديد من خدمات Google:

  • يتم الإكمال التلقائي لعناوين الأفراد والمجموعات عند دخول المستخدمين في خدمات Google، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive.
  • يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف (يتطلب ذلك إعداد "التقويم").

  • يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في خدمات Google. مثلاً، عند إشارة المستخدمين إلى صورة الملف الشخصي لمستخدم أو النقر عليها، يمكنهم فتح بطاقة معلومات هذا المستخدم.

  • يمكن للمستخدمين الاطِّلاع على علاقات المؤسسة. في حال أضفت بريدًا إلكترونيًا للمدير لجميع الملفات الشخصية للمستخدمين في مؤسسة، ستنشئ Google سلسلة تقارير. تتوفّر هذه الميزة في خدمات Google على أجهزة Android وiOS وفي Cloud Search على جميع الأجهزة.

ما يمكنك تحديثه

يمكنك إضافة المعلومات التالية أو تعديلها أو حذفها:

يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين بتحديث بعض إعدادات ملفاتهم الشخصية، بما في ذلك الاسم والصورة والموقع الجغرافي للعمل. ملاحظة: يمكن لمستخدمي Gmail تغيير الاسم المعروض بأنفسهم.

كيفية عرض الملف الشخصي في "الدليل"

بطاقة معلومات الشخص

‫1- الاسم
2- صورة الملف الشخصي
3- إرسال رسالة إلكترونية
‫4. رقم الهاتف
5- المسمى الوظيفي / القسم
6. موقع المكتب: المبنى والطابق وقسم الطابق
7. الروابط

الشريط الجانبي لجهات الاتصال في Gmail

‫1- الاسم
2- المسمى الوظيفي / القسم
3- إرسال رسالة إلكترونية
‫4. رقم الهاتف
5- موقع المكتب: المبنى والطابق وقسم الطابق
6. عنوان البريد الإلكتروني للمدير
7. التقارير: استنادًا إلى عنوان البريد الإلكتروني لمدير التقارير

تعديل ملف مستخدم شخصي

تُعد هذه أسهل طريقة لتحديث الملفات الشخصية لبعض المستخدمين. وفي حال كان عليك تحديث العديد من الملفات الشخصية، يمكنك استخدام إحدى طرق التحديث المُجمّع الموضحَّة في الأقسام التالية.

لإكمال هذه الخطوات، يجب أن يكون لديك امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الدليل ثم المستخدمون.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

  2. يُرجى فتح صفحة حساب المستخدم: بالنقر على اسم المستخدم. أو في أعلى الصفحة، يمكنك إدخال اسم المستخدم في مربّع البحث وفتح صفحة حسابه. لمزيد من الخيارات، يُرجى الانتقال إلى العثور على حساب مستخدم. 

  3. في صفحة حساب المستخدم، انقر على معلومات المستخدم.
  4. انقر على أي من الأقسام التالية لتعديل معلومات الملف الشخصي للمستخدم:
    • معلومات الاتصال - عناوين البريد الإلكتروني الثانوية وأرقام الهواتف والعناوين الفعلية
    • عناوين البريد الإلكتروني البديلة - عناوين البريد الإلكتروني الإضافية في النطاق
    • معلومات الموظف - رقم التعريف والمسمى الوظيفي ونوع الموظف والبريد الإلكتروني للمدير والقسم ومركز التكلفة ورقم تعريف المبنى واسم الطابق وقسم الطابق
    • حقول السمات المخصّصة - في حال أنشأت أنت أو مشرف آخر سمات مخصّصة للملفات الشخصية للمستخدمين، يُرجى إدخال القيم أو تعديلها.

      ملاحظة: بعد إضافة معلومات إلى حقل، سيظهر حقل آخر للسماح لك بإضافة إدخال آخر. لتحديد تفاصيل أي إدخال، مثل المنزل أو العمل، يُرجى النقر على القائمة على يسار الصفحة. لحذف إدخال، انقر على "إزالة" على يسار الصفحة.

  5. انقر على حفظ أسفل يسار الشاشة.
  6. (اختياري) للرجوع إلى صفحة حساب المستخدم، انقر في أعلى يسار الصفحة على السهم المتّجه للأعلى .

ملاحظة: قد يستغرق ظهور التغييرات ما يصل إلى 24 ساعة.

تعديل العديد من الملفات الشخصية من جدول بيانات

تتيح لك هذه الطريقة تحديث العديد من الملفات الشخصية في آن واحد بدون الحاجة إلى برمجة أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud Directory".

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الدليل ثم المستخدمون.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

  2. في أعلى الصفحة، انقر على تعديل مجمَّع للمستخدمين.
  3. نزِّل بيانات المستخدمين الحاليين في ملف بتنسيق CSV (قيم مفصولة بفاصلات).
  4. افتح ملف CSV في تطبيق لجدول البيانات، مثل "جداول بيانات Google" أو Microsoft Excel.

    يتضمن الملف أعمدة لكل سمة ملف شخصي.

  5. حدِّث أو املأ معلومات الملفات الشخصية للمستخدمين. في حال لم تكن تريد عرض سمة، اترك العمود فارغًا.

    نصيحة: لإضافة العديد من أرقام الهواتف أو العناوين لأحد المستخدمين، يُرجى إدخال القيم في العمود وفصل القيم بفاصلات.

  6. يمكنك حفظ ملف CSV كنوع ملف CSV.
  7. انقر على تحميل لتحميل الملف.

    للحصول على إرشادات ونصائح، يُرجى الانتقال إلى إضافة عدة مستخدمين في آنٍ واحد.

ملاحظة: يمكن أن يستغرق ظهور التغييرات ما يصل إلى 24 ساعة.

للتعرّف على طرق أخرى لتحديث الملفات الشخصية للمستخدمين، انتقِل إلى:


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.