Dodawanie informacji do profilu użytkownika w katalogu

Jako administrator katalogu możesz dodawać do profili użytkowników informacje takie jak numery telefonów, dodatkowe adresy e-mail czy lokalizacje biurek. Możesz edytować poszczególne profile użytkowników w konsoli administracyjnej. Możesz też zbiorczo edytować profile użytkowników za pomocą Google Cloud Directory Sync lub interfejsu Admin SDK Directory API z pakietu Google Workspace Admin SDK.

Jeśli w Twojej organizacji włączono gości Workspace, możesz dodawać informacje do profili gości w katalogu. Możesz też zbiorczo edytować profile gości za pomocą interfejsu Admin SDK Directory API z pakietu Google Workspace.

Rozszerzone informacje profilowe łączą użytkowników

Gdy dodasz informacje profilowe do profili użytkowników, osoby w Twojej organizacji będą mogły je znaleźć w wielu usługach Google:

  • Adresy indywidualne i grupowe są uzupełniane automatycznie podczas wpisywania w usługach Google takich jak Gmail, Dokumenty Google czy Dysk.
  • Kalendarz automatycznie podaje sugestie sal konferencyjnych na podstawie lokalizacji i liczby gości (wymaga skonfigurowania Kalendarza ).

  • Użytkownicy mogą znajdować informacje profilowe w usługach Google. Na przykład wskazanie lub dotknięcie zdjęcia profilowego powoduje otwarcie karty z informacjami o danej osobie.

  • Użytkownicy widzą relacje w organizacji. Jeśli dodasz adres e-mail menedżera do wszystkich profili użytkowników w organizacji, Google wygeneruje łańcuch zależności. Ta funkcja jest dostępna w usługach Google na urządzeniach z Androidem i iOS oraz w Cloud Search na wszystkich urządzeniach.

Co można aktualizować

Możesz dodawać, edytować i usuwać następujące informacje:

Możesz też umożliwić użytkownikom i gościom samodzielne aktualizowanie niektórych ustawień profilu , takich jak nazwa, zdjęcie i miejsce pracy. Uwaga: użytkownicy Gmaila mogą sami zmienić nazwę wyświetlaną.

Jak profil w katalogu wyświetla informacje

Karta z informacjami o danej osobie

1. Nazwa
2. Zdjęcie profilowe
3. E-mail
4. Numer telefonu
5. Stanowisko / dział
6. Lokalizacja biurka: budynek, piętro, obszar piętra
7. Linki

Pasek boczny kontaktów w Gmailu

1. Nazwa
2. Stanowisko / dział
3. E-mail
4. Numer telefonu
5. Lokalizacja biurka: budynek, piętro, obszar piętra
6. Adres e-mail kierownika
7. Podwładni: na podstawie adresu e-mail menedżera skonfigurowanego u podwładnych

Aktualizowanie profilu użytkownika

Ta metoda jest najprostszym sposobem aktualizowania kilku profili użytkowników. Jeśli chcesz zaktualizować większą liczbę profili, użyj jednej z metod aktualizacji zbiorczej opisanych w poniższych sekcjach.

Do wykonania tych czynności potrzebujesz odpowiedniego uprawnienia Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Użytkownicy.

    Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.


    Uwaga: w przypadku gości otwórz Menu a potem Katalog a potem Goście
  2. Otwórz stronę konta użytkownika: kliknij nazwę użytkownika. Możesz też u góry w polu wyszukiwania wpisać nazwę użytkownika i otworzyć jego stronę konta. Więcej opcji znajdziesz w artykule Znajdowanie konta użytkownika. 

  3. Na stronie konta użytkownika kliknij Informacje o użytkowniku.
  4. Kliknij dowolną z wymienionych poniżej sekcji, aby edytować odpowiednie informacje w profilu użytkownika:
    • Informacje kontaktowe – dodatkowe adresy e-mail, numery telefonów i adresy pocztowe;
    • Aliasy e-mail – dodatkowe adresy e-mail w domenie;
    • Informacje o pracowniku – identyfikator, stanowisko, typ pracownika, adres e-mail kierownika, dział, centrum kosztów, identyfikator budynku, nazwa piętra i obszar piętra;
    • Pola atrybutów niestandardowych – jeśli Ty lub inny administrator utworzyliście atrybuty niestandardowe w profilach użytkowników, wpisz lub zmień ich wartości.

      Wskazówka: po dodaniu informacji do pola pojawi się kolejne pole, w którym możesz dodać kolejny wpis. Kliknij menu na prawo od wpisu, aby określić jego kategorię, na przykład Domowy lub Służbowy. Aby usunąć wpis, kliknij Usuń po prawej stronie.

  5. W prawym dolnym rogu kliknij Zapisz.
  6. (Opcjonalnie) Aby powrócić na stronę konta użytkownika, w prawym górnym rogu kliknij strzałkę w górę .

Uwaga: zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.

Aktualizowanie wielu profili za pomocą arkusza kalkulacyjnego

Ta metoda umożliwia aktualizowanie wielu profili jednocześnie bez konieczności programowania ani korzystania z Google Cloud Directory Sync.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Użytkownicy.

    Wymagane jest tu odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

  2. U góry strony kliknij Zaktualizuj użytkowników zbiorczo.
  3. Pobierz dane użytkowników w pliku CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami).
  4. Otwórz plik CSV w aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiej jak Arkusze Google lub Microsoft Excel.

    Plik zawiera kolumny odpowiadające poszczególnym atrybutom profilu.

  5. Zaktualizuj lub wypełnij informacje profilowe użytkownika. Jeśli nie chcesz wyświetlać atrybutu, pozostaw kolumnę pustą.

    Wskazówka: aby dodać kilka numerów telefonów lub adresów użytkownika, wpisz wartości w kolumnie i rozdziel je przecinkami.

  6. Zapisz plik CSV jako plik CSV.
  7. Aby przesłać plik, kliknij Prześlij.

    Wskazówki znajdziesz w artykule Dodawanie kilku użytkowników naraz.

Uwaga: zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin.

Inne sposoby aktualizowania profili użytkowników:


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.