إضافة معلومات إلى ملف المستخدم الشخصي في الدليل

بصفتك مشرف دليل، يمكنك إضافة معلومات مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الثانوية وموقع المكتب إلى الملفات الشخصية للمستخدمين. ويمكنك تعديل الملفات الشخصية للمستخدمين بشكل فردي في "وحدة تحكّم المشرف". يمكنك أيضًا تعديل المستخدمين بشكلٍ مجمّع باستخدام واجهة برمجة تطبيقات دليل SDK لمشرف Google Workspace أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud".

إذا كانت مؤسستك قد فعّلت ضيوف Workspace، يمكنك إضافة معلومات إلى ملفات الضيوف الشخصية في "الدليل". يمكنك أيضًا تعديل حسابات الضيوف بشكلٍ مجمّع باستخدام واجهة برمجة تطبيقات دليل SDK لمشرف Google Workspace.

تعزيز التواصل بين المستخدمين بفضل وفرة معلومات الملف الشخصي

عند إضافة معلومات الملف الشخصي إلى ملفات المستخدمين الشخصية، يمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور عليها في العديد من خدمات Google:

  • تكتمل عناوين الأفراد والمجموعات تلقائيًا عند دخول المستخدمين في خدمات Google، مثل Gmail و"مستندات Google" وDrive.
  • يقترح "تقويم Google" غرف الاجتماعات بشكلٍ ذكي بناءً على الموقع الجغرافي وعدد الضيوف (يتطلب ذلك إعداد "التقويم").

  • يمكن للمستخدمين العثور على معلومات الملف الشخصي في خدمات Google. مثلاً، يمكن للمستخدمين فتح بطاقة معلومات أحد الأشخاص عند الإشارة إلى صورة الملف الشخصي لهذا الشخص أو النقر عليها.

  • يمكن للمستخدمين الاطِّلاع على علاقات المؤسسة. إذا أضفت بريدًا إلكترونيًا للمدير لجميع الملفات الشخصية للمستخدمين في مؤسسة، ستنشئ Google سلسلة إعداد تقارير. تتوفّر هذه الميزة في خدمات Google على أجهزة Android وiOS وفي Cloud Search على جميع الأجهزة.

ما يمكنك تحديثه

يمكنك إضافة المعلومات التالية أو تعديلها أو حذفها:

يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين والضيوف بتعديل بعض إعدادات الملف الشخصي، بما في ذلك الاسم والصورة وموقع العمل. ملاحظة: يمكن لمستخدمي Gmail تغيير الاسم المعروض بأنفسهم.

كيفية عرض الملف الشخصي في "الدليل"

بطاقة معلومات الشخص

‫1- الاسم
2- صورة الملف الشخصي
3- إرسال رسالة إلكترونية
‫4. رقم الهاتف
5- المسمى الوظيفي / القسم
6. موقع المكتب: المبنى والطابق وقسم الطابق
7. الروابط

الشريط الجانبي لجهات الاتصال في Gmail

‫1- الاسم
2- المسمى الوظيفي / القسم
3- إرسال رسالة إلكترونية
‫4. رقم الهاتف
5- موقع المكتب: المبنى والطابق وقسم الطابق
6. عنوان البريد الإلكتروني للمدير
7. التقارير: استنادًا إلى عنوان البريد الإلكتروني لمدير التقارير

تعديل ملف مستخدم

هذه الطريقة هي الأسهل لتعديل عدد قليل من ملفات المستخدمين الشخصية. وفي حال كان عليك تحديث العديد من الملفات الشخصية، يمكنك استخدام إحدى طرق التحديث المُجمّع الموضحَّة في الأقسام التالية.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم مستخدمو ثم الدليل.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

    ملاحظة: بالنسبة إلى الضيوف، انتقِل إلى "القائمة" ثم الدليل ثم الضيوف.

  2. يُرجى فتح صفحة حساب المستخدم: بالنقر على اسم المستخدم. أو في أعلى الصفحة، يمكنك إدخال اسم المستخدم في مربّع البحث وفتح صفحة حسابه. لمزيد من الخيارات، يُرجى الانتقال إلى العثور على حساب مستخدم. 

  3. في صفحة حساب المستخدم، انقر على معلومات المستخدم.

  4. انقر على أي من الأقسام التالية لتعديل معلومات الملف الشخصي للمستخدم:

    • معلومات الاتصال - عناوين البريد الإلكتروني الثانوية وأرقام الهواتف والعناوين الفعلية
    • عناوين البريد الإلكتروني البديلة - عناوين البريد الإلكتروني الإضافية في النطاق
    • معلومات الموظف - رقم التعريف والمسمى الوظيفي ونوع الموظف والبريد الإلكتروني للمدير والقسم ومركز التكلفة ورقم تعريف المبنى واسم الطابق وقسم الطابق

    • حقول السمات المخصّصة: في حال أنشأت أنت أو مشرف آخر سمات مخصّصة لملفات المستخدمين الشخصية، يُرجى إدخال القيم أو تعديلها.

      ملاحظة: بعد إضافة معلومات إلى حقل، سيظهر حقل آخر للسماح لك بإضافة إدخال آخر. لتحديد تفاصيل أي إدخال، مثل المنزل أو العمل، يُرجى النقر على القائمة على يسار الصفحة. لحذف إدخال، انقر على "إزالة" على يسار الصفحة.

  5. انقر على حفظ أسفل يسار الشاشة.

  6. (اختياري) للرجوع إلى صفحة حساب المستخدم، انقر على السهم المتجه للأعلى في أعلى يسار الصفحة.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

تعديل العديد من الملفات التجارية من جدول بيانات

تتيح لك هذه الطريقة تحديث العديد من الملفات الشخصية في آن واحد بدون الحاجة إلى برمجة أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud Directory".

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم مستخدمو ثم الدليل.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز إدارة المستخدمين المناسب. بدون الامتياز الصحيح، لن تتمكّن من رؤية كل عناصر التحكّم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.

  2. في أعلى الصفحة، انقر على تعديل مجمَّع للمستخدمين.
  3. نزِّل بيانات المستخدمين الحاليين في ملف بتنسيق CSV (قيم مفصولة بفاصلات).

  4. افتح ملف CSV في تطبيق لجدول البيانات، مثل "جداول بيانات Google" أو Microsoft Excel.

    يتضمن الملف أعمدة لكل سمة ملف شخصي.

  5. حدِّث أو املأ معلومات الملفات الشخصية للمستخدمين. إذا كنت لا تريد عرض سمة، اترك العمود فارغًا.

    نصيحة: لإضافة العديد من أرقام الهواتف أو العناوين لأحد المستخدمين، يُرجى إدخال القيم في العمود وفصل القيم بفاصلات.

  6. يمكنك حفظ ملف CSV كنوع ملف CSV.

  7. انقر على تحميل لتحميل الملف.

    للاطّلاع على الإرشادات والنصائح، انتقِل إلى إضافة عدة مستخدمين في آنٍ واحد.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

للتعرّف على طرق أخرى لتعديل ملفات المستخدمين الشخصية، يُرجى الانتقال إلى:


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.