अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, आपके पास उपयोगकर्ताओं की फ़ोटो जोड़ने का विकल्प होता है. इससे आपके संगठन में काम करने वाले लोगों की पहचान की जा सकती है. यह काम, नया उपयोगकर्ता खाता बनाते समय या बाद में किया जा सकता है. उपयोगकर्ताओं की फ़ोटो कभी भी बदली या हटाई जा सकती हैं. आपके पास मेहमान की फ़ोटो अपडेट करने का विकल्प भी होता है.
आपके पास उपयोगकर्ताओं को ये अनुमतियां देने का विकल्प भी होता है:
उपयोगकर्ता की फ़ोटो कहां दिखती है
- Google Admin console में किसी उपयोगकर्ता या मेहमान की जानकारी देखते समय, उसकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो दिखती है. इसके अलावा, जब उपयोगकर्ता या मेहमान बातचीत करता है या कॉन्टेंट शेयर करता है, तब भी उसकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो दिखती है. साथ ही, जब कोई दूसरा उपयोगकर्ता अपने इनबॉक्स, Google Contacts या Google Chat की सूची में, उपयोगकर्ता या मेहमान के नाम पर कर्सर घुमाता है, तब भी उसकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो दिखती है.
- अगर किसी उपयोगकर्ता या मेहमान के खाते में प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ी जाती है, तो वह फ़ोटो सिर्फ़ आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं और Google Chat में उनसे बातचीत करने वाले बाहरी उपयोगकर्ताओं को दिखती है. अगर कोई उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो बदलता है, तो उसके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि वह फ़ोटो किसे दिखे.
- अगर आपने अपने संगठन के Google Workspace खाते के लिए डायरेक्ट्री की सुविधा बंद कर दी है, तो आपको और आपके उपयोगकर्ताओं को, किसी भी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल फ़ोटो नहीं दिखेगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, डायरेक्ट्री की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल फ़ोटो कहां सेव होती है
प्रोफ़ाइल फ़ोटो, उपयोगकर्ता या मेहमान के Google खाते के 'पहले इस्तेमाल की जा चुकीं प्रोफ़ाइल फ़ोटो' सेक्शन में सेव होती हैं. इसमें एडमिन या उपयोगकर्ता की जोड़ी गई फ़ोटो शामिल होती हैं. इस सेक्शन में, सिर्फ़ पहले इस्तेमाल की जा चुकीं प्रोफ़ाइल फ़ोटो दिखती हैं. मौजूदा प्रोफ़ाइल फ़ोटो इस सेक्शन में नहीं दिखेंगी. पहले इस्तेमाल की जा चुकीं प्रोफ़ाइल फ़ोटो देखने के लिए:
- अपने Google खाते पर जाएं और अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें.
- जो पैनल खुलेगा उसमें, अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो में मौजूद, कैमरा
पर क्लिक करें. - ज़्यादा
पहले इस्तेमाल की जा चुकीं प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें.
प्रोफ़ाइल फ़ोटो से जुड़ी ज़रूरी बातें
- फ़ाइल का फ़ॉर्मैट सिर्फ़ JPEG या PNG होना चाहिए.
- फ़ाइल का साइज़ 5 एमबी से ज़्यादा नहीं होना चाहिए.
- पिक्सेल की संख्या 2 करोड़ से ज़्यादा नहीं होनी चाहिए.
- यह ज़रूरी नहीं है कि फ़ोटो चौकोर हों. उन्हें अपने-आप स्केल किया जाता है.
किसी उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ना, बदलना या हटाना
यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
ध्यान दें: मेहमानों के लिए, मेन्यू
डायरेक्ट्री मेहमान पर जाएं -
उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं.
कोई एक चुनें:
- कोई फ़ोटो जोड़ने के लिए, प्रोफ़ाइल अवतार
पर क्लिक करें.
* कोई फ़ोटो बदलने के लिए, प्रोफ़ाइल फ़ोटो चुनें
फ़ोटो बदलें.
* कोई फ़ोटो हटाने के लिए, प्रोफ़ाइल फ़ोटो चुनें
फ़ोटो हटाएं.- कोई फ़ोटो जोड़ने के लिए, प्रोफ़ाइल अवतार
अगर आपको कोई फ़ोटो जोड़नी है या बदलनी है, तो अपने कंप्यूटर पर इमेज फ़ाइल चुनें
खोलें पर क्लिक करें.बदलाव अपने-आप सेव हो जाते हैं.