新增或變更使用者的個人資料相片

機構管理員可為使用者新增相片，方便辨識機構中的成員。您可以在建立新的使用者帳戶時新增相片，或是日後再進行這項操作。使用者隨時可以變更或移除相片。你也可以更新訪客相片。

您也可以允許使用者執行以下操作：

• 變更個人資料相片
• 在 Gmail 簽名檔中加入相片

使用者相片的顯示位置

• 您在 Google 管理控制台查看使用者或訪客時，系統會顯示對方的個人資料相片。當使用者或訪客與人通訊或共用內容，或是其他使用者在收件匣、Google 聯絡人或 Google Chat 清單中將游標懸停在該使用者的名稱上，畫面也會顯示對方的個人資料相片。
• 如果您為使用者或訪客的帳戶新增個人資料相片，看得到這張相片的就只有貴機構中的使用者，以及與該使用者在 Google Chat 中對話的外部使用者。如果使用者自行變更了個人資料相片，則可以選擇要讓誰檢視該相片。
• 如果您為貴機構的 Google Workspace 帳戶停用目錄，您和使用者就不會看到任何人的個人資料相片。詳情請參閱「開啟或關閉目錄」。

使用者個人資料相片的儲存位置

個人資料相片會儲存在使用者或訪客 Google 帳戶的「過去的個人資料相片」部分。包括管理員或使用者新增的相片。您只能查看過去的個人資料相片，這個部分不會顯示目前的個人資料相片。如要查看過去的個人資料相片：

1. 前往 Google 帳戶，然後按一下個人資料相片。
2. 在開啟的面板中，按一下個人資料相片中的相機圖示 。
3. 依序點選「更多」圖示 「過去的個人資料相片」。

個人資料相片格式規定

• 檔案格式僅限 JPEG 或 PNG。
• 檔案大小上限為 5 MB。
• 像素數量上限為 2,000 萬。
• 相片不一定要是正方形，系統會自動縮放。

新增、變更或移除使用者的個人資料相片

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。

   前往「使用者」頁面

   必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

   注意：如要查看邀請對象，請依序輕觸「選單」圖示 「目錄」「邀請對象」。

2. 開啟使用者的帳戶頁面：按一下使用者的名稱。或者，在頂端的搜尋框輸入使用者名稱，然後開啟使用者的帳戶頁面。如要瞭解其他方式，請參閱「尋找使用者帳戶」。 

3. 選擇下列其中一種做法：

   • 新增相片：按一下個人資料顯示圖片 。

   * 如要變更相片，請按一下個人資料相片 選取「變更相片」。 * 如要移除相片，請按一下個人資料相片 選取「移除相片」。

4. 如要新增或變更相片，請選取電腦中的圖片檔 按一下「開啟」。

   系統會自動儲存變更。