कोई दूसरा ईमेल पता (ईमेल उपनाम) जोड़ना या मिटाना

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Google Workspace के एडमिन के तौर पर, आपके पास किसी उपयोगकर्ता के लिए दूसरा ईमेल पता (ईमेल एलियास) बनाने का विकल्प होता है. इससे उपयोगकर्ता, किसी दूसरे ईमेल पते से ईमेल भेज और पा सकते हैं. हर उपयोगकर्ता के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 30 ईमेल एलियास जोड़े जा सकते हैं. इसके लिए, कोई और शुल्क नहीं देना होगा.

दूसरा ईमेल पता (ईमेल एलियास) क्या होता है?

एक दूसरा ईमेल पता, जिसे ईमेल एलियास भी कहा जाता है, एक फ़ॉरवर्डिंग ईमेल पता होता है. इसे एडमिन, किसी उपयोगकर्ता के प्राइमरी ईमेल पते में जोड़ता है. ईमेल एलियास पर भेजे गए मैसेज, उपयोगकर्ता के प्राइमरी ईमेल खाते के इनबॉक्स में अपने-आप पहुंच जाते हैं.

अहम जानकारी: ईमेल एलियास का इस्तेमाल सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता कर सकता है. अगर आपको ऐसा ईमेल पता चाहिए जिसका इस्तेमाल कई उपयोगकर्ता कर सकें, तो हमारा सुझाव है कि आप Gmail के लिए प्रतिनिधि की सुविधा का इस्तेमाल करें. किसी उपयोगकर्ता के ईमेल पते के लिए प्रतिनिधि की सुविधा सेट अप करने का तरीका जानें.

ईमेल एलियास पर भेजे गए मैसेज पढ़ने के लिए, उपयोगकर्ता अपने प्राइमरी Google Workspace खाते में साइन इन करता है. उदाहरण के लिए, Solarmora.com के एडमिन ने एमिली को support@solarmora.com ईमेल एलियास असाइन किया. एलियास पर भेजे गए मैसेज पढ़ने और उनका जवाब देने के लिए, एमिली अपने ईमेल खाते emily@solarmora.com में साइन इन करती है.

मुझे अन्य ईमेल पतों (ईमेल एलियास) का इस्तेमाल कब करना चाहिए?

Google Workspace के ईमेल एलियास, छोटे कारोबारों के लिए काम के होते हैं. इनमें एक ही व्यक्ति कई भूमिकाएं निभाता है. उदाहरण के लिए, जुआन का एक ही व्यक्ति वाला कारोबार है. उसने तीन एलियास बनाए हैं: info@solarmora.com का इस्तेमाल ग्राहक की पूछताछ के लिए, billing@solarmora.com का इस्तेमाल इनवॉइस मैनेज करने के लिए, और sales@solarmora.com का इस्तेमाल बिक्री मैनेज करने के लिए. जुआन को सभी मैसेज, अपने प्राइमरी ईमेल खाते juan@solarmora.com में मिलते हैं.

यहां कुछ और उदाहरण दिए गए हैं:

  • आपको किसी अस्थायी ईमेल पते की ज़रूरत है—किसी खास सेवा के लिए साइन अप करने या कोई अस्थायी प्रोजेक्ट चलाने के लिए, एलियास का इस्तेमाल करें.
  • कोई कर्मचारी आपके संगठन से चला गया है और आपने उसका खाता मिटा दिया है—उस पुराने कर्मचारी को भेजे गए ईमेल मैसेज फ़ॉरवर्ड करने के लिए, उसका पिछला ईमेल पता, मौजूदा उपयोगकर्ता के लिए ईमेल एलियास के तौर पर जोड़ें. आने वाले मैसेज को रीडायरेक्ट करने के बारे में जानें.

शुरू करने से पहले

  • कई उपयोगकर्ता, एक ईमेल एलियास शेयर नहीं कर सकते.
  • ईमेल एलियास, Google खाते नहीं होते. इसलिए, ईमेल एलियास पते से साइन इन करके, Google Drive जैसी Google सेवाओं का ऐक्सेस नहीं पाया जा सकता.
  • आपके संगठन में मौजूद किसी Google खाते के नाम से, एलियास नहीं बनाया जा सकता. उदाहरण के लिए, अगर आपने sales@solarmora.com नाम का Google खाता बनाया है, तो sales@solarmora.com नाम का एलियास नहीं बनाया जा सकता.
  • हर उपयोगकर्ता के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 30 एलियास जोड़े जा सकते हैं. इसके लिए, कोई और शुल्क नहीं देना होगा. अगर आपको ज़्यादा एलियास चाहिए, तो आपको कोई दूसरा Google खाता बनाना होगा और उसमें एलियास जोड़ने होंगे.
  • ईमेल एलियास निजी नहीं होते. कभी-कभी, ये अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखते हैं. उदाहरण के लिए, अगर कोई पाने वाला व्यक्ति Gmail में bill@solarmora.comसे भेजे गए मैसेज खोजता है, तो खोज के नतीजों में बिल के एलियास sales@solarmora.comसे भेजे गए मैसेज भी शामिल हो सकते हैं.

किसी उपयोगकर्ता के लिए ईमेल एलियास जोड़ना

यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. उपयोगकर्ता का खाता पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसका खाता पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, किसी उपयोगकर्ता का खाता ढूंढना पर जाएं. 

  3. बाईं ओर, उपयोगकर्ता के नाम के नीचे, अन्य ईमेल पते जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. अन्य ईमेल पता पर क्लिक करें और एलियास के लिए कोई नाम डालें. यह नाम, पते में @ साइन से पहले वाला हिस्सा होता है.

  5. (ज़रूरी नहीं) अगर ज़रूरत हो, तो कोई सेकंडरी डोमेन चुनें.

    ध्यान दें: उपयोगकर्ता के एलियास डोमेन, डोमेन मेन्यू में नहीं दिखते. उपयोगकर्ता के एलियास डोमेन और सेकंडरी डोमेन के बारे में ज़्यादा जानें.

  6. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको ज़्यादा ईमेल एलियास जोड़ने हैं, तो चौथा और पांचवां चरण दोहराएं.

  7. सेव करें.

बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये उससे पहले ही दिख जाते हैं. ज़्यादा जानें

किसी उपयोगकर्ता का ईमेल एलियास हटाना

यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. उपयोगकर्ता का खाता पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसका खाता पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, किसी उपयोगकर्ता का खाता ढूंढना पर जाएं. 

  3. बाईं ओर, उपयोगकर्ता के नाम के नीचे, अन्य ईमेल पते जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. ईमेल एलियास के बगल में मौजूद, हटाएं पर क्लिक करें.

    ध्यान दें: अगर आपको हटाएं विकल्प नहीं दिखता है, तो एलियास को डोमेन एलियास के तौर पर अपने-आप जोड़ दिया गया है. डोमेन एलियास सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होता है. इसलिए, इसे सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता के लिए नहीं हटाया जा सकता. इसके बजाय, आपको डोमेन एलियास हटाना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने Google Workspace खाते से कोई डोमेन हटाना पर जाएं.

  5. सेव करें पर क्लिक करें.

बदलाव दिखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये उससे पहले ही दिख जाते हैं. ज़्यादा जानें

Admin console में किसी उपयोगकर्ता के ईमेल एलियास ढूंढना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको यह तरीका पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. उपयोगकर्ता का खाता पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में, उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसका खाता पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, किसी उपयोगकर्ता का खाता ढूंढना पर जाएं. 

  3. बाईं ओर, अन्य ईमेल पते जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. सभी अन्य ईमेल पते दिखाएं पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता, एलियास से ईमेल कैसे भेजते हैं

एलियास से ईमेल भेजने के लिए, उपयोगकर्ता को Gmail में भेजने वाले का पता के तौर पर कोई कस्टम पता सेट अप करना होगा. यह काम उपयोगकर्ता करता है. यह आपको Admin console में नहीं दिखता. **भेजने वाले का पता** सेट अप करने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरे पते या एलियास से ईमेल भेजना लेख पढ़ने के लिए कहें.

हालांकि, एलियास से सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता को ईमेल मिल सकता है, लेकिन कई उपयोगकर्ता एलियास से ईमेल भेज सकते हैं. इसके लिए, उन्हें भेजने वाले का पता के तौर पर कोई कस्टम पता सेट अप करना होगा. उपयोगकर्ता को Gmail में, एलियास के तौर पर इस्तेमाल करें बॉक्स को चुनना या नहीं चुनना होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं को क्या मुझे Gmail में "एलियास के तौर पर इस्तेमाल करें" से चुने हुए का निशान हटाना चाहिए? लेख पढ़ने के लिए कहें.