আপনার ব্যবহারকারীরা যদি প্রায়শই আপনার ডোমেইনের বাইরের ব্যক্তিদের, যেমন পরামর্শদাতা বা অংশীদারদের সাথে যোগাযোগ করেন, তাহলে আপনি তাদেরকে শেয়ার করা বাহ্যিক পরিচিতি হিসেবে আপনার ডিরেক্টরিতে যুক্ত করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা অনেক গুগল পরিষেবাতে, যেমন জিমেইলে ঠিকানা লেখার সময়, শেয়ার করা বাহ্যিক পরিচিতিদের প্রোফাইল তথ্য খুঁজে পেতে পারেন। ক্লাউড সার্চের ফলাফলে শেয়ার করা বাহ্যিক পরিচিতিরা উপলব্ধ থাকে না।
বাহ্যিক পরিচিতি যোগ করুন
আপনি ৩টি উপায়ে আপনার ডিরেক্টরিতে বহিরাগত পরিচিতি যোগ করতে পারেন:
- ডোমেইন শেয়ার্ড কন্টাক্টস এপিআই — সেইসব অ্যাডমিনদের জন্য যারা এসডিকে (SDK) ব্যবহারে স্বচ্ছন্দ। এক্সটার্নাল কন্টাক্ট যোগ , সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার জন্য এই এপিআইগুলো ব্যবহার করুন। এপিআই নিয়ে কাজ করার আগে, আপনাকে এপিআই অ্যাক্সেস সক্রিয় করতে হবে। এছাড়াও, প্রোটোকলের প্রাথমিক বিষয়গুলো সম্পর্কে আপনার ধারণা থাকা উচিত। এপিআই ব্যবহারে স্বচ্ছন্দ হয়ে গেলে, রেফারেন্সের জন্য কোড লাইব্রেরিগুলো ব্যবহার করুন।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপস — সেইসব অ্যাডমিনদের জন্য যারা প্রোগ্রামিং ছাড়া একটি ইউজার ইন্টারফেস চান। 'শেয়ার করা কন্টাক্ট' লিখে সার্চ করুন।
- গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক — যে সকল অ্যাডমিন মাইক্রোসফট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি বা এলড্যাপ সার্ভার থেকে এক্সটার্নাল কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান, তাদের জন্য। আপনার শেয়ার করা কন্ট্যাক্টগুলো সিঙ্ক করুন ।
বাহ্যিক যোগাযোগের সীমা
আপনি সর্বোচ্চ ২,০০,০০০টি এক্সটার্নাল কন্ট্যাক্ট অথবা ৪০ মেগাবাইট স্টোরেজ যোগ করতে পারবেন, দুটির মধ্যে যেটি আগে হয়।
আপনার প্রতিষ্ঠান বড় হলে, শুধুমাত্র সেইসব শেয়ার করা বহিরাগত পরিচিতি যোগ করুন যা অধিকাংশ ব্যবহারকারীর প্রয়োজন। যখন মাত্র কয়েকজন ব্যবহারকারীর কোনো নির্দিষ্ট বহিরাগত পরিচিতির প্রয়োজন হয়, তখন হয়:
- সেই ব্যবহারকারীদেরকে কন্টাক্টটি তাদের ব্যক্তিগত কন্টাক্টে যোগ করতে বলুন, অথবা
- অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী এবং বহিরাগত পরিচিতিদের নিয়ে একটি গুগল গ্রুপ তৈরি করুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।