Nếu người dùng thường liên hệ với những người bên ngoài miền của bạn, chẳng hạn như chuyên gia tư vấn hoặc đối tác, thì bạn có thể thêm họ vào Thư mục của mình dưới dạng người liên hệ bên ngoài được chia sẻ. Những người trong tổ chức của bạn có thể tìm thấy thông tin hồ sơ của người liên hệ bên ngoài được chia sẻ trong nhiều dịch vụ của Google, chẳng hạn như khi họ nhập địa chỉ trong Gmail. Người liên hệ bên ngoài được chia sẻ không có trong kết quả của Cloud Search.
Thêm liên hệ bên ngoài
Bạn có thể thêm người liên hệ bên ngoài vào Thư mục của mình theo 3 cách:
- API Danh bạ được chia sẻ trong miền—Dành cho quản trị viên đã quen sử dụng SDK. Sử dụng các API này để thêm, chỉnh sửa, và xoá người liên hệ bên ngoài. Trước khi làm việc với API, bạn cần bật quyền truy cập vào API. Bạn cũng nên làm quen với các nguyên tắc cơ bản của giao thức. Sau khi đã quen với API, hãy tham khảo các thư viện mã để tham khảo.
- Ứng dụng trên Google Workspace Marketplace —Dành cho quản trị viên muốn có một giao diện người dùng không yêu cầu lập trình. Tìm kiếm "danh bạ được chia sẻ".
- Google Cloud Directory Sync – Dành cho quản trị viên muốn đồng bộ hoá người liên hệ bên ngoài từ máy chủ Microsoft Active Directory hoặc LDAP. Đồng bộ hoá danh bạ được chia sẻ.
Giới hạn về người liên hệ bên ngoài
Bạn có thể thêm tối đa 200.000 người liên hệ bên ngoài hoặc 40 MB dung lượng lưu trữ, tuỳ theo điều kiện nào đến trước.
Nếu tổ chức của bạn có quy mô lớn, hãy chỉ thêm những người liên hệ bên ngoài được chia sẻ mà hầu hết người dùng cần. Khi chỉ có một vài người dùng cần một người liên hệ bên ngoài cụ thể, hãy:
- yêu cầu những người dùng đó thêm người liên hệ vào danh bạ cá nhân của họ, hoặc
- tạo một Nhóm Google bao gồm người dùng nội bộ và người liên hệ bên ngoài.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.