Si vos utilisateurs contactent souvent des personnes extérieures à votre domaine, comme des consultants ou des partenaires, vous pouvez les ajouter à votre annuaire en tant que contacts externes partagés. Les membres de votre organisation peuvent trouver les informations de profil des contacts externes partagés dans de nombreux services Google, par exemple lorsqu'ils saisissent des adresses dans Gmail. Les contacts externes partagés ne sont pas disponibles dans les résultats Cloud Search.
Ajouter des contacts externes
Vous pouvez ajouter des contacts externes à votre annuaire de trois manières :
- API Domain Shared Contacts : pour les administrateurs qui sont à l'aise avec l'utilisation des SDK. Utilisez ces API pour ajouter, modifier et supprimer des contacts externes. Avant d'utiliser les API, vous devez activer l'accès aux API. Vous devez également connaître les principes de base des protocoles. Une fois que vous êtes à l'aise avec les API, utilisez les bibliothèques de code comme référence.
- Applications Google Workspace Marketplace : pour les administrateurs qui souhaitent une interface utilisateur ne nécessitant pas de programmation. Recherchez "contacts partagés".
- Google Cloud Directory Sync : pour les administrateurs qui souhaitent synchroniser des contacts externes à partir d'un serveur Microsoft Active Directory ou LDAP. Synchronisez vos contacts partagés.
Limites des contacts externes
Vous pouvez ajouter jusqu'à 200 000 contacts externes ou 40 Mo de stockage, selon la limite atteinte en premier.
Si votre organisation est grande, n'ajoutez que les contacts externes partagés dont la plupart des utilisateurs ont besoin. Si seuls quelques utilisateurs ont besoin d'un contact externe spécifique, vous pouvez :
- soit demander à ces utilisateurs de l'ajouter à leurs contacts personnels ;
- créer un groupe Google qui inclut les utilisateurs internes et les contacts externes.
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