إذا كان المستخدمون يتواصلون غالبًا مع أشخاص خارج نطاقك، مثل المستشارين أو الشركاء، يمكنك إضافتهم إلى "دليل Google" كجهات اتصال خارجية مشتركة. يمكن للمستخدمين في مؤسستك العثور على معلومات الملف الشخصي لجهات الاتصال الخارجية المشترَكة في العديد من خدمات Google، مثلاً عند إدخال العناوين في Gmail. وتكون جهات الاتصال الخارجية المشتركة غير متاحة في نتائج Cloud Search.
إضافة جهات اتصال خارجية
يمكنك إضافة جهات الاتصال الخارجية إلى "الدليل" بثلاث طرق:
- واجهة برمجة التطبيقات Domain Shared Contacts: للمشرفين الذين يفضّلون استخدام حِزم تطوير البرامج (SDK). يمكنك استخدام واجهات برمجة التطبيقات هذه من أجل إضافة وتعديل وحذف جهات الاتصال الخارجية. قبل استخدام واجهات برمجة التطبيقات، عليك تفعيل إمكانية الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات. يجب أيضًا أن تكون على دراية بأساسيات البروتوكول. بعد أن تصبح معتادًا على استخدام واجهات برمجة التطبيقات، يمكنك الرجوع إلى مكتبات الرموز البرمجية.
- تطبيقات Google Workspace Marketplace: للمشرفين الذين يريدون واجهة مستخدم لا تتطلّب برمجة. ابحث عن "جهات الاتصال المشترَكة".
- أداة مزامنة دليل Google Cloud: للمشرفين الذين يريدون مزامنة جهات الاتصال الخارجية من خادم Microsoft Active Directory أو خادم LDAP. مزامنة جهات الاتصال المشترَكة
الحدود القصوى المسموح بها لجهات الاتصال الخارجية
يمكنك إضافة ما يصل إلى 200,000 جهة اتصال خارجية أو 40 ميغابايت من مساحة التخزين، أيهما يأتي أولاً.
إذا كانت لديك مؤسسة كبيرة، أضِف جهات الاتصال الخارجية المشتركة التي يحتاج إليها معظم المستخدمين فقط. عندما يحتاج عدد قليل من المستخدمين إلى جهة اتصال خارجية معيّنة، يمكنك إجراء أحد الإجراءَين التاليَين:
- توجيه هؤلاء المستخدمين لإضافة جهة الاتصال إلى جهات الاتصال الشخصية التابعة لهم، أو
- أنشئ مجموعة Google تتضمّن المستخدمين الداخليين وجهات الاتصال الخارجية.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.