Se i tuoi utenti contattano spesso persone esterne al tuo dominio, come consulenti o partner, puoi aggiungerli alla tua directory come contatti esterni condivisi. Gli utenti della tua organizzazione possono trovare le informazioni del profilo dei contatti esterni condivisi in molti servizi Google, ad esempio quando inseriscono indirizzi in Gmail. I contatti esterni condivisi non sono disponibili nei risultati di Cloud Search.
Aggiungere contatti esterni
Puoi aggiungere contatti esterni alla directory in tre modi diversi:
- API Domain Shared Contacts: per gli amministratori che hanno familiarità con l'utilizzo degli SDK. Utilizza queste API per aggiungere, modificare ed eliminare i contatti esterni. Prima di lavorare con le API, devi abilitare l'accesso alle API. Devi anche avere familiarità con le basi dei protocolli. Una volta acquisita familiarità con le API, utilizza le librerie di codice come riferimento.
- App di Google Workspace Marketplace: per gli amministratori che vogliono un'interfaccia utente che non richieda programmazione. Cerca "contatti condivisi".
- Google Cloud Directory Sync — Per gli amministratori che vogliono sincronizzare i contatti esterni da un server Microsoft Active Directory o LDAP. Sincronizza i contatti condivisi.
Limiti relativi ai contatti esterni
Puoi aggiungere fino a 200.000 contatti esterni o 40 MB di spazio di archiviazione, a seconda di quale limite raggiungi per primo.
Se hai un'organizzazione di grandi dimensioni, aggiungi solo i contatti esterni condivisi di cui la maggior parte degli utenti ha bisogno. Quando solo pochi utenti hanno bisogno di un determinato contatto esterno, puoi:
- Chiedi a questi utenti di aggiungere il contatto ai propri contatti personali.
- crea un gruppo Google che includa gli utenti interni e i contatti esterni.
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