사용자가 컨설턴트나 파트너 등 도메인 외부의 사용자와 자주 연락하는 경우 해당 사용자를 디렉터리에 공유 외부 연락처로 추가할 수 있습니다. 조직의 사용자는 Gmail에서 주소를 입력하는 등 다양한 Google 서비스에서 공유된 외부 연락처의 프로필 정보를 찾을 수 있습니다. Cloud Search 결과에서는 공유 외부 연락처를 사용할 수 없습니다.
외부 연락처 추가하기
다음 세 가지 방법으로 외부 연락처를 디렉터리에 추가할 수 있습니다.
- Domain Shared Contacts API: SDK 사용에 익숙한 관리자용입니다. 이 API를 사용하여 외부 연락처를 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. API를 사용하기 전에 API 액세스를 사용 설정해야 합니다. 프로토콜 기본사항도 잘 알고 있어야 합니다. API에 익숙해지면 코드 라이브러리를 참조하세요.
- Google Workspace Marketplace 앱: 프로그래밍이 필요하지 않은 사용자 인터페이스를 원하는 관리자에게 적합합니다. '공유 연락처'를 검색합니다.
- Google Cloud 디렉터리 동기화: Microsoft Active Directory 또는 LDAP 서버의 외부 연락처를 동기화하려는 관리자용입니다. 공유 연락처 동기화하기
외부 연락처 제한사항
최대 200,000개의 외부 연락처 또는 40MB의 저장용량을 추가할 수 있습니다(둘 중 먼저 도달하는 한도 적용).
조직 규모가 큰 경우 대부분의 사용자에게 필요한 공유 외부 연락처만 추가하세요. 특정 외부 연락처가 필요한 사용자가 몇 명에 불과한 경우 다음 중 하나를 수행하세요.
- 해당 사용자에게 연락처를 개인 연락처에 추가하도록 요청합니다.
- 내부 사용자와 외부 연락처를 포함하는 Google 그룹을 만듭니다.
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