Если ваши пользователи часто связываются с людьми за пределами домена, например с консультантами или партнерами, вы можете добавить их в каталог как общие внешние контакты. Сотрудники организации могут найти информацию профиля общих внешних контактов во многих сервисах Google, например при вводе адресов в Gmail. При этом общие внешние контакты не включаются в результаты поиска в Cloud Search.
Как добавить внешние контакты
Внешние контакты можно добавить в каталог тремя способами.
- Domain Shared Contacts API – для администраторов, которые умеют работать с SDK. Используйте эти API, чтобы добавлять, изменять и удалять внешние контакты. Прежде чем работать с API, необходимо включить доступ к API. Также вам нужно знать основы протокола. Когда вы освоитесь с API, используйте библиотеки кода в качестве справочного материала.
- Приложения из каталога Google Workspace Marketplace. Для администраторов, которым нужен интерфейс без необходимости программирования. Найдите "общие контакты".
- Google Cloud Directory Sync – для администраторов, которые хотят синхронизировать внешние контакты с сервером Microsoft Active Directory или LDAP. Синхронизируйте общие контакты.
Ограничение количества внешних контактов
Вы можете добавить до 200 000 внешних контактов или 40 МБ хранилища,в зависимости от того, что наступит раньше.
Если в вашей организации много сотрудников, добавьте только те общие внешние контакты, которые нужны большинству пользователей. Если внешний контакт нужен лишь нескольким пользователям, можно:
- попросите их добавить его в личные контакты;
- создать группу Google, в которую будут добавлены внутренние пользователи и внешние контакты.
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.