אם המשתמשים שלכם יוצרים קשר לעיתים קרובות עם אנשים מחוץ לדומיין, כמו יועצים או שותפים, אתם יכולים להוסיף אותם לספרייה כאנשי קשר חיצוניים משותפים. אנשים בארגון יכולים למצוא את פרטי הפרופיל של אנשי קשר חיצוניים משותפים בשירותי Google רבים, למשל כשהם מזינים כתובות ב-Gmail. אנשי קשר חיצוניים ששותפו לא מופיעים בתוצאות החיפוש ב-Cloud Search.
הוספת אנשי קשר חיצוניים
יש 3 דרכים להוסיף אנשי קשר חיצוניים לספרייה:
- Domain Shared Contacts API – למנהלי מערכת שמכירים את השימוש ב-SDK. אפשר להשתמש בממשקי ה-API האלה כדי להוסיף, לערוך ולמחוק אנשי קשר חיצוניים. לפני שמתחילים לעבוד עם ממשקי API, צריך להפעיל את הגישה לממשקי API. מומלץ גם להכיר את היסודות של פרוטוקולים. אחרי שמתרגלים לעבוד עם ממשקי API, אפשר להשתמש בספריות הקוד כחומר עזר.
- אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace – לאדמינים שרוצים ממשק משתמש שלא דורש תכנות. מחפשים 'אנשי קשר משותפים'.
- Google Cloud Directory Sync (GCDS) – למנהלים שרוצים לסנכרן אנשי קשר חיצוניים מ-Microsoft Active Directory או משרת LDAP. סנכרון של אנשי הקשר המשותפים.
מגבלות על אנשי קשר חיצוניים
אפשר להוסיף עד 200,000 אנשי קשר חיצוניים או עד 40MB של אחסון, לפי מה שקורה קודם.
אם יש לכם ארגון גדול, כדאי להוסיף רק את אנשי הקשר החיצוניים המשותפים שרוב המשתמשים צריכים. אם רק כמה משתמשים צריכים איש קשר חיצוני מסוים, אפשר:
- לבקש מהמשתמשים האלה להוסיף את איש הקשר לאנשי הקשר האישיים שלהם, או
- ליצור קבוצת Google שכוללת את המשתמשים הפנימיים ואת אנשי הקשר החיצוניים.
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.