如果使用者經常與網域外部人士 (例如顧問或合作夥伴) 聯絡，您可以將這些人新增至目錄，做為共用的外部聯絡人。貴機構的使用者可以在許多 Google 服務中查看共用外部聯絡人的個人資料資訊，例如在 Gmail 中輸入地址時。外部共用聯絡人並不會顯示在 Cloud Search 搜尋結果中。
新增外部聯絡人
您可以透過以下 3 種方式將外部聯絡人新增至 Directory：
- 網域共用聯絡人 API：適合熟悉 SDK 的管理員。使用這些 API 新增、編輯及刪除外部聯絡人。使用 API 前，請先啟用 API 存取權。您也應該熟悉通訊協定基本概念。熟悉 API 後，請參閱程式碼程式庫。
- Google Workspace Marketplace 應用程式：適合不需要程式設計的使用者介面。搜尋「共用聯絡人」。
- Google Cloud Directory Sync —適合想從 Microsoft Active Directory 或 LDAP 伺服器同步處理外部聯絡人的管理員。同步處理共用聯絡人。
外部聯絡人的人數限制
你最多可以新增 20 萬名外部聯絡人，或使用 40 MB 的儲存空間，以先達到者為準。
如果貴機構規模龐大，請只新增大多數使用者需要的共用外部聯絡人。如果只有少數使用者需要特定外部聯絡人，請採取下列任一做法：
- 要求這些使用者自行將外部聯絡人加為個人聯絡人，或是
- 建立包含內部使用者和外部聯絡人的 Google 群組。
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