コンサルタントやパートナーなど、ドメイン外のユーザーと頻繁に連絡を取るユーザーがいる場合は、共有の外部連絡先としてディレクトリに追加できます。組織内のユーザーは、Gmail でアドレスを入力する際など、多くの Google サービスで共有の外部連絡先のプロフィール情報を確認できます。なお、共有の外部連絡先は、Cloud Search の検索結果には表示されません。
外部連絡先を追加する
ディレクトリに外部連絡先を追加するには、次の 3 つの方法があります。
- Domain Shared Contacts API - SDK の使用に慣れている管理者向け。これらの API を使用して、外部連絡先を追加、編集、削除します。API を使用する前に、API アクセスを有効にする必要があります。また、プロトコルの基本についても理解しておく必要があります。API に慣れたら、コード ライブラリを参照してください。
- Google Workspace Marketplace アプリ - プログラミングを必要としないユーザー インターフェースを求める管理者に適しています。「共有連絡先」を検索します。
- Google Cloud Directory Sync - Microsoft Active Directory または LDAP サーバーから外部連絡先を同期したい管理者に適しています。共有連絡先を同期する。
外部連絡先の登録に関する制限事項
外部連絡先は 200,000 件まで、または保存容量は 40 MB まで追加できます。いずれか早い方が上限に達します。
組織の規模が大きい場合は、ほとんどのユーザーが必要とする共有の外部連絡先のみを追加します。特定の外部連絡先を必要とするユーザーが少ない場合は、次のいずれかを行います。
- 該当するユーザーに個人の連絡先に追加するよう依頼します。
- 内部ユーザーと外部連絡先を含む Google グループを作成します。
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