Jika pengguna Anda sering menghubungi orang di luar domain Anda, seperti konsultan atau partner, Anda dapat menambahkan mereka ke Direktori Anda sebagai kontak eksternal bersama. Pengguna di organisasi Anda dapat menemukan informasi profil untuk kontak eksternal bersama di banyak layanan Google, seperti saat mereka memasukkan alamat di Gmail. Kontak eksternal bersama tidak tersedia di hasil Cloud Search.
Menambahkan kontak eksternal
Anda dapat menambahkan kontak eksternal ke Direktori dengan 3 cara:
- Domain Shared Contacts API—Untuk admin yang terbiasa menggunakan SDK. Gunakan API ini untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus kontak eksternal. Sebelum menggunakan API, Anda harus mengaktifkan akses API. Anda juga harus memahami dasar-dasar protokol. Setelah Anda terbiasa dengan API, gunakan library kode sebagai referensi.
- Aplikasi Google Workspace Marketplace—Untuk admin yang menginginkan antarmuka pengguna yang tidak memerlukan pemrograman. Telusuri "kontak bersama".
- Google Cloud Directory Sync —Untuk admin yang ingin menyinkronkan kontak eksternal dari server Microsoft Active Directory atau LDAP. Menyinkronkan kontak bersama Anda.
Batas kontak eksternal
Anda dapat menambahkan hingga 200.000 kontak eksternal atau penyimpanan 40 MB, mana saja yang tercapai lebih dulu.
Jika Anda memiliki organisasi besar, tambahkan hanya kontak eksternal bersama yang dibutuhkan oleh sebagian besar pengguna. Jika hanya beberapa pengguna yang memerlukan kontak eksternal tertentu, Anda dapat:
- minta pengguna menambahkan kontak tersebut ke kontak pribadi miliknya, atau
- membuat grup Google yang mencakup pengguna internal dan kontak eksternal.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.