Om användarna ofta kontaktar personer utanför domänen, till exempel konsulter eller partners, kan du lägga till dem i katalogen som delade externa kontakter. Personer i organisationen kan hitta profilinformationen för delade externa kontakter i många av Googles tjänster, till exempel när de anger adresser i Gmail. Delade externa kontakter är inte tillgängliga i Cloud Search.
Lägga till externa kontakter
Du kan lägga till externa kontakter i katalogen på tre sätt:
- Domain Shared Contacts API – för administratörer som är vana vid att använda SDK:er. Använd dessa API:er för att lägga till, redigera> och radera externa kontakter. Innan du kan börja arbeta med API:er måste du aktivera API-åtkomst. Du bör även känna till grunderna i protokoll. När du känner dig bekväm med API:er kan du använda kodbiblioteken som referens.
- Google Workspace Marketplace-appar – för administratörer som vill ha ett användargränssnitt som inte kräver programmering. Sök efter ”delade kontakter”.
- Google Cloud Directory Sync – för administratörer som vill synkronisera externa kontakter från en Microsoft Active Directory- eller LDAP-server. Synkronisera dina delade kontakter.
Gränser för externa kontakter
Du kan lägga till upp till 200 000 externa kontakter eller 40 MB lagringsutrymme, beroende på vilket som kommer först.
Om du har en stor organisation lägger du bara till de delade externa kontakter som de flesta användare behöver. När bara några få användare behöver en viss extern kontakt gör du något av följande:
- be dessa användare att lägga till kontakten i sina personliga kontakter
- skapa en Google-grupp som inkluderar de interna användarna och de externa kontakterna.
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.