शेयर किए गए बाहरी संपर्कों को डायरेक्ट्री में जोड़ना

अगर आपके उपयोगकर्ता अक्सर आपके डोमेन से बाहर के लोगों से संपर्क करते हैं, जैसे कि सलाहकार या पार्टनर, तो उन्हें अपनी डायरेक्ट्री में शेयर किए गए बाहरी संपर्कों के तौर पर जोड़ा जा सकता है. आपके संगठन के लोग, शेयर किए गए बाहरी संपर्कों की प्रोफ़ाइल की जानकारी, Google की कई सेवाओं में देख सकते हैं. जैसे, Gmail में पते डालते समय. शेयर किए गए बाहरी संपर्क, Cloud Search के नतीजों में नहीं दिखते.

बाहरी संपर्क जोड़ना

अपनी डायरेक्ट्री में बाहरी संपर्क जोड़ने के तीन तरीके हैं:

बाहरी संपर्कों की सीमाएं

ज़्यादा से ज़्यादा 2,00,000 बाहरी संपर्क जोड़े जा सकते हैं या 40 एमबी स्टोरेज का इस्तेमाल किया जा सकता है. इनमें से जो भी सीमा पहले पूरी हो जाएगी, उसके बाद बाहरी संपर्क नहीं जोड़े जा सकेंगे.

अगर आपका संगठन बड़ा है, तो सिर्फ़ शेयर किए गए वे बाहरी संपर्क जोड़ें जिनकी ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं को ज़रूरत होती है. अगर कुछ ही उपयोगकर्ताओं को किसी बाहरी संपर्क की ज़रूरत है, तो:

  • उन उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे संपर्क को अपनी निजी संपर्क सूची में जोड़ें या
  • एक Google ग्रुप बनाएं, जिसमें संगठन के अंदर के उपयोगकर्ता और बाहरी संपर्क शामिल हों.


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