Wenn Ihre Nutzer häufig Personen außerhalb Ihrer Domain kontaktieren, z. B. Berater oder Partner, können Sie diese als gemeinsame externe Kontakte in Ihr Verzeichnis aufnehmen. Personen in Ihrer Organisation können die Profilinformationen für freigegebene externe Kontakte in vielen Google-Diensten finden, z. B. wenn sie Adressen in Gmail eingeben. Freigegebene externe Kontakte sind in Cloud Search-Ergebnissen nicht verfügbar.
Externe Kontakte hinzufügen
Sie haben drei Möglichkeiten, Ihrem Verzeichnis externe Kontakte hinzuzufügen:
- Domain Shared Contacts API: Für Administratoren, die mit der Verwendung von SDKs vertraut sind. Mit diesen APIs können Sie externe Kontakte hinzufügen, bearbeiten und löschen. Bevor Sie mit APIs arbeiten können, müssen Sie den API-Zugriff aktivieren. Außerdem sollten Sie mit den Grundlagen von Protokollen vertraut sein. Wenn Sie sich mit APIs vertraut gemacht haben, können Sie die Codebibliotheken als Referenz verwenden.
- Google Workspace Marketplace-Apps: Für Administratoren, die eine Benutzeroberfläche ohne Programmierung benötigen. Suchen Sie nach „Gemeinsame Kontakte“.
- Google Cloud Directory Sync: Für Administratoren, die externe Kontakte von einem Microsoft Active Directory- oder LDAP-Server synchronisieren möchten. Gemeinsame Kontakte synchronisieren
Höchstzahl externer Kontakte
Sie können bis zu 200.000 externe Kontakte oder 40 MB Speicherplatz hinzufügen,je nachdem, was zuerst eintritt.
Wenn Sie eine große Organisation haben, fügen Sie nur die gemeinsamen externen Kontakte hinzu, die die meisten Nutzer benötigen. Wenn nur wenige Nutzer einen bestimmten externen Kontakt benötigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Bitten Sie diese Nutzer, den Kontakt als persönlichen Kontakt hinzuzufügen.
- Google-Gruppe erstellen, die die internen Nutzer und die externen Kontakte enthält.
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