Jeśli Twoi użytkownicy często kontaktują się z osobami spoza domeny, np. z konsultantami lub partnerami, możesz dodać je do katalogu jako udostępnione kontakty zewnętrzne. Osoby w Twojej organizacji mogą znajdować informacje profilowe udostępnionych kontaktów zewnętrznych w wielu usługach Google, np. podczas wpisywania adresów w Gmailu. Udostępnione kontakty zewnętrzne nie są dostępne w wynikach wyszukiwania Cloud Search.
Dodawanie kontaktów zewnętrznych
Kontakty zewnętrzne możesz dodawać do katalogu na 3 sposoby:
- Domain Shared Contacts API – dla administratorów, którzy potrafią korzystać z pakietów SDK. Za pomocą tych interfejsów API możesz dodawać, edytować i usuwać zewnętrzne kontakty. Zanim zaczniesz korzystać z interfejsów API, musisz włączyć dostęp do nich. Musisz też znać podstawy protokołu. Gdy już dobrze poznasz interfejsy API, korzystaj z bibliotek kodu jako materiałów referencyjnych.
- Aplikacje z Google Workspace Marketplace – dla administratorów, którzy chcą korzystać z interfejsu użytkownika niewymagającego programowania. Wyszukaj „kontakty udostępnione”.
- Google Cloud Directory Sync – dla administratorów, którzy chcą synchronizować kontakty zewnętrzne z serwera Microsoft Active Directory lub serwera LDAP. Synchronizowanie udostępnionych kontaktów
Ograniczenia dotyczące kontaktów zewnętrznych
Możesz dodać maksymalnie 200 tys. kontaktów zewnętrznych lub 40 MB miejsca na dane,w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Jeśli masz dużą organizację, dodaj tylko udostępnione kontakty zewnętrzne, których potrzebuje większość użytkowników. Jeśli tylko kilku użytkowników potrzebuje konkretnego kontaktu zewnętrznego:
- poproś ich o dodanie tego kontaktu do kontaktów osobistych lub
- utworzyć grupę Google, która będzie zawierać użytkowników wewnętrznych i kontakty zewnętrzne.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.