Se os usuários entrarem em contato com frequência com pessoas fora do domínio, como consultores ou parceiros, adicione essas pessoas ao diretório como contatos externos compartilhados. As pessoas na sua organização podem encontrar as informações de perfil dos contatos externos compartilhados em vários Serviços do Google, como quando inserem endereços no Gmail. Os contatos externos compartilhados não estão disponíveis nos resultados do Cloud Search.
Adicionar contatos externos
Você pode adicionar contatos externos ao seu diretório de três maneiras:
- API Domain Shared Contacts: para administradores que se sentem à vontade para usar SDKs. Use essas APIs para adicionar, editar e excluir contatos externos. Antes de trabalhar com APIs, é necessário ativar o acesso a elas. Você também precisa conhecer os princípios básicos de protocolo. Quando você se sentir à vontade com as APIs, use as bibliotecas de código como referência.
- Apps do Google Workspace Marketplace: para admins que querem uma interface do usuário que não exija programação. Pesquise por "contatos compartilhados".
- Google Cloud Directory Sync —Para administradores que querem sincronizar contatos externos de um servidor Microsoft Active Directory ou LDAP. Sincronize seus contatos compartilhados.
Limite de contatos externos
É possível adicionar até 200.000 contatos externos ou 40 MB de armazenamento, o que ocorrer primeiro.
Se você tiver uma organização grande, adicione apenas os contatos externos compartilhados de que a maioria dos usuários precisa. Quando apenas alguns usuários precisam de um contato externo específico, faça o seguinte:
- Peça para os usuários adicionarem o contato aos contatos pessoais.
- criar um grupo do Google que inclua os usuários internos e os contatos externos.
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais estão associados.