เพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ไว้ไปยังไดเรกทอรี

หากผู้ใช้ติดต่อบุคคลภายนอกโดเมนบ่อยครั้ง เช่น ที่ปรึกษาหรือพาร์ทเนอร์ คุณสามารถเพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในไดเรกทอรีเป็นรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ของรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ได้ในบริการต่างๆ ของ Google เช่น เมื่อป้อนที่อยู่ใน Gmail โดยรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์ของ Cloud Search

เพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอก

คุณเพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอกในไดเรกทอรีได้ 3 วิธีดังนี้

ข้อจำกัดของรายชื่อติดต่อภายนอก

คุณเพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอกได้สูงสุด 200,000 รายการหรือพื้นที่เก็บข้อมูล 40 MB แล้วแต่ว่าสิ่งใดจะถึงขีดจำกัดก่อน

หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่ ให้เพิ่มเฉพาะรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ซึ่งผู้ใช้ส่วนใหญ่จำเป็นต้องใช้ ในกรณีที่มีผู้ใช้เพียงไม่กี่รายที่ต้องการรายชื่อติดต่อภายนอกที่เฉพาะเจาะจง ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ขอให้ผู้ใช้เพิ่มผู้ที่ต้องการติดต่อลงในรายชื่อติดต่อส่วนตัว หรือ
  • สร้างกลุ่ม Google ที่ มีผู้ใช้ภายในและรายชื่อติดต่อภายนอก


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง