Kullanıcılarınız genellikle alanınızın dışındaki kişilerle (ör. danışmanlar veya iş ortakları) iletişim kuruyorsa bu kişileri paylaşılan harici kişiler olarak dizininize ekleyebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, paylaşılan harici kişilerin profil bilgilerini birçok Google hizmetinde (ör. Gmail'de adres girerken) bulabilir. Paylaşılan kuruluş dışı kişiler Cloud Search sonuçlarına dahil edilmez.
Kuruluş dışı kişi ekleme
Kuruluş dışı kişileri Dizininize 3 şekilde ekleyebilirsiniz:
- Domain Shared Contacts API: SDK kullanmaktan çekinmeyen yöneticiler için. Bu API'leri kullanarak harici kişileri ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. API'lerle çalışmadan önce API erişimini etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıca protokol temelleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. API'leri kullanmaya alıştıktan sonra referans için kod kitaplıklarını kullanın.
- Google Workspace Marketplace uygulamaları: Programlama gerektirmeyen bir kullanıcı arayüzü isteyen yöneticiler için. "Paylaşılan kişiler"i arayın.
- Google Cloud Directory Sync —Microsoft Active Directory veya LDAP sunucusundaki harici kişileri senkronize etmek isteyen yöneticiler için. Paylaşılan kişilerinizi senkronize edin.
Kuruluş dışı kişilerle ilgili sınırlar
En fazla 200.000 harici kişi veya 40 MB depolama alanı ekleyebilirsiniz. Hangisi önce dolarsa o sınır geçerli olur.
Büyük bir kuruluşunuz varsa yalnızca çoğu kullanıcının ihtiyaç duyduğu paylaşılan harici kişileri ekleyin. Belirli bir kuruluş dışından kişiye yalnızca birkaç kullanıcının ihtiyacı varsa:
- Bu kullanıcılardan, söz konusu kişiyi kendi özel kişileri arasına eklemelerini isteyin veya
- Kuruluş içi kullanıcıları ve kuruluş dışından kişileri içeren bir Google grubu oluşturun.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.