หากผู้ใช้ติดต่อกับบุคคลภายนอกโดเมนบ่อยครั้ง เช่น ที่ปรึกษาหรือพาร์ทเนอร์ คุณจะเพิ่มบุคคลดังกล่าวไปยังไดเรกทอรีเป็นรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ไว้ก็ได้ ผู้ใช้ในองค์กรจะค้นหาข้อมูลโปรไฟล์ของรายชื่อติดต่อบุคคลภายนอกที่แชร์ไว้ในบริการหลายอย่างของ Google ได้ เช่น เมื่อป้อนอีเมลลงใน Gmail โดยรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์จะไม่ปรากฏในผลลัพธ์ของ Cloud Search
เพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอก
คุณเพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอกในไดเรกทอรีได้ 3 วิธีดังนี้
- Domain Shared Contacts API - เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการใช้ SDK โดยจะใช้ API เพื่อเพิ่ม แก้ไข และลบรายชื่อติดต่อภายนอก แต่คุณต้องเปิดการเข้าถึง API ก่อนการใช้งาน และควรทำความคุ้นเคยกับข้อมูลพื้นฐานของโปรโตคอลด้วย เมื่อคุ้นเคยกับ API แล้ว โปรดใช้ไลบรารีโค้ดเป็นข้อมูลอ้างอิง
- แอปใน Google Workspace Marketplace - เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการอินเทอร์เฟซผู้ใช้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด โดยให้ค้นหา "รายชื่อติดต่อที่แชร์"
- Google Cloud Directory Sync - เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการซิงค์รายชื่อติดต่อภายนอกจาก Microsoft Active Directory หรือเซิร์ฟเวอร์ LDAP ซิงค์รายชื่อติดต่อที่แชร์
ข้อจำกัดของรายชื่อติดต่อภายนอก
คุณสามารถเพิ่มรายชื่อติดต่อภายนอกได้สูงสุด 200,000 รายการหรือเพิ่มในพื้นที่เก็บข้อมูลได้สูงสุด 40 MB แล้วแต่ว่าจะถึงอย่างใดก่อน
หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่ ให้เพิ่มเฉพาะรายชื่อติดต่อภายนอกที่แชร์ที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่เท่านั้น หากมีผู้ใช้จำนวนเล็กน้อยที่ต้องการใช้รายชื่อติดต่อบุคคลภายนอกเพียงบางคน คุณอาจเลือกดำเนินการดังนี้
- ขอให้ผู้ใช้เพิ่มผู้ที่ต้องการติดต่อลงในรายชื่อติดต่อส่วนตัว หรือ
- สร้างกลุ่ม Google ที่ประกอบด้วยผู้ใช้ภายในและรายชื่อติดต่อภายนอกในกลุ่มเดียวกัน
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง