É possível configurar o provisionamento automático de usuários (provisionamento automático) para sincronizar automaticamente as alterações feitas nas contas de usuário no Google Workspace com o app de terceiros.
O provisionamento automático de usuários funciona apenas em usuários ativos, suspensos ou excluídos. Ele não inclui os usuários arquivados.
Antes de começar
Antes de configurar o provisionamento automático de usuários, configure o SSO para o Figma. Confira as etapas no aplicativo Figma na nuvem.
Configurar o provisionamento automático de usuários
Gerar token de acesso da API e ID do locatário para o app Figma
- Acesse a página de login do Figma e faça login com sua conta de administrador do Figma.
- Na barra lateral, selecione Administrador.
- Na parte de cima, selecione a guia Configurações.
- Na seção Login e provisionamento, clique em Provisionamento SCIM.
- Clique em Gerar token de API. Copie e salve o valor do token. Você vai precisar dele para a configuração no Admin Console.
- Clique em Concluído.
- Na seção Login e provisionamento, clique em SSO SAML.
- Para ID do locatário, ao lado do número de identificação, clique em Copiar e salve o ID.
Você vai precisar do ID quando concluir a configuração no Admin Console. - Clique em Concluído.
Configurar o provisionamento automático do app
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Figma.
- Em Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
- Em Token de acesso, cole o token da API que você copiou do Figma.
- Clique em Continuar.
- Em URL do endpoint, substitua {tenant-id} pelo ID do locatário que você copiou do Figma na seção anterior.
- Em Atributos de app, verifique se todos os atributos obrigatórios, marcados com um asterisco (*), estão mapeados para os atributos do diretório do Google. Se não estiverem, clique na seta para baixo
e faça o mapeamento para o atributo adequado.
- (Opcional) Se você quiser mapear um atributo de tipo de assento para um atributo personalizado, acesse Gerenciar licenças pelo SCIM.
- Clique em Continuar.
- (Opcional) Para limitar o provisionamento automático a grupos de usuários específicos:
- Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.
- Adicione outros grupos.
- (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover
.
Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.
- Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. É possível suspender e, em seguida, excluir a conta dele de forma irreversível no Figma. ou apenas suspendê-la ou fazer uma exclusão irreversível. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias.
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
- Quando um app está desativado para um usuário
- Quando um usuário está suspenso no Google
- Quando um usuário é excluído do Google
- Clique em Concluir.
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
- Ative o Provisionamento automático.
- Clique em Ativar para confirmar.
Editar informações de provisionamento
Editar grupos de usuários sujeitos ao provisionamento automático
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Figma.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Escopo do provisionamento, clique em Editar.
- Em Pesquisar grupos, digite uma ou mais letras do nome do grupo, selecione o nome do grupo e escolha um escopo.
- Adicione outros grupos.
- (Opcional) Para remover um grupo, clique em Remover
.
Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da sua organização, eles não serão provisionados.
- Clique em Atualizar.
Se você tiver ativado o app Figma para determinadas unidades organizacionais, apenas os usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas unidades organizacionais vão estar sujeitos ao provisionamento automático.
Editar períodos de desprovisionamento
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Figma.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Desprovisionamento, clique em Editar.
- Decida por quanto tempo os usuários terão acesso ao app depois que ele for desativado ou a conta do Google Workspace for suspensa ou excluída. É possível suspender e, em seguida, excluir a conta dele de forma irreversível no Figma. ou apenas suspendê-la ou fazer uma exclusão irreversível. É possível definir o período individualmente para cada opção e escolher entre 24 horas ou após 1, 7 ou 21 dias.
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
- Quando um app está desativado para um usuário
- Quando um usuário está suspenso no Google
- Quando um usuário é excluído do Google
- Clique em Concluir.
- Escolha opções para cada uma destas configurações, conforme necessário:
Desativar o provisionamento automático e excluir as informações de configuração
É possível desativar o provisionamento automático do app Figma sem perder as informações de configuração. Também é possível desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
Desativar o provisionamento automático
Se você quiser desativar o provisionamento automático para o app e manter as informações de configuração, faça o seguinte:
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No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Figma.
- Escolha uma opção:
- Desative o Provisionamento automático.
- Clique em Provisionamento automático
Status
Desativar.
- Clique em Desativar para confirmar.
Desativar o provisionamento automático e excluir as informações de configuração
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Figma.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Excluir configuração, clique em Excluir.
- Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
Os usuários não vão ser removidos do Figma e ainda vão poder usar o app.
Revisar informações de uso
- Depois de ativar o provisionamento automático, você poderá analisar as informações de uso. Confira mais detalhes em Monitorar o provisionamento automático de usuários.
- Você pode analisar as seguintes informações de uso nos últimos 30 dias:
| Evento de registro do administrador | Descrição |
|---|---|
| Criar usuário por provisionamento automático | Usuários criados pelo provisionamento automático |
| Atualizar usuário provisionado automaticamente | Usuários atualizados pelo provisionamento automático |
| Suspender usuário provisionado automaticamente | Usuários suspensos pelo provisionamento automático |
| Cancelar a suspensão de usuário provisionado automaticamente | Usuários reativados pelo provisionamento automático |
| Exclusão irreversível de usuário provisionado automaticamente | Usuários excluídos pelo provisionamento automático |
| Falhas | Solicitações com falha |
Se o provisionamento automático parar de funcionar...
Às vezes, devido à inatividade da conta ou se a senha de administrador do Figma mudar, o provisionamento automático deixa de funcionar. Para continuar sincronizando as contas de usuário no Google Workspace com o app, você precisa autorizar novamente o provisionamento automático.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.-
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Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadministrador.
- Clique em Figma.
- Clique em Provisionamento automático.
- Em Autorização de apps, clique em Reautorizar.
Em Token de acesso, digite o token de API do Figma.
Se você precisar gerar outro token, siga as etapas em Gerar token de acesso da API e ID do locatário para o app Figma (anteriormente nesta página).
Clique em Reautorizar.
Para saber mais sobre outros motivos que impedem o provisionamento automático de funcionar, consulte a documentação do app.
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