Como administrador, você pode armazenar informações específicas da organização sobre os usuários no perfil deles, como local ou data de início do funcionário, além das informações padrão, como ID e cargo. Crie atributos personalizados para armazenar essas informações adicionais.
Ao criar um atributo personalizado, você pode especificar se as informações ficarão visíveis para todos os usuários da organização ou apenas para os administradores e usuários específicos.
Se você pretende usar um atributo personalizado no serviço LDAP seguro, siga estas diretrizes de nomenclatura:
- O nome do atributo personalizado precisa ser exclusivo. Não use o mesmo nome de atributo personalizado em todos os esquemas e atributos de sistema.
- O nome só pode incluir caracteres alfanuméricos e hífens.
Adicionar, editar ou excluir atributos personalizados
Você precisa fazer login como um superadministrador para realizar essa tarefa.Adicionar um atributo personalizado
Crie categorias para organizar os atributos personalizados. Por exemplo, se quiser coletar informações sobre a frota de carros da sua equipe de vendas, crie categorias como "registro" ou "seguro" para registrar os valores de atributos, como texto, números ou datas.
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.
- Na parte de cima da lista Usuários, clique em Mais opções
Gerenciar atributos personalizados.
- Em Atributos padrão, analise os padrões no perfil de um usuário.
- No canto superior direito, clique em Adicionar atributo personalizado.
- Em Categoria, digite um nome para a categoria que você quer adicionar.
- (Opcional) Em Descrição, digite uma descrição da categoria.
- Em Campos personalizados, crie um atributo personalizado:
- Nome: digite o marcador que você quer exibir na página da conta do usuário.
- Tipo de informação: selecione Texto, Número inteiro, Sim ou não, Número decimal, Telefone, E-mail ou Data.
Observação: não é possível editar o tipo de informação após criar o atributo personalizado.
- Visibilidade: selecione uma opção:
- Visível para o usuário e o administrador: os superadministradores podem ver o atributo personalizado no Admin Console.
- Visível para a organização: todos os usuários na organização veem o atributo personalizado nos perfis uns dos outros.
- Número de valores: selecione Valores múltiplos ou Valor único.
Observação: não é possível mudar a configuração Valores múltiplos para Valor único depois de criar o atributo personalizado.
- (Opcional) Adicione outro atributo.
Observação: você pode definir no máximo 1.500 atributos para todos os apps. Como cada app tem um atributo padrão, ele será contabilizado com os outros atributos personalizados que você adicionar.
- Clique em Adicionar.
A categoria aparece na página Gerenciar atributos do usuário.
Você só pode inserir os valores do atributo personalizado na página Informações do usuário para um usuário. Não é possível inserir esses valores fazendo upload de um arquivo com as informações da conta de usuário.
Editar ou excluir atributos e categorias personalizados
Quando informações específicas da organização são alteradas, talvez você precise atualizar ou excluir categorias ou atributos personalizados, por exemplo, tornar públicos alguns valores de atributos para todos os usuários na sua organização.
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.
- Na parte de cima da lista Usuários, clique em Mais
Gerenciar atributos personalizados.
- Em Atributos personalizados, clique na categoria que você quer editar ou excluir.
- (Opcional) Para editar uma categoria:
- (Opcional) Para editar o texto, clique em um campo de texto.
- (Opcional) Para mudar a visibilidade de um atributo, selecione outra opção na lista suspensa.
- (Opcional) Para excluir um atributo, clique em Remover
.
Observação: se uma categoria tiver apenas um atributo, você precisará excluir a categoria para excluir o atributo.
- Clique em Salvar.
- (Opcional) Para excluir uma categoria:
- Clique em Excluir no canto inferior esquerdo.
- Leia a mensagem e clique em Excluir para confirmar.
Se não for possível excluir um atributo ou uma categoria
Se um atributo personalizado estiver sendo usado (mapeado) em um app SAML, você precisará excluir o mapeamento antes de excluir o atributo ou a categoria que o contém. Siga estas etapas:
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Apps
Apps da Web e para dispositivos móveis.
Você precisa fazer login como um superadministrador para realizar essa tarefa.
- Clique no app SAML que está usando o atributo personalizado.
- Na página de configurações do app, clique em Mapeamento de atributos SAML.
- Ao lado do mapeamento de atributos personalizados, clique em Remover
.
- Clique em Salvar.
- Volte para a página Gerenciar atributos personalizados e siga as etapas para excluir um atributo ou uma categoria.
Requisitos para atributos personalizados do serviço LDAP seguro
Se você quiser usar atributos personalizados para o serviço LDAP seguro, siga estas diretrizes de configuração:
- Os nomes dos atributos personalizados só podem conter texto alfanumérico e hifens.
- Os esquemas personalizados não podem ter nomes de atributos duplicados.
- Se o nome do atributo personalizado corresponder a um atributo do sistema, retornaremos o valor do atributo do sistema.
Adicionar valores aos atributos personalizados
Exige o privilégio de administrador Atualizar usuário e o privilégio da API Admin Leitura de esquema.
Você pode adicionar ou atualizar os valores de atributos personalizados de um usuário na página "Informações do usuário".
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
Exige o privilégio de gerenciamento de usuários adequado. Sem o privilégio correto, você não vai ter acesso a todos os controles necessários para fazer isso.
- Na lista Usuários, encontre o usuário. Se precisar de ajuda, consulte Encontrar uma conta de usuário.
- Clique no nome do usuário para abrir a página da conta.
- Clique em Informações do usuário.
- Clique em qualquer seção do atributo personalizado para editá-la.
- Adicione ou altere valores de atributos personalizados.
Exige o privilégio de gerenciamento de esquema. - Clique em Salvar.
Observação:não é possível adicionar nem atualizar valores de atributos personalizados fazendo upload de um arquivo com informações da conta de usuário.