Opções para adicionar usuários

Para que as pessoas na sua organização usem os serviços do Google Workspace, elas precisam ter uma conta de usuário e uma licença do Google Workspace.

Uma conta fornece a cada usuário:

  • um nome e senha para fazer login nos serviços do Google;
  • um endereço de e-mail em qualquer um dos seus domínios (se você usa o Gmail);
  • Um nome de perfil ou contato, que você pode alterar facilmente mais tarde

Faturamento e licenças

  • Clientes do plano flexível: a adição automática de contas de usuário aumenta seu pagamento mensal.
  • Clientes do plano anual (antes de começar): se você fizer pagamentos pelo plano anual, primeiro compre uma licença de usuário para cada conta que planeja adicionar. Se necessário, compre mais licenças de usuário.
  • É preciso ter uma licença para usar um Serviço do Google. Por exemplo, o usuário precisa ter uma licença do Google Workspace para usar o Gmail, o Google Drive ou qualquer outra ferramenta do Google Workspace. Um usuário pode ter uma licença para mais de um serviço. Não é permitido compartilhar uma licença do Google Workspace com outros usuários, mesmo que eles não utilizem todas as ferramentas.

Saiba mais:

Adicionar contas para novos usuários

Adicionar um usuário por vez (mais fácil)

Aplica-se somente a pessoas que ainda não têm uma conta de usuário. Se você quiser adicionar um endereço para as pessoas que já têm contas, veja as opções abaixo. 

  • É a maneira mais fácil de adicionar usuários se você não tiver uma equipe grande.
  • Identifica as contas conflitantes, ou seja, se o nome de usuário que você quer criar corresponde a uma conta existente.

Siga as etapas: Adicionar um novo usuário

Adicionar vários usuários de uma só vez (Beta)

Aplica-se somente a pessoas que não têm uma conta de usuário. Para adicionar um endereço para pessoas que têm contas, acesse Adicionar endereços de e-mail para usuários atuais nesta página.

  • É a maneira mais rápida de adicionar até 10 usuários se você não tiver uma equipe grande.
  • Identifica contas conflitantes (por exemplo, se um nome de usuário que você quer criar corresponde a uma conta existente).

Siga as etapas: Adicionar uma conta para vários usuários (Beta).

Adicionar usuários em massa (grandes organizações)

Antes de começar:verifique se a pessoa que você quer adicionar já tem uma Conta do Google. Depois siga as etapas para evitar conflitos com essas contas. Para mais informações, acesse Encontrar e resolver contas conflitantes.

Confira as opções para adicionar milhares de usuários:

  • Caso sua organização use um diretório LDAP, como o Microsoft Active Directory

    Use o Google Cloud Directory Sync para sincronizar dados de usuários no seu diretório LDAP com a Conta do Google (também sincroniza grupos, contatos e organizações).

  • Se você souber programar e quiser a opção mais flexível

    Use a API Directory do SDK Admin para criar um grande número de usuários.

  • Se for preciso provisionar milhares de usuários o mais rápido possível

    Adicione 50.000 ou mais usuários de uma vez usando uma ferramenta de terceiros (requer experiência com linhas de comando).

  • Se nenhuma das opções acima se aplicar a você

    Adicione até 150.000 usuários de uma só vez fazendo upload dos nomes em um arquivo CSV.

Depois de adicionar novos usuários

Opções para empresas ou escolas

Adicionar endereços de e-mail para usuários atuais

Você pode criar esses endereços para usuários que já têm contas, sem custo adicional. Não é necessário pagar por novas contas para criar esses endereços.

Atribuir outro endereço a um usuário

  1. Crie um alias de e-mail para a conta do usuário.
  2. Os e-mails enviados para o endereço são entregues na mesma Caixa de entrada do e-mail normal do usuário.

Siga todas as etapas: Atribuir a um usuário um endereço de "alias de e-mail" adicional (vendas@)

Criar um endereço de grupo (lista de e-mails)

  1. Crie uma lista de e-mails de grupo para um departamento ou equipe. 
  2. Adicione usuários ao grupo.
  3. Os e-mails enviados para o grupo são entregues na Caixa de entrada de cada participante.

Siga todas as etapas: Criar uma lista de e-mails (departamento@)

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