Định cấu hình tính năng cấp phép người dùng Figma

1. Truy cập vào trang đăng nhập Figma rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Figma.
2. Trong thanh bên, hãy chọn Quản trị.
3. Ở trên cùng, hãy chọn thẻ Cài đặt.
4. Trong phần Đăng nhập và cấp phép, hãy nhấp vào Cấp phép SCIM.
5. Nhấp vào Tạo mã thông báo API. Sao chép và lưu giá trị mã thông báo. Bạn sẽ cần giá trị này để thiết lập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
6. Nhấp vào Xong.
7. Trong phần Đăng nhập và cấp phép, hãy nhấp vào SSO dựa trên SAML.
8. Đối với Mã nhận dạng người thuê, bên cạnh số nhận dạng, hãy nhấp vào Sao chép rồi lưu mã nhận dạng đó.
   Bạn sẽ cần mã nhận dạng này khi hoàn tất quá trình thiết lập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
9. Nhấp vào Xong.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Figma.
3. Đối với Tự động cấp phép, hãy nhấp vào Định cấu hình tính năng tự động cấp phép.
4. Đối với Mã truy cập, hãy dán mã thông báo API mà bạn đã sao chép từ Figma.
5. Nhấp vào Tiếp tục.
6. Đối với URL điểm cuối, hãy thay thế {tenant-id} bằng Mã nhận dạng người thuê mà bạn đã sao chép từ Figma trong phần trước.
7. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy xác minh rằng tất cả các thuộc tính bắt buộc (những thuộc tính có dấu hoa thị (*)) đều được liên kết với các thuộc tính của Google Directory. Nếu không, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống rồi liên kết các thuộc tính đó với thuộc tính phù hợp.
8. (Không bắt buộc) Để liên kết một thuộc tính loại ghế với một thuộc tính tuỳ chỉnh, hãy chuyển đến phần Quản lý ghế thông qua SCIM.
9. Nhấp vào Tiếp tục.
10. (Không bắt buộc) Cách giới hạn tính năng tự động cấp phép cho một số nhóm người dùng cụ thể:
    1. Đối với Nhóm tìm kiếm, hãy nhập một hoặc nhiều chữ cái trong tên nhóm, chọn tên nhóm và chọn một phạm vi.
    2. Thêm các nhóm khác.
    3. (Không bắt buộc) Để xoá một nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá .

       Nếu một nhóm có người dùng thuộc miền phụ hoặc người dùng bên ngoài tổ chức của bạn, thì những người dùng đó sẽ không được cấp phép.

11. Quyết định thời gian người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng sau khi ứng dụng bị tắt đối với họ hoặc tài khoản Google Workspace của họ bị tạm ngưng hoặc xoá. Bạn có thể tạm ngưng rồi xoá vĩnh viễn tài khoản của họ trong Figma. Hoặc chỉ cần tạm ngưng hoặc xoá vĩnh viễn các tài khoản đó. Bạn có thể đặt khung thời gian riêng cho từng lựa chọn và chọn trong vòng 24 giờ hoặc sau 1, 7 hoặc 21 ngày.
    1. Chọn các lựa chọn cho từng chế độ cài đặt này (nếu cần):
       • Khi một ứng dụng bị tắt đối với người dùng
       • Khi người dùng bị tạm ngưng trên Google
       • Khi một người dùng bị xoá khỏi Google
    2. Nhấp vào Hoàn tất.
12. Bật tính năng Tự động cấp phép.
13. Nhấp vào Bật để xác nhận.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Figma.
3. Nhấp vào Tự động cấp phép.
4. Đối với Phạm vi cấp phép, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
5. Đối với Nhóm tìm kiếm, hãy nhập một hoặc nhiều chữ cái trong tên nhóm, chọn tên nhóm và chọn một phạm vi.
6. Thêm các nhóm khác.
7. (Không bắt buộc) Để xoá một nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá .

   Nếu một nhóm có người dùng thuộc miền phụ hoặc người dùng bên ngoài tổ chức của bạn, thì những người dùng đó sẽ không được cấp phép.

8. Nhấp vào Cập nhật.

Nếu bạn bật ứng dụng Figma cho một số đơn vị tổ chức, thì chỉ những người dùng thuộc các nhóm được thêm và cũng là thành viên của các đơn vị tổ chức đó mới được tự động cấp phép.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Figma.
3. Nhấp vào Tự động cấp phép.
4. Đối với Huỷ cấp phép, hãy nhấp vào Chỉnh sửa.
5. Quyết định thời gian người dùng có quyền truy cập vào ứng dụng sau khi ứng dụng bị tắt đối với họ hoặc tài khoản Google Workspace của họ bị tạm ngưng hoặc bị xoá. Bạn có thể tạm ngưng rồi xoá vĩnh viễn tài khoản của họ trong Figma. Hoặc chỉ cần tạm ngưng hoặc xoá vĩnh viễn các tài khoản đó. Bạn có thể đặt khung thời gian riêng cho từng lựa chọn và chọn trong vòng 24 giờ hoặc sau 1, 7 hoặc 21 ngày.
   1. Chọn các lựa chọn cho từng chế độ cài đặt này (nếu cần):
      • Khi một ứng dụng bị tắt đối với người dùng
      • Khi người dùng bị tạm ngưng trên Google
      • Khi một người dùng bị xoá khỏi Google
   2. Nhấp vào Hoàn tất.

Cách tắt tính năng tự động cấp phép cho ứng dụng và giữ lại thông tin cấu hình:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Figma.
3. Chọn một lựa chọn:
   • Tắt tính năng Tự động cấp phép.
   • Nhấp vào Cung cấp tự động Trạng thái Tắt.
4. Nhấp vào Tắt để xác nhận.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào Figma.
3. Nhấp vào Tự động cấp phép.
4. Để Xoá cấu hình, hãy nhấp vào Xoá.
5. Nhấp vào Xoá để tắt tính năng tự động cấp phép và xoá tất cả thông tin cấu hình.
   Người dùng hiện tại sẽ không bị xoá khỏi Figma và vẫn có thể sử dụng ứng dụng.