Tạo thuộc tính tuỳ chỉnh cho hồ sơ người dùng

Thêm một thuộc tính tuỳ chỉnh mới

Để sắp xếp các thuộc tính tuỳ chỉnh, bạn sẽ tạo danh mục thuộc tính. Ví dụ: giả sử bạn muốn thu thập thông tin về đội xe của nhóm bán hàng. Bạn sẽ tạo các danh mục, chẳng hạn như "đăng ký" hoặc "bảo hiểm", để ghi lại các giá trị thuộc tính, tức là giá trị văn bản, số hoặc ngày.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Thư mục Người dùng.

   Chuyển đến phần Người dùng

   Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

2. Ở đầu danh sách Người dùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác Quản lý thuộc tính tuỳ chỉnh.
3. Trong mục Thuộc tính chuẩn, hãy xem các thuộc tính chuẩn trong hồ sơ của người dùng.
4. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Thêm thuộc tính tuỳ chỉnh.
5. Trong mục Danh mục, hãy nhập tên cho danh mục bạn muốn thêm.
6. (Không bắt buộc) Trong mục Nội dung mô tả, hãy nhập nội dung mô tả về danh mục của bạn.
7. Trong phần Trường tuỳ chỉnh, hãy tạo một thuộc tính tuỳ chỉnh:
   1. Tên – Nhập nhãn mà bạn muốn hiển thị trên trang tài khoản của người dùng.
   2. Loại thông tin – Chọn Văn bản, Số nguyên, Có hoặc không, Số thập phân, Điện thoại, Email hoặc Ngày.

      Lưu ý: Bạn không thể chỉnh sửa loại thông tin sau khi tạo thuộc tính tuỳ chỉnh.

   3. Chế độ hiển thị – chọn một chế độ:
      • Hiển thị với người dùng và quản trị viên – Quản trị viên cấp cao có thể thấy thuộc tính tuỳ chỉnh trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
      • Hiển thị cho tổ chức – Tất cả người dùng trong tổ chức đều có thể xem thuộc tính tuỳ chỉnh trong hồ sơ của nhau.
   4. Số lượng giá trị – Chọn Nhiều giá trị hoặc Một giá trị.

      Lưu ý: Bạn không thể thay đổi Nhiều giá trị thành Một giá trị sau khi tạo thuộc tính tuỳ chỉnh.

8. (Không bắt buộc) Thêm một thuộc tính khác.

   Lưu ý: Bạn có thể xác định tối đa 1.500 thuộc tính trên tất cả các ứng dụng. Vì mỗi ứng dụng có một thuộc tính mặc định, nên tổng số bao gồm thuộc tính mặc định cộng với mọi thuộc tính tuỳ chỉnh mà bạn thêm.

9. Nhấp vào Thêm.

   Danh mục này sẽ xuất hiện trên trang Quản lý thuộc tính người dùng.

   Bạn chỉ có thể nhập giá trị cho thuộc tính tuỳ chỉnh trên trang Thông tin người dùng cho một người dùng. Bạn không thể nhập các giá trị này bằng cách tải tệp lên có thông tin tài khoản người dùng.

Chỉnh sửa hoặc xoá thuộc tính và danh mục tuỳ chỉnh

Khi thông tin cụ thể của tổ chức thay đổi, bạn có thể cần cập nhật hoặc xoá các danh mục hoặc thuộc tính tuỳ chỉnh, chẳng hạn như công khai một số giá trị thuộc tính cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn Thư mục Người dùng.

   Chuyển đến phần Người dùng

   Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

2. Ở đầu danh sách Người dùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác Quản lý thuộc tính tuỳ chỉnh.
3. Trong phần Thuộc tính tuỳ chỉnh, hãy nhấp vào danh mục mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xoá.
4. (Không bắt buộc) Cách chỉnh sửa danh mục:
   1. (Không bắt buộc) Để chỉnh sửa văn bản, hãy nhấp vào một trường văn bản.
   2. (Không bắt buộc) Để thay đổi chế độ hiển thị của một thuộc tính, hãy chọn một lựa chọn khác trong danh sách thả xuống.
   3. (Không bắt buộc) Để xoá một thuộc tính, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá .

      Lưu ý: Nếu một danh mục chỉ có một thuộc tính, bạn phải xoá danh mục đó để xoá thuộc tính.

   4. Nhấp vào Lưu.
5. (Không bắt buộc) Cách xoá danh mục:
   1. Nhấp vào Xoá ở dưới cùng bên trái.
   2. Xem lại thông báo rồi nhấp vào Xoá để xác nhận.

Nếu bạn không thể xoá một thuộc tính hoặc danh mục

Nếu một thuộc tính tuỳ chỉnh hiện đang được dùng (được liên kết) trong một ứng dụng SAML, thì bạn phải xoá mối liên kết thuộc tính trước khi có thể xoá thuộc tính hoặc danh mục chứa thuộc tính đó. Hãy làm theo các bước sau:

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động.

   Chuyển đến trang Ứng dụng web và ứng dụng di động

   Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

2. Nhấp vào ứng dụng SAML đang sử dụng thuộc tính tuỳ chỉnh.
3. Trên trang cài đặt ứng dụng, hãy nhấp vào Liên kết thuộc tính SAML.
4. Bên cạnh mối liên kết thuộc tính tuỳ chỉnh, hãy nhấp vào Xoá .
5. Nhấp vào Lưu.
6. Quay lại trang Quản lý thuộc tính tuỳ chỉnh rồi làm theo các bước để xoá một thuộc tính hoặc danh mục.

Yêu cầu đối với các thuộc tính tuỳ chỉnh cho dịch vụ LDAP bảo mật

Nếu bạn muốn sử dụng các thuộc tính tuỳ chỉnh cho dịch vụ LDAP bảo mật, hãy làm theo các nguyên tắc sau khi thiết lập thuộc tính tuỳ chỉnh:

• Tên của thuộc tính tuỳ chỉnh chỉ được chứa văn bản chữ và số và dấu gạch ngang.
• Không được có tên thuộc tính trùng lặp trên tất cả các giản đồ tuỳ chỉnh.
• Nếu tên thuộc tính tuỳ chỉnh trùng khớp với một thuộc tính hệ thống hiện có, chúng tôi sẽ trả về giá trị thuộc tính hệ thống.