您可以設定自動化使用者帳戶佈建 (自動佈建) 功能,這樣一來,您在 Google Workspace 中對使用者帳戶所做的任何變更,都會自動與這個第三方應用程式同步。
自動化使用者帳戶佈建功能僅適用於有效、已停權或已刪除的使用者帳戶,不適用於封存使用者。
事前準備
您必須先為 Figma 設定單一登入 (SSO) 服務,才能設定自動化使用者帳戶佈建功能。如需詳細步驟,請前往「Figma 雲端應用程式」。
設定自動化使用者帳戶佈建功能
取得 Figma 應用程式的 API 存取權杖和租戶 ID
- 前往 Figma 登入頁面,然後使用 Figma 管理員帳戶登入。
- 選取側欄中的「Admin」。
- 選取頂端的「設定」分頁標籤。
- 在「Login and provisioning」部分,按一下「SCIM provisioning」。
- 按一下「Generate API token」。複製並儲存權杖值,您會在管理控制台中設定時用到該值。
- 按一下 [完成]。
- 在「Login and provisioning」部分,按一下「SAML SSO」。
- 在「Tenant ID」部分,按一下 ID 號碼旁邊的「Copy」並儲存 ID。
在管理控制台中完成設定時,您必須輸入 ID。 - 按一下 [完成]。
為應用程式設定自動佈建功能
-
在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」
「應用程式」
「網頁和行動應用程式」。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
- 按一下「Figma」Figma。
- 在「自動佈建」部分,按一下「設定自動佈建功能」。
- 在「存取權杖」部分貼上從 Figma 複製的 API 權杖。
- 按一下「繼續」。
- 將「端點網址」替換為您在上一節中從 Figma 複製的租戶 ID。
- 針對「應用程式屬性」,確認所有必要屬性 (標有星號 (*)) 皆已對應至 Google 目錄屬性。如果沒有,請點選向下箭頭
,然後對應到相應的屬性。
- (選用) 如要將帳戶名額類型屬性對應至自訂屬性,請參閱「透過 SCIM 管理帳戶名額」一文。
- 按一下「繼續」。
- (選用) 如要將自動佈建功能限制為套用至特定的使用者群組,請按照下列步驟操作:
- 在「搜尋群組」中輸入一或多個群組名稱字母,選取群組名稱,然後選擇範圍。
- 新增其他群組。
- (選用) 如要移除群組,請按一下「移除」圖示
。
如果群組中含有來自次要網域或機構外部的使用者,系統不會佈建這些使用者。
- 決定在關閉應用程式後,或是使用者的 Google Workspace 帳戶遭停權或刪除後,使用者可以存取應用程式的時間。您可以將他們在 Figma 中的帳戶停權並且實刪除,或選擇只停權或實刪除帳戶。您可以分別為每個選項設定時間範圍,並選擇 24 小時內、1 天後、7 天後或 21 天後。
- 視需要為下列各項設定選項:
- 使用者的應用程式遭到關閉時
- 使用者在 Google 上遭到停權時
- 使用者從 Google 服務遭到刪除時
- 按一下「完成」。
- 視需要為下列各項設定選項:
- 啟用「自動佈建」。
- 按一下「啟用」確認操作。
編輯佈建資訊
編輯要執行自動佈建作業的使用者群組
-
在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」
「應用程式」
「網頁和行動應用程式」。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
- 按一下「Figma」Figma。
- 點選「自動佈建」。
- 在「帳戶佈建範圍」部分,按一下「編輯」。
- 在「搜尋群組」中輸入一或多個群組名稱字母,選取群組名稱,然後選擇範圍。
- 新增其他群組。
- (選用) 如要移除群組,請按一下「移除」圖示
。
如果群組中含有來自次要網域或機構外部的使用者,系統不會佈建這些使用者。
- 按一下「更新」。
如果您已為特定機構單位啟用 Figma 應用程式,新增群組內的成員必須也隸屬於這些機構單位,您才能對這些使用者執行自動佈建作業。
編輯取消佈建的時程
-
在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」
「應用程式」
「網頁和行動應用程式」。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
- 按一下「Figma」Figma。
- 點選「自動佈建」。
- 在「取消佈建」部分,按一下「編輯」。
- 決定在關閉應用程式後,或是使用者的 Google Workspace 帳戶遭停權或刪除後,使用者可以存取應用程式的時間。您可以將他們在 Figma 中的帳戶停權並且實刪除,或選擇只停權或實刪除帳戶。您可以分別為每個選項設定時間範圍,並選擇 24 小時內、1 天後、7 天後或 21 天後。
- 視需要為下列各項設定選項:
- 使用者的應用程式遭到關閉時
- 使用者在 Google 上遭到停權時
- 使用者從 Google 服務遭到刪除時
- 按一下「完成」。
- 視需要為下列各項設定選項:
停用自動佈建功能並刪除設定資訊
您可以關閉 Figma 應用程式的自動佈建功能,而不會遺失設定資訊。並自由選擇是否移除所有設定資訊。
關閉自動佈建功能
停用自動佈建功能並刪除設定資訊
查看使用資訊
- 啟用自動佈建功能後,您可以查看使用資訊。詳情請參閱「監控自動化使用者帳戶佈建作業」。
- 您可以查看過去 30 天內的下列使用資訊:
| 管理員記錄事件 | 說明 |
|---|---|
| 透過自動佈建作業建立使用者 | 以自動佈建方式建立使用者 |
| 更新自動佈建的使用者 | 透過自動佈建功能更新的使用者 |
| 將自動佈建的使用者停權 | 以自動佈建方式將使用者停權 |
| 為自動佈建的使用者取消停權狀態 | 透過自動佈建功能重新啟用的使用者 |
| 實刪除自動佈建的使用者 | 透過自動佈建功能刪除的使用者 |
| 失敗次數 | 失敗的要求 |
如果自動佈建功能停止運作…
有時候,若帳戶閒置或 Figma 的管理員密碼變更,自動佈建功能會停止運作。如要繼續將 Google Workspace 中的使用者帳戶同步至應用程式,您必須重新授權自動佈建功能。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。-
在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」
「應用程式」
「網頁和行動應用程式」。
您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
- 按一下「Figma」Figma。
- 點選「自動佈建」。
- 在「應用程式授權」部分,按一下「重新授權」。
在「存取權杖」部分,輸入 Figma 的 API 權杖。
如需產生其他權杖,請按照「取得 Figma 應用程式的 API 存取權杖和租戶 ID」(詳見本頁前文) 中的步驟操作。
按一下「重新授權」。
如要進一步瞭解自動佈建功能停止運作的其他原因,請參閱應用程式的說明文件。
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