उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा (ऑटोमैटिक प्रावधान) सेट अप की जा सकती है. इससे Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों में किए गए बदलाव, तीसरे पक्ष के इस ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक हो जाएंगे.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा, सिर्फ़ सक्रिय, निलंबित या मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के लिए काम करती है. यह सुविधा, संग्रहित किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए काम नहीं करती.
शुरू करने से पहले
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करने से पहले, आपको Front के लिए एसएसओ सेट अप करना होगा. इसके लिए, Front cloud app पर जाएं.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना
ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना
ऐक्सेस टोकन का अनुरोध करने के लिए, Front की सहायता टीम से संपर्क करें.
उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा सेट अप करना
ऐप्लिकेशन के लिए, ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा सेट अप करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Front पर क्लिक करें.
- ऑटोमैटिक प्रावधान के लिए, ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस टोकन के लिए, Front से मिला ऐक्सेस टोकन चिपकाएं.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
-
ऐप्लिकेशन के एट्रिब्यूट के लिए, पुष्टि करें कि सभी ज़रूरी एट्रिब्यूट—जिनके साथ तारा (*) का निशान लगा है—Google डायरेक्ट्री के एट्रिब्यूट से मैप किए गए हों. अगर ऐसा नहीं है, तो डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और उन्हें उनके सही एट्रिब्यूट से मैप करें. - जारी रखें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा को उपयोगकर्ताओं के खास ग्रुप तक सीमित करने के लिए:
- ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
- कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रावधान नहीं किया जाता.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Front में, उनके खाते को निलंबित करने और फिर हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प भी होता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. इसके लिए, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
- ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर
अगर Front में उपयोगकर्ता का खाता निलंबित किया जाता है, तो उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. अगर Front में उपयोगकर्ता का खाता हमेशा के लिए मिटाया जाता है, तो उसे वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. किसी उपयोगकर्ता का खाता हमेशा के लिए मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.
- पूरा करें पर क्लिक करें.
- ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:
- ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा चालू करें.
- पुष्टि करने के लिए, चालू करें पर क्लिक करें.
प्रावधान की जानकारी में बदलाव करना
उपयोगकर्ता के उन ग्रुप में बदलाव करना जिनके लिए ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा चालू है
अगर आपने कुछ संगठनात्मक इकाइयों के लिए ऐप्लिकेशन चालू किया है, तो जोड़े गए ग्रुप के सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा चालू होगी जो उन संगठनात्मक इकाइयों के सदस्य भी हैं.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Front पर क्लिक करें.
- ऑटोमैटिक प्रावधान पर क्लिक करें.
- प्रावधान का दायरा के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
-
ग्रुप खोजें के लिए, ग्रुप के नाम का एक या उससे ज़्यादा अक्षर डालें, ग्रुप का नाम चुनें, और दायरा चुनें.
- कोई भी अतिरिक्त ग्रुप जोड़ें.
-
(ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, हटाएं पर क्लिक करें.
अगर किसी ग्रुप में, दूसरे डोमेन या आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रावधान नहीं किया जाता.
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
प्रावधान रद्द करने की समयसीमा में बदलाव करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Front पर क्लिक करें.
- ऑटोमैटिक प्रावधान पर क्लिक करें.
- प्रावधान रद्द करना के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें.
- तय करें कि ऐप्लिकेशन बंद होने या Google Workspace खाते के निलंबित या मिटाए जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं के पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस कितने समय तक रहेगा. आपके पास Front में, उनके खाते को निलंबित करने और फिर हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सिर्फ़ निलंबित या हमेशा के लिए मिटाने का विकल्प भी होता है. हर विकल्प के लिए, समयसीमा अलग-अलग सेट की जा सकती है. इसके लिए, 24 घंटे के अंदर या एक, सात या 21 दिनों के बाद का विकल्प चुना जा सकता है.
ज़रूरत के हिसाब से, इनमें से हर सेटिंग के लिए विकल्प चुनें:- किसी उपयोगकर्ता के लिए ऐप्लिकेशन बंद होने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को निलंबित किए जाने पर
- Google से किसी उपयोगकर्ता को मिटाए जाने पर
अगर Front में उपयोगकर्ता का खाता निलंबित किया जाता है, तो उसे बंद के तौर पर मार्क किया जाता है. अगर Front में उपयोगकर्ता का खाता हमेशा के लिए मिटाया जाता है, तो उसे वर्कस्पेस से हटा दिया जाता है. किसी उपयोगकर्ता का खाता हमेशा के लिए मिटाने से पहले, हमेशा ज़्यादा समय सेट करें.
- अपडेट करें पर क्लिक करें.
ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी को मिटाए बिना, ऐप्लिकेशन के लिए ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके अलावा, ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करके, कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी मिटाई जा सकती है.
ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करना
ऐप्लिकेशन के लिए ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी बनाए रखने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Front पर क्लिक करें.
-
कोई विकल्प चुनें:
- ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करें.
- ऑटोमैटिक प्रावधान स्टेटस बंद करें पर क्लिक करें.
- पुष्टि करने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.
ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करना और कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी मिटाना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Front पर क्लिक करें.
- ऑटोमैटिक प्रावधान पर क्लिक करें.
- कॉन्फ़िगरेशन मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
-
ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा बंद करने और कॉन्फ़िगरेशन की सभी जानकारी मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.
मौजूदा उपयोगकर्ताओं को Front से नहीं हटाया जाएगा. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं.
इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करना
- ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा चालू करने के बाद, इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा की निगरानी करना लेख पढ़ें.
- पिछले 30 दिनों के इस्तेमाल की यह जानकारी देखी जा सकती है:
| एडमिन लॉग इवेंट | ब्यौरा |
|---|---|
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता बनाना | ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा से बनाए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता को अपडेट करना | ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा से अपडेट किए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता को निलंबित करना | ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा से निलंबित किए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता के निलंबन को रद्द करना | ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा से फिर से चालू किए गए उपयोगकर्ता |
| उपयोगकर्ता के खातों को अपने-आप प्रावधान करने की सुविधा से उपयोगकर्ता को हमेशा के लिए मिटाना | ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा से मिटाए गए उपयोगकर्ता |
| गड़बड़ी के मैसेज | अनुरोध पूरे नहीं हो सके |
अगर ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा काम करना बंद कर देती है, तो…
कभी-कभी, खाते के निष्क्रिय होने या Front के एडमिन पासवर्ड में बदलाव होने की वजह से, ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा काम करना बंद कर देती है. Google Workspace में उपयोगकर्ता के खातों को ऐप्लिकेशन के साथ सिंक करने के लिए, आपको ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा को फिर से अनुमति देनी होगी.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Front पर क्लिक करें.
- ऑटोमैटिक प्रावधान पर क्लिक करें.
- ऐप्लिकेशन को अनुमति देना के लिए, फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
- **ऐक्सेस टोकन** के लिए, Front से मिला **ऐक्सेस टोकन** डालें. अगर आपको कोई दूसरा टोकन जनरेट करना है, तो ऐप्लिकेशन के लिए ऐक्सेस टोकन पाना में दिया गया तरीका अपनाएं. यह जानकारी, इस पेज पर पहले दी गई है.
- फिर से अनुमति दें पर क्लिक करें.
ऑटोमैटिक प्रावधान की सुविधा के काम न करने की अन्य वजहों के बारे में जानने के लिए, ऐप्लिकेशन का दस्तावेज़ देखें.
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.